La pandemia de Covid-19 ha acelerado la democratización del teletrabajo, empujando a muchas empresas a aceptar un modo híbrido de operación para sus empleados. Una dinámica con una consecuencia, la deserción de parte de los cargos, a veces sólo parte de la semana. Es en este nicho que FiveOffices desea establecerse. La compañía, que cuenta con 20 empleados, despliega su plataforma de subarriendo de oficinas en París el 25 de octubre. El principio ? Alquila por un corto período el espacio liberado por el teletrabajo en sus instalaciones, para brotes jóvenes en crecimiento.
Una plataforma de fácil acceso para el entorno profesional
La idea de FiveOffices nació de una observación de sus creadores: las empresas no pueden alquilar fácilmente sus oficinas por periodos cortos y las scaleups (startups de rápido crecimiento) no necesariamente cuentan con el espacio necesario en espacios de coworking. ” Queremos reinventar la forma de ocupar las oficinas, de forma flexible, económica y ecológicamente sostenible. explica Benjamin Tillier, uno de los tres cofundadores de FiveOffices, para siglo digital.
En primer lugar, los cofundadores apostaron por una plataforma de fácil acceso, aunque está destinado a profesionales. Cuando un anfitrión quiere poner a disposición sus metros cuadrados no utilizados, como Airbnb, creará una cuenta, puede incluir fotos del lugar, una descripción, el precio, la duración mínima, 2 meses y los servicios disponibles.
Los futuros inquilinos, “Invitados” en el sitio, deben escribir su solicitud, por ejemplo, un alquiler de 3 meses en el centro de París. El motor de búsqueda del sitio filtrará todas las ofertas disponibles, y si el Huésped encuentra lo que le conviene, puede contactar al Anfitrión mediante un simple botón.
El anfitrión luego recibe una solicitud de visita, luego el Huésped proporciona la información necesaria como empresa al arrendador “. en ese momento, hay un encuentro físico. Si están de acuerdo, la plataforma ayudará a ambas partes a trabajar en la parte contractual y legal. ” FiveOffices se lleva el 10% de comisión en el contrato entre el anfitrión y el inquilino, ” Los propietarios no perciben esto como un 10% menos de alquiler sobre sus ingresos, sino como un 90% más. Una suma que antes no estaba. »
El período de alquiler se fija entre 2 y 24 meses. La plataforma permite alquilar en particular en un día particular de la semana”, no encontrarás en ningún otro lugar la posibilidad de alquilar una oficina solo en un día concreto, “dice Benjamín Tillier.
Además, el cofundador explica que no hay ningún problema legal en subarriendo, todo depende del contrato de arrendamiento principal, el propietario debe autorizar el subarriendo. O está indicado en el contrato original, que representa el 50% de los arrendamientos actuales, o el inquilino debe presentar el potencial subarrendatario y el propietario debe aprobarlo. En la práctica, nunca hemos recibido una negativa de los propietarios, ya que nos permite mantener al inquilino a largo plazo.. »
Más allá de la simple firma de un contrato entre las dos partes, FiveOffices quiere ayudar a las empresas a organizarse. Por ejemplo, tener armarios cerrados con llave para evitar traer constantemente tu equipo después de los dos días de alquiler, “ Tenemos guías para ayudar con este cambio tan significativo. »
FiveOffices apunta a una participación de mercado del 6% para fines de 2023
Según FiveOffices, El 90% del mercado inmobiliario profesional está dominado por grandes agencias inmobiliarias. Ellos ofrecen arrendamientos “3 6 9”, estos arrendamientos tradicionales de al menos 9 años pueden rescindirse en las fechas de aniversario de 3 y 6 años. El 10% restante son espacios de coworking, con agregadores que agregan todas las ofertas anteriores…” Hoy en día, falta una plataforma comunitaria totalmente dedicada al subarrendamiento de espacios de oficinas no utilizados con condiciones flexibles.”, dice Benjamín Tillier.
Para probar el mercado, FiveOffices ha estado en línea desde julio. Desde su fase de prueba, los usuarios podían reservar un cien oficinas solo en Luxemburgo. Pero para la empresa de subarrendamiento profesional, el verdadero lanzamiento es hoy, en París. Si la empresa se lanza en Île-de-France es, en primer lugar, porque el desarrollo del teletrabajo ha hecho posible que ya no se utilice la oficina todos los días, lo que lleva a una caída del ratio a 0,7 o incluso 0,5 de un puesto para un empleado. De más, El 20% del stock de edificios de oficinas de la región podría vaciarse en 2030, es decir, 11 millones de metros cuadrados. Finalmente, el 4% del mercado inmobiliario profesional, es decir, 1,2 millones de metros cuadrados, ya está subarrendado.
Para un lanzamiento exitoso, los cofundadores de FiveOffices tienen como objetivo 6% de participación en el mercado de subarrendamiento parisino a fines de 2023. Luego, a fines de 2026, los gerentes esperan aumentar este puntaje al 15%. Son optimistas con el desarrollo de empresas que operan en modo híbrido, más que con el desarrollo de un modelo 100% de teletrabajo.
Para convencer a sus primeros inquilinos en Francia, FiveOffices ofrece ahora 100 subarriendos en París, ” estos son solo los comienzos antes de una aceleración fenomenal de la oferta y la demanda en la plataforma dice el líder. La empresa anuncia que ya ha concluido contratos de arrendamiento en Francia incluso antes de la apertura.
Una iniciativa sostenible
Último argumento para convencer a sus futuros inquilinos, FiveOffices asegura que su plataforma reduce su huella ecológica. Las estadísticas muestran que las oficinas se vuelven gratuitas durante algunos días a la semana, y el 78% de los empleados prefieren trabajar desde casa. Sin embargo, aún se deben mantener los metros cuadrados no utilizados “. Los edificios deben ser calefaccionados, mantenidos en invierno y verano, lo que genera una pérdida ecológica cuando no se utilizan. Además, la construcción de edificios representa ahora el 40 % del gasto energético en Francia. »
Sobre la base de estos argumentos, Fives Offices bien puede imaginar aterrizar en el mercado internacional de subarrendamiento en el futuro. En función de sus resultados parisinos, el objetivo será llegar a Reino Unido con Londres a finales de año, y a Estados Unidos con Nueva York en el último trimestre de 2023. También está previsto un lanzamiento, a mediados del próximo año, en mercados con menor demanda como Alemania o ciudades francesas como Lyon o Marsella.
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