Un buen horario es importante
Si sabes que se acerca una reunión con el jefe y tú mismo eres el responsable de organizarla, debes planificar la reunión con anticipación. Este plan le permite pensar detenidamente sobre qué le gustaría hablar con su jefe y cuánto tiempo debe dedicar a cada tema. «Puede haber de cinco a siete temas, dependiendo de cuánto necesite cubrir cada uno de los temas en una hora», dice Crawford. «Si solo pregunta después de media hora, podrían ser de tres a cinco elementos. Pero diez elementos probablemente no sean realistas». Por lo tanto, uno debe abstenerse de establecer un calendario que sea demasiado apretado e inflexible. Luego, la agenda creada debe enviarse al supervisor antes de la entrevista para que él también pueda prepararla. De esta manera, también es posible solicitar una breve retroalimentación y preguntar si los temas están bien para la persona con la que está hablando.
Si el jefe ha solicitado la reunión, es recomendable confirmar la reunión y pedir información adicional. Por ejemplo, según Abbajay, uno podría responder: «Sí, me encantaría, eso sería genial. ¿Hay algún tema específico que le gustaría que tratara para poder prepararme?» Así es como se entera de lo que está en la agenda del jefe. Sin embargo, sigue siendo importante crear su propia agenda.
Durante la reunión, la agenda ayuda a mantener la conversación encaminada y no olvida nada importante. Si el jefe se desvía o dedica más tiempo a otros asuntos, está bien volver cortésmente a sus propios puntos. Abbajay recomienda decir algo como: «Oh, eso es realmente interesante, pero ¿puedo volver a ese tema por un momento? Quiero asegurarme de que soy claro». Sin embargo, no debe ser demasiado inflexible y estar siempre en desacuerdo con su jefe sobre los tiempos de intervención de los temas individuales. Si es obvio que el jefe le da una mayor prioridad a otras cosas, debes exponerte un poco a eso. Sin embargo, después de un tiempo, está bien señalar que ha estado hablando de un solo tema durante mucho tiempo y preguntarle si debe continuar.
Obtener y solicitar comentarios
En una conversación uno a uno, es importante averiguar qué piensa el jefe sobre usted y cómo evalúa su propio desempeño laboral. «Obtenga comentarios sobre los productos de su trabajo… y también sobre su desempeño general», rt Abbajay. Debes ser muy preciso aquí. Por ejemplo, uno podría preguntar: «¿Algún comentario para mí sobre el Proyecto X? Me pregunto específicamente qué piensas del lanzamiento». Cuando el jefe da la retroalimentación, es importante tratarla adecuadamente. Además de comentarios exclusivamente positivos, también podría haber comentarios críticos. En lugar de ponerse a la defensiva, Abbajay recomienda preguntar específicamente qué se podría haber hecho mejor y dónde estaban los errores en esta situación. También es útil buscar asesoramiento para el próximo proyecto. Además, no tengas miedo de pedir ayuda. Porque fallar en un proyecto porque no te atreves a pedir apoyo es peor que revelar alguna debilidad. Muchas personas tienen miedo de preguntar porque no quieren parecer incompetentes. Sin embargo, hacer preguntas también puede percibirse como un deseo de mejorar constantemente y de trabajar en los propios déficits. Una posible solicitud de ayuda podría redactarse de la siguiente manera: «He estado trabajando bien en algunos aspectos de este proyecto, pero estoy atascado aquí y me gustaría conocer su opinión para asegurarme de abordarlo de una manera La forma en que es fr el equipo es la más útil».
Impresiona y quédate en el recuerdo
Por último, pero no menos importante, es importante causar una buena impresión al jefe y ser recordado. Para que esto tenga éxito, debe ser un apoyo esencial en el equipo para el supervisor. «A los empleados les va bien cuando se concentran un 70 % en ellos mismos y un 30 % en lo que necesita el jefe», explica Abbajay. «Cuanto más entienda lo que está pasando con su jefe y cuáles son sus presiones y factores estresantes, más podrá encontrar formas de volverse aún más valioso para esa persona y diferenciarse», agrega. Al final de la conversación, también puede preguntar exactamente qué podría hacer más, menos o de manera diferente para ser de mayor ayuda. Además de ser un incentivo para dar a tu jefe el mejor apoyo profesional posible, también es bueno para desarrollar una relación personal. Para llevarse bien y conocerse un poco mejor, se puede tener una pequeña charla al comienzo de una conversación. Como resultado, la reunión comienza de forma más natural y no se vuelve demasiado rígida y seca a pesar del horario con temas profesionales. Puede comenzar, por ejemplo, con preguntas educadas sobre planes de fin de semana, familia o vacaciones planificadas.
Para ser realmente recordado por el jefe después de la conversación exitosa, es recomendable anotar las cosas discutidas y luego enviarle al jefe una especie de resumen posterior. De esta forma, tanto tú como tu manager no os olvidáis de los resultados. También da una buena impresión si escribes lo que te dice tu jefe en la reunión.
Nicolás Flohr / Editor finanzen.net
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