Esta Nochevieja no tengo muchas ganas de hacer grandes propósitos. El año que viene preferiría hacer algo pequeño cada semana para mantener mi vida encaminada.
No soy el único. Muchas personas que conozco en clases y talleres se esfuerzan por seguir una rutina semanal tan sencilla. Estos son los consejos que noté durante nuestras conversaciones sobre esto.
1. Utilice una lista de verificación
Comience con una lista simple. ¿Qué harás exactamente durante tu mantenimiento semanal? ¿Y qué debería producir ese mantenimiento? ¿Qué te gustaría menos en tu agenda a partir de ahora? ¿Qué quieres más? ¿Hay valores, deseos u obligaciones importantes que le gustaría ver reflejados en el uso de su tiempo? ¿A qué asuntos no relacionados con el trabajo le gustaría dejar espacio?
2. Mirar atrás
Evaluar la semana pasada. ¿Qué salió bien? ¿Qué podría haber sido mejor? Si es necesario, dé una calificación de los últimos días. ¿Y qué pasa con tus proyectos actuales? ¿Qué puntos de acción arroja la evaluación para las próximas semanas?
3. Mirar hacia adelante
Revise su agenda y lista de tareas pendientes para la próxima semana o semanas, con su lista de verificación al lado. ¿Dónde prevé retrasos, estrés, cuellos de botella o una crisis existencial? Sea crítico: ¿qué debería eliminar, ajustar o subcontratar?
4. Planificar zonas de amortiguamiento
Se ve una agenda agradable cuando todas las tareas encajan perfectamente. Pero en la vida real, una serie continua de obligaciones genera principalmente tensión. Por lo tanto, proporcione más espacio en blanco. Crea puntos de descanso entre tareas y también reserva al menos una hora al día para trabajos inesperados.
5. Limpia tu desorden
Para las tareas pendientes uso mi agenda digital y la aplicación Things tanto como sea posible. Sin embargo, después de una semana, siempre hay todo tipo de garabatos analógicos en mi escritorio. El procesamiento semanal de estas notas proporciona una descripción general. Es útil buscar inmediatamente puntos de acción que se hayan escondido secretamente en mi aplicación o en el tráfico de correo electrónico.
6.Haga una lista de “no hacer”
Una parte separada de la lista de verificación semanal. Pregúntese: ¿para qué tareas no soy apto? Intenta eliminarlos de tu agenda y de tu tiempo libre en la medida de lo posible.
7. Haz que sea un ritual agradable
Programe un tiempo fijo para el mantenimiento semanal. Por ejemplo, una hora al final de la semana laboral. Y hazlo divertido: toma una taza de té, pon buena música y date cuenta de lo agradable que es empezar el fin de semana con la cabeza despejada.
Este enfoque tiene riesgos. Si hace esto 52 veces durante el próximo año, es posible que más adelante descubra que accidentalmente realizó grandes hazañas. Bueno, sólo hay que darlo por sentado.
Ben Tiggelaar Escribe semanalmente sobre liderazgo personal, trabajo y gestión.
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