Adobe’den yeni bir rapor, verimsiz çalışma uygulamalarının Birleşik Krallık’taki işletmeler üzerindeki etkisinin boyutunu ortaya çıkardı.
1.500 çalışanla yapılan bir ankete dayanan rapor, hibrit çalışma ve çevrimiçi işbirliğibirçok büyük firma, operasyonlarını yeni çalışma yöntemlerini karşılayacak şekilde uyarlamakta başarısız oluyor.
Adobe, kağıt tabanlı uygulamalara sürekli güvenerek, dijital iş yerinin yavaş evriminin üç temel alanı etkilediğini söylüyor: maliyetler, verimlilikve sürdürülebilirlik.
Verimlilik vergisi
Büyük Birleşik Krallık kuruluşlarında çalışanların tutumlarını ve inançlarını inceleyen Adobe, “düşük değerli evrak işlerinde” her yıl toplu olarak 28 günden fazla kaybettiklerini tespit etti. Bu, aşağıdakiler gibi zaman alıcı faaliyetleri içerir: baskıkullanmak yerine belgeleri tarama, zımbalama ve manuel olarak imzalama tasarım yazılımı.
Ankete katılanlar arasında, finansal hizmetlerdeki çalışanlar, her yıl tam 43 gün boşa harcayarak en çok zaman alan manuel süreçlere kaybediyor. Bu arada kamu sektörü çalışanları, yılda sadece 22 gün kaybederek en üretken olduklarını kanıtladılar.
Kağıt tabanlı uygulamalar da ofis maliyetlerinin azaldığını kanıtlıyor. bu Acrobat DC geliştirici, tek başına yazdırmanın işletmelere çalışan başına tahmini 490 sterline mal olduğunu ortaya çıkardı.
Bununla birlikte, bazı Birleşik Krallık firmaları, daha yeşil iş süreçlerine doğru ilerlemenin bir parçası olarak yazıcı kullanımını dizginlemeye çalışıyor. Ankete katılan çalışanların %34’ü yazıcı erişiminin kısıtlandığını, %31’i kırtasiye malzemelerine erişim kısıtlamaları bildirdiğini ve %25’i şirketlerinin kırtasiye dolabının tamamen kaldırıldığını söyledi. Hatta %10’u kağıt kullanımını tayın eden işletmelerden bile bahsetti.
Endişe verici bir şekilde, %27’si sürdürülebilirliğin işverenleri için birinci öncelik olmadığını düşünürken, %31’i şirketlerinin en başta bir sürdürülebilirlik stratejisine sahip olup olmadığı konusunda net değil.
Ama hepsi kötü haber değil. Çalışanların büyük çoğunluğu (%83), hibrit çalışmanın sürdürülebilirlik uygulamalarının geliştirilmesine yardımcı olduğunu söyledi. Yarısından fazlası (%57) ayrıca artan sürdürülebilirlik hedeflerinin yeni yetenekleri çekmeye yardımcı olduğuna katılıyor ve %33’ü bu hedeflerin genel olarak işyeri kültürünü iyileştirdiğine inanıyor.
Adobe Digital Media Enterprise Başkanı Louise Watkins, “Birçok insan için hibrit çalışmaya geçiş, herkes ve çevre için olumlu bir değişim olan daha fazla odaklanmayı ve sürdürülebilir çalışma yöntemlerine geçişi memnuniyetle karşıladı” dedi.
“Ancak araştırmamız sayesinde, iş akışlarının ve süreçlerin dijitalleştirilmesi konusunda işletmelere ve çalışanlarına daha fazla çaba göstermelerine yardımcı olabilecek bazı basit adımlar olduğunu görebiliyoruz. Bu sadece çevre üzerindeki etkiyi en aza indirmekle kalmayacak, aynı zamanda üretkenliği artıracak ve maliyetlerden tasarruf sağlayacak – herkes için bir kazan-kazan.”
