Google Tasks, iş ve özel hayatlarını biraz daha iyi organize etmelerine yardımcı olmak amacıyla kullanıcıların lehine rekabet eden birçok yapılacaklar listesi uygulamasından biridir. Bu uygulamalar, basitleştirilmiş kontrol listelerinin oluşturulmasından, çeşitli üçüncü taraf hizmetleri, takvimleri ve iletişim kanallarını birleşik bir yönetim alanında bir araya getiren son derece karmaşık ve yüksek düzeyde entegre platformlara kadar uzanır.
Google’ın uygulaması, yelpazenin daha “basit” tarafındadır ve yeteneklerini nispeten basit bir dizi seçenek ve menüye böler. Yine de, Google ekosistemine bağlı olmak, Tasks’ı Gmail ve Google Takvim içeriğinizi tek bir basit ve güçlü hedef takip sistemine bağlamak için çok iyi entegre edilmiş bir çözüm haline getiriyor. Google Görevler’e, Gmail ile entegrasyonuna ve iş ve kişisel görevleri düzenlemede nasıl performans gösterdiğine daha yakından bakalım.
Google Görevler, Android sürümünde – elbette – ama aynı zamanda iOS sürümünde de mevcuttur. Ayrıca Chrome tarayıcısı için bir eklenti ve doğrudan web üzerindeki Gmail arayüzüne entegre edilmiş bir sürüm de bulunmaktadır. Estetik, menü yönü ve diğer küçük değişkenlerde küçük farklılıklar olsa da, uygulamanın temel işlevselliği, desteklenen tüm platformlarda aynı olduğunu kanıtlıyor. Bu sürümlerden yalnızca birine aşina olduğunuz sürece, Google Görevler’in tüm sürümlerine aşina olmanızı sağlayacak kadar.
Neyse ki Google, platforma bağlı olarak sürümden sürüme çok değişen diğer uygulamalar ve hizmetlerle geçmişte yapılan hatalardan ders almış gibi görünüyor ve işletim sisteminizi her değiştirdiğinizde bunları yeniden öğrenmek zorunda kaldınız. mobilden masaüstüne geçiş. Bulut tabanlı bir hizmet olarak Google Tasks’ın, Google hesabınıza giriş yaptığınız tüm platformlardaki tüm etkinliklerinizi, girişlerinizi ve yarışmalarınızı senkronize ettiğini unutmayın.
Basitlik, verimlilik
Yukarıda belirtildiği gibi, Google Görevler’i kullanmak son derece basittir. İlk bağlantınız sırasında “Görevlerim” ekranı görüntülenir. Burada, üst kısımda devam eden görevlerinizi görebilir, alttaki açılır menüden tamamlanmış görevlerinizi görebilir ve ekranın alt kısmındaki büyük + düğmesine dokunarak yeni görevler ekleyebilirsiniz. Ayrıca ekranın üst kısmındaki “+ Yeni Liste” seçeneğine dokunarak tamamen yeni bir liste oluşturabilirsiniz.
Google Görevler, tüm girişleri üç düzeyde düzenler:
- Listeler, organizasyonun en üst seviyesidir ve iş görevlerini kişisel görevlerden, yalnızca tek bir mevcut projeyle ilişkili görevlerden veya kullanıcının seçtiği diğer herhangi bir bölümden ayırmak için tasarlanmıştır. Tüm görevler, varsayılan “Görevlerim” listesinde veya kullanıcı tarafından oluşturulan bir listede oluşturulur.
- Görevler, Listelerin bir parçasıdır ve tahmin edebileceğiniz gibi, Google Görevler’in ana özelliğidir. Her görev bir başlık, ek notlar için bir “ayrıntılar” alanı, bir tarih ve saat ve alt görevler ekleme yeteneği içerir. Aşağıda her şeyin nasıl çalıştığını daha ayrıntılı olarak anlatacağız.
- Alt görevler, bireysel görevler içinde bulunur ve karmaşık projelerin daha basit hedeflere bölünmesine izin verir. Örneğin, eski bir arabayı yenilemek için bir görev oluşturduğunuzu, ardından çatlamış bir ön camı değiştirmek, yırtık bir döşemeyi onarmak veya elektrik kablolarını test etmek için alt görevler oluşturduğunuzu hayal edin.
