Hoy en día, muchas empresas trabajan exclusivamente de forma remota o en modo híbrido. Si bien estos cambios organizacionales tienen varios beneficios, también presentan algunos desafíos, particularmente en términos de colaboración. Los empleados a veces pasan el día cambiando entre diferentes aplicaciones para trabajar juntos.
Sin embargo, existen herramientas gratuitas para facilitar su proceso de trabajo, como tablero de interruptores. Es una plataforma basada en la nube que reúne videoconferencias, presentaciones y creación de proyectos, y programación en un solo lugar. Es accesible desde cualquier navegador.
Gracias a la IA, esta herramienta te permite crear publicaciones ordenadas en las redes sociales.
Múltiples integraciones
Primero, debe crear y nombrar su espacio de trabajo en Switchboard. También se requiere cierta información, como su cargo dentro de la empresa en la que trabaja, el nombre de la empresa y su tamaño.
Luego descubrimos una interfaz que tiene algunas similitudes con la de la plataforma de comunicación Discord. De hecho, Switchboard está equipado con “salas” que le permiten trabajar mientras está en videoconferencia. Podemos crear espacios para cada equipo: uno de marketing, uno de ventas, uno de comunicación… También es posible diseñar espacios para trabajar juntos en el mismo proyecto de un cliente, o como parte de un evento virtual que se lleva a cabo. internamente.
Switchboard facilita añadir una nota, un documento, un enlace… Ilustración: Switchboard.
Switchboard ofrece varias integraciones. En la imagen: Centralita.
Cada miembro de la empresa puede acceder a estas salas. Sin embargo, es posible hacer que algunos de ellos sean privados invitando solo a algunos colaboradores. Para crear salas, simplemente haga clic en el botón “+” al lado de la pestaña en cuestión. Para mayor seguridad, cada uno de ellos está encriptado.
Una vez que esté en uno de los espacios, puede agregar una nota, un documento, un video o incluso un enlace. Para hacer esto, seleccione los pequeños iconos de colores en la parte inferior izquierda de la interfaz. Cada elemento añadido aparece directamente en la habitación. Simplemente haga zoom usando el panel táctil para ver todo más fácilmente. Tenga en cuenta que también se ofrece una opción para compartir pantalla para diseñar fácilmente presentaciones remotas con colegas.
La ventaja es que no es necesario navegar entre diferentes pestañas para colaborar en un mismo proyecto, ya que la herramienta ofrece multitud de integraciones. Encontramos los más populares, como Slack, Figma, YouTube, Google Docs, Unsplash, Microsoft o Atlassian. Los artículos se guardan automáticamente cuando cierras la plataforma. También da la posibilidad de conectar tu calendario de Google. De esta manera, tiene visibilidad inmediata sobre sus próximos eventos o presentaciones.
Switchboard también está equipado con la función de videoconferencia. Cada persona en el espacio aparece en una burbuja redonda en la parte superior. Solo ocupa una pequeña parte de la pantalla, por lo que todos pueden concentrarse en su actividad actual en lugar de en las caras de los participantes. Al igual que con otras herramientas del mercado, puedes silenciar tu cámara o micrófono con un solo clic.
El objetivo de esta plataforma en la nube es, por tanto, hacer más fluido el trabajo remoto. Con unos pocos clics, todos pueden contribuir a un proyecto mientras se comunican con sus colaboradores desde una única interfaz.