Según cifras proporcionadas por el INSEE, en 2021 se registraron en Francia 995.900 creaciones de empresas, un aumento del 17 % con respecto a 2020. Sin embargo, crear una empresa en Francia implica realizar ciertos trámites. Estos pasos son obligatorios, según la ley de sociedades y la naturaleza de su negocio.
La elección de la denominación social de la empresa.
El nombre de su futuro negocio se conoce como “razón social”. Esto debe constar en los estatutos de la sociedad que se crea, porque así se designará como persona jurídica. El nombre corporativo puede estar relacionado con su actividad o simplemente acceder al registro de fantasía. Sin embargo, es necesaria la verificación con el Instituto Nacional de la Propiedad Intelectual (INPI). Este procedimiento le permite asegurarse de que la denominación social elegida aún no ha sido utilizada y que no está sujeta a ninguna protección por parte de otra persona.
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¿Dónde y cómo debe estar domiciliada su empresa?
El ejercicio de su actividad y la dirección de Negocios se puede hacer en diferentes lugares. Esto puede ser en un local alquilado o adquirido, en un vivero de empresas, una empresa de domiciliación o en tu casa, pero bajo ciertas condiciones. Sin embargo, es importante señalar que la domiciliación empresarial se puede realizar, sin soporte, y sin costo alguno. Sin embargo, el apoyo de profesionales puede resultar un gran ahorro de tiempo.
Constitución del capital social de la sociedad
La dotación de un capital social es condición indispensable para la creación de su empresa. Esto requiere contribuciones puestas a disposición por sus socios y por usted mismo. Las sumas de dinero que deposita cada socio son aportes en efectivo. Su depósito en cuenta bloqueada se produce durante la fase de constitución de la sociedad. Por supuesto, estos depósitos deben mencionarse en los estatutos de la empresa. Los bienes materiales que un socio puede aportar son aportaciones en especie. Son precisamente todas las aportaciones no económicas como una marca, un reclamo, una patente, un fondo de comercio, un vehículo, un ordenador, etc.
Cuando un socio ofrece poner a disposición su experiencia, su servicio o su trabajo, esta contribución se considera como una contribución a la industria. La descripción de estos aportes debe hacerse con precisión en los estatutos de la sociedad.
¿Cómo nombrar al líder de su empresa?
El nombramiento del gerente de una LLC se realiza durante la fase de redacción de los estatutos o mediante un acto separado. En cuanto a las SAS, los estatutos designan al primer presidente. En cualquier caso, la publicación de este nombramiento en un diario de anuncios legales es una formalidad obligatoria. La entrega a la CFE de toda la información concerniente al administrador es otra obligación. Debe tener lugar durante el período de registro de la empresa.
Procedimiento para la elaboración de los estatutos de su empresa
El fundamento de su negocio es el establecimiento de sus estatutos. Una vez realizados los trámites correspondientes, se debe presentar la escritura de constitución ante la CFE para que la empresa pueda ser inscrita en el registro mercantil y de sociedades. Es este proceso el que permite a la entidad obtener la condición de persona jurídica.
La redacción de los estatutos sociales es un paso esencial en la creación de su empresa. El estatuto es un contrato en el que se describen las características de la empresa que se crea. Entre ellos, ocupan un lugar destacado los objetivos de la sociedad y su funcionamiento frente a terceros y frente a los socios. El uso de estatutos estándar es una posibilidad.
Sin embargo, los especialistas recomiendan encarecidamente buscar el conocimiento de uno o más profesionales del derecho, debido a la importancia jurídica de este acto. No se puede otorgar personalidad jurídica a una empresa no inscrita en el Registro Mercantil y de Empresas (RCS).
Algunas precauciones a tomar al iniciar su negocio
Si la empresa ocupa espacios profesionales o comerciales, esto implica recibir al público. Por lo tanto, se deben tomar medidas de seguridad. Del mismo modo, debe asegurarse de que se dispone de los equipos adecuados para facilitar el acceso a las personas con discapacidad o con movilidad reducida. Este sistema debe implementarse al menos dos semanas antes del inicio de sus actividades. La solicitud de una autorización de apertura al ayuntamiento es, por tanto, una necesidad.
Si opera en una industria sujeta a regulación, es necesaria una verificación para asegurarse de que tiene las habilidades necesarias para iniciar este tipo de actividad. Estos pueden ser diplomas, experiencia profesional o incluso habilidades gerenciales. La realización de determinados trámites como la tarjeta profesional, alta en orden o lista, autorización específica, etc. incluso puede ser un requisito reglamentario.
Algunos actos para establecer
Entre los actos que se establecerán durante la formación de su empresa, está la lista de beneficiarios y el nombramiento de un auditor. Algunas personas poseen o controlan el negocio directa o indirectamente. Estas son las personas a las que nos referimos como “beneficiarios reales”. Establecer la lista de todas estas personas y ponerla a disposición de la CFE son trámites obligatorios.
Además, debe intervenir el nombramiento de un auditor, en caso de ser necesario. La obligación de designar un auditor de cuentas se fundamenta en las siguientes razones:
– Al cierre del ejercicio, la compañía suma un balance positivo de más de 4 millones de euros.
– Su facturación sin impuestos supera los 8 millones de euros
– La empresa tiene más de 50 empleados.
Sin embargo, se puede nombrar un auditor incluso si las cifras de la empresa se mantienen por debajo de estos umbrales.
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