Pratikte listeleri, görevleri ve alt görevleri hızla doldurmak kolaydır. Bir liste derledikten sonra, bir görev oluşturmak, ona bir başlık vermek, alakalı olduğunu düşündüğünüz notları eklemek ve onu bir tarih ve saatle etiketlemek kadar basittir. Bu tarih ve saat, görevin zamanı geldiğinde size nasıl bildirileceğini belirler. Bu, akıllı telefonunuzda ve akıllı saatinizde ve ayrıca Gmail uygulamasınınki gibi masaüstü arayüzlerinde mobil bildirimler alacağınız anlamına gelir.
Hayatı kolaylaştır
Elbette, bir görevi tamamlandı olarak işaretleyene kadar bu alanları istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Bir görev tamamlandığında, ilk resimde gösterildiği gibi otomatik olarak ana menünün altındaki Bitti bölümüne taşınır. Oraya bir görev gönderildikten sonra, siz görevi tamamen silene kadar referans olması için eklediğiniz tüm ayrıntıları görebilirsiniz. Bu seçeneklerin tümü, son tarihler/saatler ve notlar eklemek de dahil olmak üzere alt görevler için de geçerlidir. Ancak, alt görevlerin kendi alt görevleri eklenmiş olamaz.
Aslında, Google Görevler’deki tek ek karmaşıklık, widget’larından, taşınabilir işlevinden ve Gmail entegrasyonundan gelir. Artık iOS, ana ekran widget’ları için destek ekleyerek Android’e katıldığına göre, Google çoğunluğa atladı ve Görevler de dahil olmak üzere en popüler uygulamalarının çoğu için widget’lar oluşturdu. Görevler, daha küçük bir 2×2 sürümü ve daha büyük bir 4×2 sürümü olmak üzere iki ana ekran widget’ı çeşidini destekler. 4×2 sürümü, tarihlerle birlikte mevcut görevlerin ve alt görevlerin bir listesini sağlar. Doğrudan Görevler uygulamasından erişmek için bu görevlerden herhangi birine dokunmak mümkündür. Ayrıca uygulamanın kendisinde yeni bir görev oluşturmak için bir düğme vardır.
Daha sınırlı alana sahip olan daha küçük pencere öğesi, yalnızca Görevler uygulamasına doğrudan erişmek için aynı dokunma olasılığıyla, mevcut görevlerin kısaltılmış listesine erişim sağlar. Her iki pencere öğesi de tam olarak beklendiği gibi çalışır ve hızlı bir kontrol için her zaman Görevler uygulamasını başlatmak zorunda kalmadan mevcut görevlerinizin çoğuna (tümü değilse de) bir bakışta erişim sağlar. Giyilebilir cihazlar için Google Görevler, görevi oluştururken seçtiğiniz saat ve tarihte görüntülenen, yukarıda gösterilene benzer basit bir bildirim sunar.
Bildirimde “Bitti”ye dokunursanız görev, uygulamanın ana ekranının “Bitti” bölümüne gönderilir. Ayrıca bildirimi kapatabilir ve görevi yarım bırakabilirsiniz; bu, uygulamanızda gecikmiş görünmesine neden olur. Google Görevler, yerel bir Apple Watch uygulaması olarak mevcut değildir; bu, Apple’ın giyilebilir cihazlarındaki tüm işlevselliğinin bu olduğu anlamına gelir. İlginç bir şekilde, Google’ın Android Wear saatleri için de resmi bir destek yok.
Google hizmetlerinin entegrasyonu
Google, Görevleri bilerek basit tuttu ve bu çoğu kullanıcı için iyi bir şey. Görev yönetimi uygulaması kullanıcılarının çoğu, yalnızca bireysel görevlere odaklanırlarsa, derin üçüncü taraf entegrasyonuna veya işbirliği işlevine ihtiyaç duymazlar. Bununla birlikte, görevleri oluşturma ve yönetme sürecinde biraz daha akışkanlığın zararı olmaz. Google’ın Görevler’i Gmail’e entegre ederek sağladığı tam olarak budur.
Görevler, genellikle Google Takvim, Keep ve diğer bulut hizmetlerini bulacağınız Gmail web sayfasının sağ bölmesindedir. Üzerine tıklayarak, yukarıda belirtilen tüm işlevlere sahip, mobil uygulamanınkine çok benzer bir arayüz açarsınız. Bu uygulama, masaüstünüz, dizüstü bilgisayarınız veya Chromebook’unuz aracılığıyla hizmete erişmenin hızlı bir yolu olarak hizmet etmenin yanı sıra, Google Takvim hatırlatıcılarınız ve Gmail aracılığıyla eklenen tüm görevler için bir bağlantı noktası da sağlar.
