Yeni araştırmalara göre birçok çalışan, ‘anlamsız’ buldukları ekip toplantılarının üretkenliklerini engellediğine inanıyor.
Proje yönetimi platformu Asana, dünyanın dört bir yanından yaklaşık 10.000 bilgi çalışanını araştıran dördüncü yıllık Anatomy of Work Endeksi’ni yayınladı.
Bir işçinin gününün %58’inin, yapmak için işe alındıkları fiili iş yerine gereksiz toplantılarda harcandığı tespit edildi. Bu rakam 2021’de düşmüş olsa da 2022’den beri biraz arttı, yani çalışanların bu toplantıları tanımlaması doğruysa, bu durum işletmeler için endişe verici yeni bir trend anlamına gelebilir.
işbirliğinin önemi
Araştırmasına Kasım 2022’de başlanan rapor, geçen yıl 2,7 saat olan bir işçi vardiyasının haftada 2,8 saatinin ‘anlamsız’ toplantılarda harcandığını ortaya koydu. Bu tür toplantılarda haftada 3,6 saat geçirdikleri için üst düzey liderlikte olanlar için durum daha kötü.
Daha da endişe verici olanı, Yöneticilerin katılmaları gereken aşırı sayıda toplantı nedeniyle teslim tarihlerini kaçırma olasılıklarının diğer çalışanlara göre %30 daha fazla olmasıydı.
Çalışanların %32’si görüntülü aramaların geçen yıla göre daha fazla zaman harcadığını söylüyor ve %22’si aynı şeyi sesli aramalar için söylüyor. Bu gerçeğe eşlik eden, bu toplantıları yürütmek için kullanılan video konferans ve diğer uygulamaların sayısıdır.
Ortalama olarak, bilgi çalışanları tarafından iş arkadaşlarıyla çeşitli şekillerde iletişim kurmak için yaklaşık 9 ayrı uygulama kullanılıyor ve bu sayı, yönetici veya daha yüksek rollerdekiler için 10’a çıkıyor. Bunun üretkenlik üzerinde yine olumsuz bir etkisi oldu – bu uygulamalardan 6-15 tanesini kullanan bilgi çalışanlarının %15’i işlem gerektiren mesajları ve bildirimleri gözden kaçırıyor ve 16 veya daha fazlasını kullananlar %25’ini kaçırıyor.
İşçiler ayrıca, iş akışlarındaki iyileştirilmiş süreçlerin kendilerine daha önemli işlere ayırmaları için haftada fazladan 4,2 saat netleştirebileceğini tahmin ediyor, bu da tüm yıl boyunca altı çalışma haftasından fazlasına denk geliyor.
Çevrimiçi işbirliği konusunda, işbirliğine dayalı firmalardaki çalışanların yarısından biraz fazlası son üç yılda gelir artışı bildirdi. İşbirliğinin zayıf olduğu firmalarda sadece %28’i bu tür bir büyüme bildirdi.
Dahası, işbirlikçi firmalarda %79’u yeni zorluklara yanıt vermeye hazır hissetti ve %92’si çalışmalarının gerçek değeri olduğunu hissetti. Buna karşılık, zayıf bir işbirlikçi kültüre sahip şirketlerde, çalışanlar zorluklara dört kat daha az hazırdı ve yalnızca %50’si işlerinde değer buldu.
Asana COO’su Anne Raimondi, “Mevcut ekonomik belirsizlik, işletmelerin daha fazla verimlilik ve büyüme sağlamak için ekiplerin nasıl işbirliği yaptığını yeniden tasarlamasını gerektiriyor” diyor.
Ayrıca iş liderlerinin daha iyi işbirlikçi uygulamalara giden yolda önemini vurguladılar:
“Zaten aşırı yüklenmiş çalışanlara toplantılar ve uygulamalar eklemek yerine, yenilik yapmayı ve kasıtlı, eşzamansız işbirliği ve yenilik modları yaratmayı seçebilirler – çalışanlarının zamanından ve yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanarak müşterileri için daha iyi sonuçlar sunarlar.”
