Si usa su teléfono inteligente regularmente para el trabajo, puede deducirlo de sus impuestos y ahorrar dinero. TECHBOOK preguntó a un experto qué se debe tener en cuenta al presentar una declaración de impuestos.
Hay dos formas de lidiar con los llamados costos publicitarios si desea deducir el teléfono inteligente de sus impuestos. Se puede reclamar una tasa fija relacionada con los ingresos de 1000 euros por año, que las autoridades fiscales compensan automáticamente con cada empleado. O bien, los gastos relacionados con los ingresos se pueden enumerar artículo por artículo. Sin embargo, esto sólo tiene sentido si los gastos de publicidad superan los 1000 euros al año.
Cristina Georgiadis de United Income Tax Aid dijo a TECHBOOK: «Si ese es el caso, gastar en smartphones puede ser interesante. Se aplica lo siguiente: independientemente de si desea deducir la compra o los costos operativos de su teléfono móvil, en ambos casos debe poder demostrar de manera creíble a las autoridades fiscales que también está utilizando el dispositivo con fines profesionales».
Así puedes deducir un smartphone del impuesto
La cantidad que puede deducir de los costos de adquisición de su teléfono inteligente depende de la proporción de uso profesional. Con un uso profesional del 60 por ciento, también se puede deducir el 60 por ciento de los gastos. Sin embargo, el uso profesional debe ser probado, de lo contrario, la oficina de impuestos rechazará el artículo en la mayoría de los casos.
Georgiadis: “Todas las personas cuya descripción de trabajo y gama de actividades son adecuadas para el uso de teléfonos inteligentes tienen buenas posibilidades, como periodistas, científicos, pero también pastores y empleados de seguros en el campo. Si existe una estrecha conexión entre el trabajo y el uso del teléfono móvil, es muy posible que haya un crédito fiscal de hasta el 80 por ciento de los costos. Por supuesto, también es útil un certificado escrito correspondiente del empleador”.
El experto en impuestos Georgiadis también tiene dos consejos para cualquiera que quiera deducir el costo de comprar un teléfono móvil:
- Mantenga una especie de «diario de teléfono inteligente» durante tres meses. En él deberás introducir la fecha, duración y motivo de uso. Una sola declaración de conexión de su proveedor de telefonía celular puede servir como prueba de las llamadas realizadas. Por cierto, dicho diario también es útil si desea deducir los costos operativos.
- Si no hay un «diario del teléfono inteligente», puede haber otra forma: si el trabajo y el uso profesional del teléfono inteligente coinciden y puede explicar informalmente este contexto en una carta adjunta a la declaración de impuestos, la oficina de impuestos generalmente asume un uso profesional del 50 por ciento. compartir, incluso si no hay más pruebas disponibles. Sin embargo, no existe ningún derecho legal a esta concesión.
De paso: El precio de su teléfono inteligente también juega un papel importante si desea deducir los costos de adquisición del dispositivo de comunicación de impuestos. El motivo: si el teléfono costaba más de 800 euros (neto), no puedes reclamar la compra de una sola vez. En cambio, debe cancelar los costos, incluido el impuesto a las ventas pagado, mensualmente durante un período de cinco años. Entonces, debe dividir el precio total del dispositivo por 60 meses, luego obtiene la cantidad parcial de un mes. Además, ten en cuenta que solo puedes deducir esa parte de los costes asociados al uso profesional.
Recuperar costos operativos (parcialmente).
Como regla general, también puede compartir los costos de teléfono, uso de Internet, etc. con la oficina de impuestos si el teléfono inteligente se usa profesionalmente. Georgiadis: «En principio, se aplican las mismas condiciones que también se aplican a los costos de adquisición. Puede recordar la siguiente regla general: con una justificación creíble, pero sin pruebas más detalladas, la oficina de impuestos generalmente acepta una tarifa plana del 20 por ciento de los gastos, pero un máximo de 20 euros por mes. Si desea vender más, el ‘diario del teléfono inteligente’ mencionado anteriormente puede tener sentido, en el que debe registrar su comportamiento de uso durante un período de tres meses».
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Deducibilidad más fácil prevenida por los estados federales
En 2021, de hecho, se planeó una llamada depreciación inmediata o depreciación por uso y desgaste (AfA). Eso lo decidieron el 19 de enero de 2021 el entonces Canciller y los jefes de gobierno de los estados federales en una videoconferencia. Esta depreciación instantánea también debería aplicarse a algunos activos digitales como los teléfonos inteligentes.
Habría sido posible una baja inmediata retrospectiva a partir del 1 de enero de 2021. Por lo tanto, estaba previsto que se tuviera en cuenta a efectos fiscales en el año de adquisición. Sin embargo, a nivel estatal, algunos representantes se opusieron en febrero debido a preocupaciones legales. Por lo tanto, una implementación está solo un poco más lejos y aún no está planificada.