E-posta, insanların bir gün öleceğini ve daha iyi bir iletişim platformuyla değiştirileceğini söylemeye devam ettiği araçlardan biridir. Yine de, neredeyse evrensel olduğu ve platformlarda çok iyi çalıştığı için hala burada.
Ancak platformlar arasında çalışmak, her zaman herkes için iyi çalışmakla aynı şey değildir. Artan sayıda e-posta tabanlı saldırı hakkında çok fazla endişe duydum ve genel olarak e-posta sorunu yaşayan kişilerden çok sayıda şikayet gördüm – birçok kişi son sorunlar için Outlook’u veya başka bir istemciyi suçluyor.
Aslında, altta yatan neden daha basit olabilir: ISS’ler (saldırıları savuşturmak için) daha modern kimlik doğrulama süreçlerine geçiyor ve bazı e-posta istemcileri değişiklikleri kaldıramıyor. Konuyla ilgili örnek: Yavaş ama emin adımlarla devre dışı bırakan Microsoft temel kimlik doğrulama ve daha iyi koruma seviyelerine geçmek. (Posta platformunuz hala temel kimlik doğrulamasını kullanıyorsa, saldırganlar neredeyse kesinlikle parola püskürtme ve toplanan kimlik bilgileriyle parolalarınızı kırmaya çalışıyorlardır.)
İşte temel e-posta sorunlarını çözmek ve yine de saldırganlardan korunmanızı sağlamak için yapmanız gerekenler.
E-posta sorun çözme 101
Genel olarak konuşursak, her zaman kullandığınız aynı uygulamayı (ve aynı şifreyi) kullanarak e-postaya erişmede sorun yaşıyorsanız, yapmanız gereken ilk şey şifrenizi iki kez kontrol etmektir. Bunu yapmanın basit bir yolu, e-posta platformunuzun web sürümüne giriş yapmaktır. İçeri girebilirsen, doğru kimlik bilgilerine sahipsin. Bir ISS’nin parola karmaşıklığına ilişkin gereksinimlerini değiştirdiği durumlar gördüm ve bu gerçeği yalnızca çevrimiçi oturum açarak öğreniyorum. (Bu aynı zamanda kişisel e-posta hesabınıza, özellikle finansal kurumların kimliğini doğrulamak için kullanılanlara iki faktörlü kimlik doğrulama eklemeyi düşünmek için iyi bir zaman olabilir.)
Ayrıca, Outlook’un modern kimlik doğrulamasını desteklemeyen eski sürümlerini kullandığınızı da görebilirsiniz. Microsoft 365 sahip olabilirken sürümler için destek düştü 2013’ün Service Pack 1’inden önce, diğer posta sunucuları bu eski platformları desteklemeye devam etmiş olabilir. ISS’niz e-posta gereksinimlerini değiştirmiş olabilir – ve notu kaçırdınız.
Hâlâ Outlook kullanıyorsanız, her zaman e-posta hesabınızı kaldırma ve onu yeniden yeni bir şekilde ayarlamak, müşterinizin daha güçlü kimlik doğrulama işlemlerini başlatmasını sağlamak için yeterlidir. Hesabınız zaten iMAP biçimindeyse hiçbir e-postayı kaybetmezsiniz. Bu işe yaramazsa, Outlook’un daha yeni bir sürümüne, farklı bir e-posta istemcisine veya tamamen farklı bir Office platformuna yükseltmeyi düşünün.
İkincisini yaparsanız, Microsoft web sitesinde gördüğünüzle uyumlu olmayan ucuz Office sürümlerine dikkat edin; büyük ihtimalle dolandırıcıdır. Saygın sitelerde bile Office’in 39,99 $ gibi düşük bir fiyatla teklif edildiğini gördüm. Alıcı bir çalışmayan ürün anahtarı ve Microsoft 365 satın alma teklifi. Ayrıca Office paketine hiç ihtiyacınız olmayabilir. Makrolu Word ve Excel belgelerine derinden bağlı değilseniz, alternatif paketler iyi çalışmalıdır. Serbest Ofis belge ve elektronik tablo ihtiyaçlarınızı çözebilir ve e-posta için çok sayıda üçüncü taraf seçeneği vardır. (Outlook iş dünyasında önemli bir oyuncu olmaya devam ederken, tüketici alanındaki hakimiyetini kaybediyor.
Outlook’un ötesinde seçenekleriniz var
Firefox’u seviyorsanız, deneyebilirsiniz yıldırım kuşu. Ayrıca, e-posta hesabınızı kolayca oluşturmanıza olanak tanıyan bir posta kurulum sihirbazına sahiptir. Başka bir seçenek EM, Outlook’a benzer. Her ikisi de Windows’ta ve Mac’lerde çalışır, bu nedenle ikisinden biri arasında geçiş yapıyorsanız, herhangi bir posta taşıma işlemi oldukça basit olmalıdır. Hepsinden iyisi, genellikle bu tür alternatif platformları satın almadan önce ücretsiz olarak test edebilirsiniz.
E-postanız hala indirilen bir pst dosyasındaysa, genellikle bir platformdan diğerine geçiş yapmak için araçlar bulabilirsiniz. kullandım sistooller Zoho’dan Microsoft 365’e kolayca geçiş yapmak ve Kurtarma araçları ihracat yapmak Outlook Thunderbird biçiminde dosyalayın, sahip olduğunuz herhangi bir sorun için destek alabilmeniz için ücretli bir araç aramanızı öneririm.
Buradaki sonuç, e-posta söz konusu olduğunda, Outlook’un güncel olmayan bir sürümünü kullanmaya bağlı kalmayın. Yıllardır güncelleme almadıysanız, kendinizi saldırılar ve tehditler için riske atıyorsunuz. Özellikle küçük işletmeler için, kurumsal e-posta güvenliği, eski platformlar tarafından şiddetlenen büyük bir risktir.
E-posta sorunları yaşıyorsanız, kimlik bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun, herhangi bir ISS değişikliği olup olmadığını kontrol edin ve Outlook’un (tercih ettiğiniz istemci buysa) güncellendiğinden emin olun. Outlook’tan hoşlanmıyorsanız, sizin için uygun olan bir alternatife geçin.
Kötü adamların sistemlerinize girmesini zorlaştırmanın en iyi yolu bu.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.
