El caos en el lugar de trabajo provoca estrés, trastornos del sueño y un alto estrés psicológico. Existen innumerables métodos para evitarlo: aquí presentamos el método Ivy Lee, que ha sido probado durante 100 años.
El principio de Eisenhower, la estrategia ABC, el método Alpine y muchas otras estrategias ayudan contra el estrés en el lugar de trabajo. Esto también se aplica al llamado “método Ivy Lee”, que la famosa consultora de gestión Ivy Ledbetter Lee desarrolló hace 100 años para una de las personas más ricas del mundo en aquel momento: Charles M. Schwab, presidente de Bethlehem Steel. Bethlehem Steel era el segundo mayor productor de acero de Estados Unidos y estaba experimentando un auge económico cuando se dice que Schwab le pidió a Lee que aumentara la productividad de sus empleados.
Y así funciona el método desarrollado por Lee
1. Por la noche, escribe 6 tareas importantes para el día siguiente.
2. Clasifíquelas: la tarea de mayor prioridad es la primera.
3. Al día siguiente, realice primero la tarea número 1 de la lista, sin distraerse con llamadas telefónicas o cosas similares.
4. Sólo entonces podrá saber si se han agregado nuevas tareas y reordenar la lista.
5. Ahora trabaje en la segunda tarea sin distracciones y luego verifique nuevamente si se deben agregar nuevas tareas importantes a la lista diaria.
6. Por la noche haz una nueva lista para el día siguiente. Es importante limitarse a unas seis tareas: el factor de decisión del método es esencial para aumentar la eficiencia, ya que sólo se distrae mínimamente pensando en otras tareas.
El principio básico: realizar una sola tarea en lugar de realizar múltiples tareas
El método tiene muchas ventajas: la lista ordenada le permite realizar un seguimiento y trabajar de forma concentrada, lo que automáticamente conduce a una mayor eficiencia. Como no tienes una gran montaña de tareas desconocidas a primera hora de la mañana, sino que empiezas inmediatamente con una tarea con la que ya estás familiarizado, es más fácil empezar el día: ya sabes qué es lo más importante. importante. Luego, la lista de tareas pendientes lo motivará y marcará elementos individuales. Por cierto, no importa si no tienes tiempo para un elemento de la lista: simplemente puedes volver a anotarlo para el día siguiente. Si un artículo permanece al final de la lista durante varios días seguidos, vale la pena ponerlo en el número 1 para garantizar que será procesado.
La estrategia de Lee es particularmente eficiente por una simple razón: si bien la tendencia en la vida laboral es hacia la multitarea, el método te obliga a completar una tarea a la vez, lo que se ha demostrado que conduce a un trabajo más rápido. Si sucede algo importante en su lista de Ivy Lee, no debe tener miedo de delegar una tarea a colegas en una posición de liderazgo.
¿Cuándo es el momento de las cosas pequeñas?
Uno puede preguntarse con razón dónde en el concepto de Lee hay espacio para las pequeñas cosas o las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y los archivos; después de todo, en muchas profesiones es difícil y deseable evitar las llamadas y los colegas durante todo el día.
El “Hannoversche Allgemeine Zeitung” (HAZ) cita a Ivan Blatter, entrenador personal para la gestión del tiempo: “El arte de una buena gestión del tiempo es centrarse en las cosas importantes con la mayor frecuencia y el mayor tiempo posible”. Pero si tu trabajo se centra en el trabajo en equipo y la comunicación, puede que te baste con reservar sólo una tarde a la semana para el método Ivy Lee. Anja Bischof, formadora de autogestión, mencionó en una conversación sobre la gestión del tiempo el famoso colchón de tiempo “HAZ”. Esto te da la oportunidad de encargarte de tareas o pequeñas cosas que surgen de repente. Esto definitivamente debería encontrar su lugar en su trabajo diario, incluso si trabaja con el método Ivy Lee.
Equipo editorial finanzen.net