Después de haber decidido embarcarse en un proyecto de Product Information Management (PIM), las empresas deben afrontar una nueva etapa: la producción de especificaciones. Si esta tarea puede parecer lenta, sin embargo es fundamental para la correcta implementación de esta herramienta, que facilita la gestión del repositorio de productos y los medios de comunicación de una organización. En un libro electrónicoQuable, PIM & DAM solución de gestión de información de productos para marcas, le brinda las claves esenciales y las mejores prácticas para escribir especificaciones relevantes.
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El pliego de condiciones, pieza clave del proyecto PIM
Las especificaciones permiten identificar y formalizar la necesidad a la que responde el PIM. Facilita la comunicación entre las partes interesadas (departamentos de marketing, comercio electrónico, comunicación, etc.) estableciendo objetivos comunes. En concreto, este documento es fundamental para determinar los criterios de requisitos esperados que debe cumplir la plataforma seleccionada por la empresa.
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Las especificaciones también son un punto de apoyo para los proveedores cuestionados. Gracias a él, comprenderán más fácilmente las especificidades de la empresa y su funcionamiento. De esta forma, estarán en mejores condiciones para realizar propuestas pertinentes y personalizadas.
Sin embargo, para escribir correctamente sus especificaciones, debe hacerse ciertas preguntas de antemano. ¿Por qué es relevante dotar a mi organización de un PIM? ¿Quién se verá afectado o afectado por su implementación? De qué manera ? Tantas preguntas que nos permitirán ver más claro el proyecto. En este libro electrónico, Quable proporciona plantillas listas para usar para facilitar este paso.
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Conocer las etapas de la creación de las especificaciones
Una vez definidos todos los elementos, viene el tercer paso: redactar las especificaciones. En su libro blanco, Quable le brinda muchos consejos para escribir, especialmente la forma. No hay reglas predefinidas: es posible proporcionarlo como un documento de Word o PowerPoint. En este libro electrónico, descubrirá un ejemplo de un diseño que se basa tanto en Word como en Excel. Puedes basarte en estas imágenes para escribir tu resumen, hacer tu portada y detallar las características que esperas de una herramienta PIM.
Entonces es necesario definir el contenido de sus especificaciones. El objetivo es seleccionar la información importante que proporcionará una visión general del proyecto. Para ayudarte en esta tarea, Quable te ofrece seguir una estructura estándar en la que confiar.
Lo primero que hay que escribir es la presentación de la empresa. Se deben incluir varios elementos, incluido el contexto del proyecto, sus desafíos y objetivos. También es necesario especificar las partes interesadas en torno a los datos del producto y los procesos asociados a ellos, para explicar el sistema de información global y la organización de la empresa. Al obtener este documento técnico, descubrirá las otras dos partes para escribir en sus especificaciones.
Este ebook es un verdadero punto de apoyo para diseñar un documento completo que te permitirá conocer más sobre la visión de tu proyecto PIM. Para descubrir todos los consejos de Quable, no olvides descargarlo !