Los costos se mantuvieron, entre otras cosas, porque el personal adicional se ha implementado para resolver los atrasos. En primera instancia, cincuenta FTES comenzaron con la administración del acreedor. Ahora hay sesenta ftes. Comenzarán en los próximos meses.
12,772 facturas
El municipio actualmente tiene una acumulación de 12,772 facturas que ya han caído fuera del período de pago. En febrero, todavía era alrededor de 27,000 facturas pagadas tarde.
Además, el municipio intenta eliminar los atrasos proporcionando avances a los proveedores que tienen muchas facturas abiertas. El municipio ha hecho una oferta a 32 proveedores para un pago anticipado. Estos 32 proveedores juntos tienen alrededor de 12,000 facturas abiertas en el municipio, de las cuales aproximadamente la mitad están fuera del período de pago.
Múltiples retrasos
A finales de enero se anunció que después de la implementación de un nuevo sistema de compras y pagos, AFIS, el municipio ha sufrido atrasos en los pagos. Poco después, resultó ser alrededor de 27,000 facturas que no se pagaron a tiempo. El municipio ha estado trabajando con el sistema de pago desde el 1 de enero.
El primer retraso surgió a principios de diciembre, cuando el antiguo sistema de facturación cerró. Las facturas que aún no se habían manejado fueron transferidas a AFIS. Pero debido a un problema técnico que no funcionó.
Cuando ese problema se resolvió, solo fue posible comenzar a cargar facturas que habían llegado entre el cierre del antiguo sistema y se dirigieron a la AFIS, a principios de enero. Al cargar este grupo de facturas, 21,000 en total, los problemas surgieron nuevamente.
Luego hubo un problema con el sistema de reconocimiento de AFIS. Muchas facturas deben continuarse automáticamente, pero eso se atascó. Esa perseverancia de las facturas a la gerencia de la puesta en marcha debía hacerse manualmente en ese momento.
Y fue precisamente la apertura manual y el manejo de facturas que duraron más de lo esperado, también como resultado de un problema técnico. Desde entonces, se ha implementado una actualización de software para esto.
El jueves, el concejal Van Buren tiene que responder nuevamente sobre los problemas de factura en un comité del Ayuntamiento.
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