El trabajo remoto está establecido desde hace mucho tiempo. Cada vez más empresas ofrecen a sus empleados la oportunidad de trabajar desde casa. Es especialmente importante promover la cohesión del equipo, ya que las reuniones personales tienen lugar con menos frecuencia.
Organización en el equipo.
Para poder coordinar el equipo incluso sin proximidad física, se necesita una estructura clara. Un estudio de la Universidad de St. Gallen en cooperación con AUDI AG identificó el uso de directrices como una herramienta importante para fortalecer la colaboración en equipos remotos. “Las normas específicas del equipo no sólo tienen un efecto positivo en la salud mental de los empleados, sino que también tienen una influencia causal positiva en el rendimiento de los empleados”, explica en una entrevista con t3n Stephan Böhm del Centro para la Discapacidad y la Integración (CDI). .
Además de las normas relativas, por ejemplo, a la disponibilidad o la ausencia, también deberían formularse objetivos y expectativas claros para los empleados. Cada miembro del equipo debe conocer su propio rol para poder desempeñarlo adecuadamente. Los objetivos intermedios fijados semanalmente o mensualmente sirven para comparar y representan importantes parámetros de éxito. De esta manera, los empleados pueden ver el estado actual del proyecto y, si es necesario, reajustarlo si no se logra. Además, “el acercamiento continuo a la meta […] una fuente esencial de motivación”, afirma t3n.
La comunicación es el principio y el fin de todo.
La comunicación ya es un aspecto crucial de una colaboración exitosa, pero con el trabajo remoto, la importancia aumenta aún más. La falta de comunicación no verbal plantea un desafío particular; los contactos, que en su mayoría son escritos, aumentan el grado de interpretación y, por tanto, de malas interpretaciones. Para minimizar esto y conocer mejor a tus compañeros de equipo, conviene recurrir a opciones como las videoconferencias, con la cámara encendida. También pueden resultar útiles las plataformas que permitan una comunicación integral y transparente.
Elogios y reconocimiento
Si hay una falta de aprecio en el equipo, esto puede generar rápidamente frustración. Sin embargo, los elogios y el reconocimiento pueden tener un impacto muy positivo en el clima laboral y así aumentar la fidelidad a la empresa a pesar del trabajo remoto. La productividad de los empleados también se puede aumentar mediante el reconocimiento. La importancia del reconocimiento queda clara en un estudio de StepStone: alrededor del 50 por ciento de los encuestados dijeron que cambiaron de trabajo debido a la cultura empresarial y el ambiente laboral. Además de simplemente expresar elogios en una reunión de equipo, involucrar a los empleados en el proceso de desarrollo también puede ser una señal de reconocimiento. Los comentarios, en el sentido de sugerencias de mejora y comentarios, siempre deben tenerse en cuenta y recopilarse periódicamente.
J. Vogel / equipo editorial finanzen.net
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