Elegir la empresa de administración de propiedades adecuada es un paso crucial para los propietarios que desean mantener el valor de su propiedad. Pero, ¿a qué debes prestar atención para garantizar la mejor atención posible?
La planificación temprana es crucial
La búsqueda de una empresa de gestión inmobiliaria adecuada debería comenzar con antelación, idealmente tres o cuatro meses antes del cambio de administrador. Este plazo de entrega ofrece a los propietarios la oportunidad de realizar una preselección estructurada y comparar diferentes ofertas entre sí. Especialmente en el caso de las asociaciones de propietarios (WEG), ha resultado útil confiar la preselección a un pequeño equipo de copropietarios o a un consejo asesor administrativo para facilitar el proceso y tomar una decisión informada. El portal especializado Matera.eu recomienda este enfoque para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de todos los copropietarios y se encuentre una solución a largo plazo.
Las cualificaciones y la experiencia profesional son pilares importantes
La cualificación profesional del administrador debería ser uno de los criterios de selección más importantes. Los buenos administradores de propiedades a menudo pueden identificarse por su membresía en asociaciones profesionales, como la Asociación de Administradores de Propiedades de Alemania (VDIV), que impone requisitos estrictos a sus miembros. El portal inmobiliario Immowelt señala que este tipo de afiliaciones suelen ir asociadas a una formación obligatoria y a unos estándares que garantizan una determinada calidad. Las referencias también juegan un papel clave: los propietarios deben solicitar activamente referencias o preguntar a otros propietarios de la zona sobre sus experiencias. Una empresa de administración de propiedades profesional debería poder proporcionar información transparente sobre la cantidad de unidades que administra y su tipo.
Proximidad a la propiedad y rápida accesibilidad.
La proximidad espacial a la propiedad es un criterio a menudo subestimado. Una administración cercana puede llegar más rápidamente al lugar si es necesario y realizar inspecciones más periódicas, lo que repercute positivamente en el cuidado y mantenimiento de la propiedad. Esta es una gran ventaja, especialmente para los propietarios que valoran un apoyo cercano. Hausverwaltung-Offers.de destaca que una empresa de gestión inmobiliaria regional también está más familiarizada con las necesidades específicas del mercado local, lo que puede resultar especialmente ventajoso a la hora de encontrar profesionales o cuidar propiedades en alquiler.
Diseño de contrato transparente para seguridad y control de costos.
Un contrato detallado y transparente es fundamental para evitar malentendidos y desacuerdos posteriores. Immowelt destaca que una buena oferta de contrato debería detallar exactamente qué servicios están incluidos y para qué actividades, como por ejemplo: B. Trabajos de mantenimiento, pueden surgir costes adicionales. Los propietarios deben asegurarse de que los términos del contrato correspondan a sus propias expectativas. En el caso de las comunidades de condominios, los contratos pueden tener una duración máxima de cinco años, mientras que las empresas de administración de propiedades en alquiler pueden ser más flexibles. Los plazos de preaviso también son un detalle importante que no debe faltar en el contrato.
Seguro de responsabilidad profesional y fidelidad
Una empresa de administración de propiedades de buena reputación tiene un seguro de responsabilidad profesional que entra en vigor en caso de daños. Este seguro cubre las pérdidas financieras que pueden surgir, por ejemplo, de una facturación incorrecta o de decisiones de inversión equivocadas. Hausmanager-angebote.de también recomienda un seguro de fidelidad, que cubra los daños que puedan derivarse de una mala conducta o negligencia de los empleados. Esta es una seguridad adicional para los propietarios, especialmente en lo que respecta a las transacciones financieras y a la cuenta de depósito en garantía de WEG.
Equipo editorial finanzen.net