Dilema
Desde la crisis del coronavirus, trabajar desde casa se ha vuelto más normal. ¿Puedes hacerlo también desde un cálido país extranjero? Esto atraerá a muchos trabajadores del conocimiento, especialmente durante los oscuros meses de invierno. ¿Tiene que aprobar esto como empleador? ¿Y no hay riesgos legales?
¿Por qué no?
Permitir que los empleados trabajen en el extranjero durante algunas semanas o meses proporcionará al menos una clara ventaja: una mayor satisfacción laboral. Así lo afirma el profesor de psicología del trabajo y organizacional Toon Taris de la Universidad de Utrecht. “Los empleados se sienten más como sus propios jefes y pueden organizar su trabajo con un poco más de libertad. Además, el cambio de escenario puede resultar inspirador. En conjunto, esto puede tener un fuerte efecto motivador”. Además, los empleados consideran que las “workations” son una atractiva prestación adicional. “También da estatus. La gente puede decir: ‘Estoy en Hawaii este invierno, eso es posible con nosotros’”.
Sin embargo, también existen riesgos asociados con este tipo de construcciones, advierte Taris, incluso si, en teoría, alguien puede hacer su trabajo de forma remota. Lo más importante es que el empleado se involucre menos en la organización. “Ya no te encuentras con tus colegas en momentos de contacto informal. Este efecto también lo vimos entre los empleados que trabajaban desde casa durante la crisis del coronavirus”. Además, aumenta el riesgo de un mal equilibrio entre la vida laboral y personal. “Esto se aplica exactamente al trabajo normal desde casa: se vuelve más difícil separar el trabajo y el hogar”. Sin embargo, los empleadores no tienen que preocuparse de que los empleados tomen atajos: “Las investigaciones entre los trabajadores a domicilio muestran que generalmente adoptan una actitud muy responsable, también porque se les evalúa en función del resultado final”.
Por favor presta atención a esto
El consejo más importante del abogado laboralista Jan Dop de Russell Advocaten Amsterdam: “Limitar remoto Si trabaja durante un período máximo de seis meses, usted, como empleador, normalmente se ahorrará mucho trabajo de organización”. Este reglamento se enmarca en no menos de cuatro áreas del derecho: derecho fiscal, derecho de seguridad social, derecho de inmigración y derecho laboral. Cuando un empleado trabaja en el extranjero durante más de seis meses, podrá aplicarse la ley de ese país. Esto puede tener todo tipo de consecuencias, como por ejemplo la obligación tributaria en el extranjero. “En la legislación de seguridad social, en algunos países ese plazo ya es de tres meses”, afirma su colega abogada Farhana Mahabali. “Esto se aplica, por ejemplo, a Grecia, porque ese país no ha firmado el acuerdo marco sobre el teletrabajo transfronterizo. En países fuera de la UE, también es importante que los empresarios comprueben si se han celebrado tratados de seguridad social”.
Si usted, como empleador, tiene en cuenta estos términos, el trabajo remoto se puede organizar fácilmente, dice Dop: “Hoy en día, la mayoría de las organizaciones tienen un acuerdo de trabajo desde casa. Puede realizar algunas adiciones previa consulta con el comité de empresa, como por ejemplo una duración máxima del “trabajo”. Y también se pueden llegar a acuerdos individuales en un anexo al contrato de trabajo, por ejemplo sobre la accesibilidad de los empleados”.
Además, según Dop, es inteligente llegar a acuerdos con el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre lo que debería suceder si un empleado enferma inesperadamente en el extranjero, y conviene examinar más de cerca las pólizas de seguro de la organización, incluido el seguro de ausentismo. También debe tener en cuenta el RGPD: no desea que se filtre información sensible a la privacidad a través de una conexión a Internet débil. Un empleador con visión de futuro podría considerar organizar este tipo de trabajo por sí mismo, por ejemplo, contratando una agencia de servicios de trabajo especializada o alquilando un lugar de trabajo, dice Dop: “Entonces también tendrá más control sobre las condiciones de trabajo y la infraestructura TIC”. Si el Senado no hubiera rechazado este verano la ley “Trabaja donde quieras”, los empresarios sólo habrían podido rechazar un trabajo si consideraban que sus intereses superaban los del empleado, afirma Dop.
Taris recomienda elaborar reglas claras y justas sobre qué grupos laborales pueden ir a trabajar y en qué condiciones. “Los empleados que permanecen obedientes en los Países Bajos pueden sentirse en desventaja. Si resulta que a los compañeros se les permite más que a usted, esto puede resultar desmotivador. Después de todo, siempre debe haber un equilibrio entre lo que usted, como empleado, invierte en su trabajo y lo que obtiene a cambio. Y no quieres que tus colegas estén claramente mejor que tú en ese sentido”.
Además, es bueno mantener un contacto regular con los empleados remotos, sin llegar a ser controladores: “De lo contrario, parecería un voto de censura”. Para evitar ojos torcidos, se puede considerar el trabajo en equipo. Taris: “Recuerdo a un profesor que fue a un castillo en el sur de Francia durante una semana con un grupo de estudiantes de doctorado, hace diez años. Allí pudieron trabajar duro y sin ser molestados, y también fue bueno para el ambiente de equipo. .”
Entonces
Permitir que los empleados trabajen temporalmente de forma remota desde un país extranjero cálido puede tener un fuerte efecto motivador. Sin embargo, los acuerdos deben ser justos y transparentes para que quienes quedan atrás no se sientan en desventaja. Siempre que la estancia en el extranjero no supere los seis meses, los trámites legales también son manejables.
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