Diariamente, los empleados pasan muchas horas en reuniones, particularmente desde la aparición del teletrabajo y el trabajo híbrido. Aunque son esenciales para colaborar en un proyecto de cliente o hacer un balance de la estrategia actual, no siempre están optimizados. La espera de los participantes y una mala organización hacen perder largos minutos.
Para los empleados, el tiempo que pasan frente a sus pantallas se traduce en una sensación de cansancio, fatiga visual y una considerable falta de tiempo para atender las misiones prioritarias.
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Es más que necesario repensar la colaboración. Jamespot, el especialista francés en redes sociales corporativas y software colaborativo, Nos vemos el martes 24 de mayo de 2022 a las 14:30 h. para comprender cómo poner fin a las reuniones y mejorar su productividad colectiva en un contexto híbrido.
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Adaptarse a la nueva forma de trabajar
El trabajo híbrido se ha convertido en la nueva norma en muchas empresas. Esta nueva forma de trabajar obliga a revisar toda la organización interna, empezando por la colaboración. Para trabajar juntos en un proyecto a distancia o para desarrollar una presentación con varias personas desde casa, las reuniones se han convertido en la solución ideal. Permiten intercambiar directamente y de forma más sencilla que por escrito o por correo electrónico.
Sin embargo, pueden ralentizar significativamente la productividad del equipo. De hecho, los empleados dedican varias horas de su día a planificar reuniones por videoconferencia, compartir la invitación con todos los empleados interesados, preparar la información y los documentos que se compartirán, organizar la reunión, redactar las actas, enviarlas a los equipos… Tantos elementos que consumen mucho tiempo y le impiden concentrarse en su negocio principal.
Para las empresas es más que necesario adaptarse a esta nueva forma de trabajar. Durante este seminario webGuillaume Poumadé, Gerente de Comunicaciones y Marketing de Jamespot y Benoît Guilbert, Gerente de Comunicaciones dentro de la empresa, revelarán muchos consejos para trabajar de manera más productiva en la era híbrida.
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¿Qué soluciones para conciliar reuniones y trabajo híbrido?
Para las empresas, el desafío es encontrar soluciones que simplifiquen la colaboración y la organización. Lo digital juega un papel central en el logro de este objetivo. De hecho, hoy en día existen varias herramientas tecnológicas que permiten hacer circular información con unos pocos clics y trabajar en un proyecto común sobre interfaces ergonómicas y prácticas. Durante esta conferencia web, los dos oradores le presentarán todos los elementos y procesos que se implementarán para reducir la cantidad de reuniones y recuperar el placer durante sus puntos remotos.
Aquí está el programa detallado de este evento en línea:
- Teletrabajo y trabajo híbrido, grandes cambios desde la crisis sanitaria;
- Meetingitis: demasiadas reuniones para muy poca productividad;
- Diapazone, el remedio de Jamespot para la reunionitis;
- Jamespot y sus 4 ofertas complementarias para un Digital Workplace a tu medida;
- Una sesión de preguntas y respuestas.
Este webinar es imprescindible para cualquier profesional que quiera descubrir las formas más adecuadas de colaborar tanto de forma remota como presencial. Como es habitual con Jamespot, en caso de que no pueda asistir a esta conferencia web, es posible recibir la repetición. Por eso, No olvide suscribirse !