Bazı uzmanlara göre, üretken yapay zekanın kapasiteleri ile, artık üretkenliğimizi sınırlayan banal görevlere odaklanmamız gerekmeyecekti. Ancak AI henüz gelişmedi. Örneğin etik riskleri ve halüsinasyonları ele alalım.
Her şeyden önce, birkaç yönetici ZDNet’e, insanları döngüde tutmanın başarılı bir AI konuşlandırmasının anahtarı olduğunu söyledi.
İnsanlar bir çevre çalışma ortamında önemli bir rol oynamaya çağrılırken, yöneticiler takımlarının hevesli ve üretken olmasını nasıl sağlayabilir? Beş yönetici bize iyi uygulamalarını verdi.
1. Ekibinizin güçlendirilmiş hissetmesini sağlayın
Microsoft Dünya Programları Direktörü Carrie Jordan, sağlam bir kültürün ekipleri daha üretken hale getirmenin anahtarı olduğunu söylüyor. “Dünyanın en iyi takımı oluşturmak için çalışmak için en iyi takımı yaratmalısınız” dedi. “Ekibiniz değerli hissettiğinde, önce bir grup insan olarak tanındığını hissettiğinde, benzersiz özelliklerini kutladığınızı, işbirliğini teşvik ettiğinizi, o zaman doğal olarak yükselmek ve sizin için çok verimli olmak isteyecektir”.
“Bir lider olarak, ekibe bunun güvenli bir yerde olduğunu ve başarısızlığın sadece bir öğrenme olduğunu bildirmelisiniz. Ya kazanıyoruz ya da öğreniyoruz. Takım daha yenilikçi, daha güvende olacak ve sizin için çok çalışacak çünkü kendiniz tarafından kendinizi güvende ve güçlendirilecek”.
“Kendinize ve ekibinize yüksek standartlara dayattığınızda, korkutucu değil, değer veriyor. Bu bir özerklik kaynağıdır”.
2. Gereksiz toplantılar düzenlemeyi bırakın
Warner Leisure Hotels bulut yöneticisi Madoc Bathers, çevik geliştirme tekniklerini kullanarak üretkenliği teşvik ettiğini açıklıyor. “Aşırı programlama (aşırı programlama), sprintler, kanban oturumları ve çevik iş akışlarının uygulanması hakkında çok inanıyoruz.” Dedi.
Bay Batters, iş süreçlerini görünür hale getirmeyi sevdiğini açıklıyor, böylece herkes hangi görevleri başarması gerektiğini biliyor. İnsanlar bir oryantasyonu olduğunda, gereksiz toplantılara katılmayı bırakabilirsiniz. “Bazen geçen hafta ne yaptıklarından veya önümüzdeki hafta ne yapacaklarını konuşan insanlarla katıldığım toplantıların sayısını düşünüyorum. Bir saat sonra onlara soruyorsanız, odada bulunan diğer insanlar herkesin ne yapması gerektiğini bilmiyorlardı …”
Bay Batters’e göre, insanlar diğerlerinin mevcut görevlerini görebilmelidir. Onları düzenli olarak güncelleyerek, insanlar sürekli olarak başkalarına sormak zorunda kalmadan ne yapmaları gerektiğini bileceklerdir. “İnsanların ne yapması gerektiğini tartışmak için çok zaman harcıyoruz” dedi. “Bu toplantıları önemli kararlar alması gereken ekipler için saklayın.”
3. İnsanları mutlu eden şeylere odaklanın
Nash Squared Recruiter’ın CEO’su Bev White, yöneticilerin takımlarındaki her kişiye ayrı ayrı davranması gerektiğini söylüyor. “Hepimiz farklıyız ve bunlar bizi titreştiren farklı şeyler” dedi.
Bayan White, çalışanların mutlu olduklarında daha üretken olduklarını söylüyor. “Bazı insanlar için, diğer sorumlulukları yönetebilmeleri için iş ritminde belirli bir esneklik olabilir. Diğerleri için eğitim olabilir. Diğerleri için, ne yaptıkları ve neyi geliştirebilecekleri hakkında düzenli olarak tanınabilir veya bilgi geri dönebilir.”
Son olarak, Bayan White yöneticilere AI’yı tamamen bırakmamalarını tavsiye ediyor. “İnsanların kendilerine nasıl yardımcı olabileceğini görmek için AI kullanmasına ve keşfetmesine izin verin. Önce yapmak için çok fazla öğrenme ve deney olmasına rağmen, daha fazla şey yapmanıza yardımcı olabilir.”
4. Düzenli bilgi verin
Bearingpoint’ten Louisa Latham, takımların verimliliğini artırmanın kolektif bir çaba olduğunu söylüyor. Diyerek şöyle devam etti: “Kısa vadede elde edilecek hedeflerin tespiti, kesinlik ve bir hedef duygusu vermede çok etkilidir. Uzun vadeli hedefler sürekli değişse bile. Hedeflerin bu netliğinin verimlilik üzerinde bir etkisi olabilir.”
Bayan Latham, profesyonellerin bu hedeflerle ilgili olarak kaydedildiği düzenli ekip değerlendirmelerinin yardımcı olabileceğini açıklıyor. “Ona sıfır notasyon yöntemi kullanılması, bir yöneticinin geliştirilecek alanları tanımlamak için rakamlara bakmasına izin verebilir.”
Bayan Latham, kişiselleştirilmiş geri bildirim oturumları için zaman bulmanın önemli olduğunu ekliyor. “Aynı zamanda, yöneticiler, iş yükü nedeniyle ironik bir şekilde ihmal edilen bir yön olan aylık röportajlar düzenlemeye özen göstererek ekip üyelerine bireysel dikkat etmelidir”.
5. En iyi teknikleri çoğaltın
Freedompay DT’si Chris Kronenthal, verimliliği teşvik etmenin anahtarının, nicel verileri kullanarak kimin en iyi tekniklere sahip olduğunu belirlemek olduğunu açıklıyor. Diyerek şöyle devam etti: “Ölçmeye başlar başlamaz, organizasyon içinde kimin iyi ve hızlı bir şekilde yaptıklarını ayırt edebiliyorsunuz. Ve bunu kim yapmaz.”
“Bu veriler, yapay zeka olsun ya da olmasın, hemen ne yapmanıza izin veriyor:” Tüm akranlarınızın yapmadığı ne yapıyorsunuz? “
Diyerek şöyle devam etti: “Dün, bir bireyin %97’lik bir müşteri memnuniyeti oranı ile meslektaşından 10 kat daha fazla olduğu şirketimizin bir grubunun verilerine baktım!” Kronenthal’a göre, iş liderleri en iyi uygulamaları yeniden üreterek çalışanları daha üretken hale getirebilir. “Bu kişi akranlarından daha fazla?” Diye soruyor. “Bu üretken insanları bulun ve onları neyin harika yaptığını anlayın. Yaptıkları şeyleri analiz edin, tüm adımlarını listeleyin ve bu yaklaşımı yeniden üretin.”
Kaynak : “Zdnet.com”





