No siempre es posible equilibrar perfectamente su cuenta de tiempo de trabajo. Las fluctuaciones en horas superiores o incluso negativas pueden introducirse rápidamente en la vida cotidiana. ¿Pero puede el empleador insistir en una reducción de jornada?
Se requiere una cuenta de tiempo de trabajo
Según sentencia del Tribunal Federal del Trabajo de septiembre de 2022, para registrar el alcance exacto del trabajo se requiere una cuenta de tiempo de trabajo, que utiliza un sistema de registro de tiempo de trabajo para mostrar el número exacto de horas extras o menos. El mantenimiento de una cuenta de horas de trabajo debe ser aprobado previamente por escrito por el empleado, por ejemplo en el contrato de trabajo. Además, según el despacho de abogados Chevalier, la posibilidad de horas negativas debe constar en el contrato de trabajo.
Reglas claras para la aparición de horas negativas.
Los motivos de la reducción de jornada laboral pueden ser diversos y arraigados tanto en la empresa como en el empleado. Pero las horas negativas no siempre son el resultado. Hay numerosas razones que quedan fuera del ámbito de influencia del empleado; en tales casos, según el bufete de abogados, el empleador no puede tener en cuenta horas negativas. Además de las ausencias de los empleados por enfermedad, esto también incluye circunstancias operativas como la falta de trabajo debido a fluctuaciones estacionales.
Para que realmente se produzcan horas negativas, las causas deben ser claramente atribuibles al empleado. Llegar tarde al trabajo, terminar el trabajo temprano o tomar una pausa prolongada para el almuerzo son ejemplos de esto.
Reglas claras para organizar horas negativas
Las horas negativas ordenadas también requieren una regulación clara y solo se permiten bajo ciertas condiciones que se establecen por escrito con anticipación, según el bufete de abogados. Deberían definirse las circunstancias y el alcance de las horas negativas, así como las opciones para reducirlas. Es absolutamente necesario un registro de las normas en el contrato laboral o convenio colectivo o en los convenios de empresa.
Las horas negativas registradas ilegalmente pueden costarle caro al empresario, como constató el demandado en sentencia de 25 de octubre de 2023 ante el Tribunal Laboral de Gera (ref.: 4 Ca 117/23). Al empleado se le atribuyeron 44,4 horas de trabajo: según el abogado Kotz GbR, la decisión del tribunal laboral deja claro que «las horas negativas no pueden computarse sin una regulación clara y precisa en un convenio colectivo o en un acuerdo de trabajo».
Oportunidades para estructurar horarios.
Según el despacho de abogados Chevalier, «cabe señalar que el manejo y las consecuencias de las horas negativas dependen en gran medida de las normas legales, los acuerdos contractuales y la práctica operativa». A los empleados se les pide que trabajen las horas negativas dentro de un período determinado o se pueden compensar con las vacaciones. En casos excepcionales, incluso se puede renunciar a ellos.
Equipo editorial finanzen.net