La crisis sanitaria ha tenido un fuerte impacto en los métodos de trabajo. Las necesidades de los empleados han evolucionado, los métodos de colaboración han cambiado y la organización diaria se ha rediseñado.
Para las empresas, estos cambios representan un verdadero desafío. Sin embargo, también es una oportunidad para enfatizar una característica esencial para el correcto desarrollo de una organización: la agilidad.
La orientación contextual reconcilia a los consumidores con la publicidad
En su informe anual sobre la anatomía del trabajo, Asana, una plataforma de gestión del trabajo, analizó el comportamiento de 10.000 trabajadores del conocimiento en todo el mundo, incluidos 1.501 en Francia. El objetivo es identificar y comprender los cambios provocados por la pandemia, y determinar los métodos que funcionan o no en las empresas.
Adaptar el entorno de trabajo a la actividad y a las necesidades de cada uno
Los dos últimos años han obligado a las empresas a repensar por completo su forma de trabajar. Tuvieron que familiarizarse con el teletrabajo, luego con el trabajo híbrido. A pesar de todo, el libro blanco de Asana revela que los empleados franceses prefieren ir a la oficina para tareas colaborativas, dar la bienvenida a nuevos empleados o capacitarse y desarrollarse profesionalmente. El 55% de ellos ven la oficina como un lugar de discusión. Sin embargo, el 46% afirma tener una mayor capacidad de concentración en casa. El 58% de los empleados prefieren adoptar un enfoque híbrido.
Para las empresas, el desafío es lograr ofrecer el entorno adecuado de acuerdo con los deseos y actividades de sus empleados. Para ello, deben dotarse de los medios para ganar en agilidad y adaptabilidad, en particular adoptando un enfoque optimizado y perfectamente coordinado, con tareas, acciones y entornos claramente enmarcados. Los horarios también deben estar armonizados para asegurar una buena organización. Al obtener este informedescubrirá vías de mejora para explorar y dos modelos de trabajo híbridos que puede ser conveniente implementar.
Repensar la organización del trabajo
Paralelamente a la adopción de estos nuevos enfoques, el tiempo dedicado a la estrategia se reduce considerablemente, más de la mitad de un año a otro para esta última.
Lo mismo se aplica a las tareas organizativas. No obstante, estos últimos siguen siendo un reto para las grandes empresas y los empleados con un alto nivel de antigüedad. En Francia, las empresas medianas (60 %) y grandes (58 %), así como los directivos (60 %), suelen dedicar más tiempo a la gestión de estas tareas.
El objetivo es, por tanto, doble: conseguir volver a poner la estrategia en el centro del trabajo en equipo y aumentar la productividad en la oficina y a distancia. El libro blanco explica que se podrían ahorrar 227 horas a través de mejores procesos (en comparación con 257 a nivel mundial). Al descargar este informe, recibirá consejos del profesor Nicholas Bloom, quien se ha interesado en el trabajo remoto durante casi dos décadas para transformar su entorno de trabajo.
Conciliar bienestar y trabajo
La crisis sanitaria ha puesto en evidencia las condiciones laborales de los empleados y la importancia de su salud mental. El informe de Asana revela que el 40 % de los empleados experimentan tanto el síndrome del agotamiento como el del impostor. La carga de trabajo excesiva y las reuniones que se prolongan hasta la noche contribuyen directamente a los riesgos laborales.
Con dos tercios de los empleados víctimas del síndrome de burnout o impostor, es imperativo encontrar soluciones concretas. Estos deberían ayudar a mejorar los procesos generales y satisfacer las necesidades de los empleados. De lo contrario, podrían abandonar su negocio. En este libro blanco, la Dra. Sahar Yousef, investigadora en neurociencia cognitiva y profesora de la Hass School of Business de la Universidad de Berkeley en California, presenta la organización de descansos con el sistema 3M. Al descargar este documento técnico, descubrirá en detalle este método y consejos sobre cómo configurarlo.
Para transformar su organización en una estructura ágil capaz de soportar todos los cambios actuales y futuros, los líderes deben prepararse ahora. Para conocer las plataformas y métodos a adoptar en esta mutación, no olvides obtener el informe de Asana.