Hizmet, Google Takvim aracılığıyla ayarlanan tüm hatırlatıcıları otomatik olarak entegre etmeye çalışır. Bu, kuruldukları cihazda aynı hesapta oturum açmış olması koşuluyla, sesli olarak Google Asistan kullanılarak ayarlanan hatırlatıcıları içerir. Kullanıcılar ayrıca, Gmail penceresinin üst kısmında, “Ertele” ve “Taşı…” arasında bulunan “Görevlere ekle” düğmesine tek bir tıklamayla belirli bir e-postanın içeriğini bir göreve ekleyebilir. Bu düğmeye tıklamak, söz konusu e-postanın konusunu göreve başlık vermek için kullanır ve görev ayrıntılarında orijinal e-postaya otomatik olarak bir bağlantı ekler. Görev oluşturulduktan sonra son tarihler/saatler ve ek notlar da eklenebilir.
herkesi memnun edemezsin
Google Görevler, kullanıcıların büyük çoğunluğunun görevlerini birey olarak yönetmesi gerekecek. Microsoft To Do veya diğer benzer çözümler kadar karmaşık veya yüksek düzeyde entegre değildir ve şirketlerin çok kullanıcılı görev yönetimi için Asana gibi çözümleri değiştirmesine yardımcı olmaz. Ancak çoğumuz kişisel projelerimizi, aile işlerimizi ve bazen bunaltıcı olabilen sürekli günlük işlerimizi daha iyi yönetmeye çalışıyoruz. Google Tasks, işini ideal bir basitlik ve esneklik dengesiyle yaptığı için zaman yönetimi cephaneliğinizdeki en iyi araçtır.
Gmail ve Google Takvim hatırlatıcı entegrasyonu, ilgili iletişimlerimizi entegre etmek ve iş ve ev programlarımızı koordine etmek için Google’ın hizmetlerine güvenen bizler için yeterli entegrasyon sağlar. Ayrıca, aynı hizmetlerin iOS, Android, masaüstü bilgisayarlar ve dijital asistanlarda bulunması, tüm Görev entegrasyonlarını neredeyse her yerde kullanılabilir hale getirir.
Google Görevler’in yadsınamaz güçlü yönlerine rağmen, bazılarının aradığı çok güçlü, işbirliğine dayalı ve genişletilebilir yapılacaklar listesi yöneticisi değildir. Yine de, ihtiyaçları görev yönetimiyle sınırlı olan kullanıcıların büyük çoğunluğu için fazlasıyla yeterli olacaktır. Tamamen ücretsiz bir hizmet olduğu için kaybedecek bir şeyiniz yok, ancak kazanılacak çok sayıda organizasyon becerisi var. Bunu sizin için biraz fazla basit buluyorsanız, Microsoft’un Yapılacaklar’a veya aynı derecede karmaşık bir uygulama/platforma geçmeyi düşünün. Google Görevler herkes için mükemmel olmayacak. Bununla birlikte, değiştirilmesi kolay ve hemen erişilebilir olan basit görev düzenleme özelliklerini vurguladığı için, kullanıcıların büyük çoğunluğu için en iyi seçimdir.
Alternatif arıyorsanız aşağıdaki uygulamalara da başvurabilirsiniz:
- Microsoft Yapılacaklar: Microsoft’un birden çok kişi veya iş ekibi arasında daha karmaşık görev yönetimi için işbirliği araçları ekleyen en karmaşık sürümü.
- Todoist: Google Tasks’ta bulunmayan yerel Apple Watch uygulamasını ve üçüncü taraf platform entegrasyonuna daha agnostik bir yaklaşım sunan daha renkli bir arayüze sahip başka bir basit seçenek. Ek özellikler sunan isteğe bağlı, ücretli bir Pro planı içerir.
- Any.do: Çalışmanıza ve dikkatinizin dağılmamasına yardımcı olmak için renkli bir arayüz ve yerleşik odak modu sunan takvim odaklı bir uygulama. Birden çok kullanıcı için ek organizasyon ve işbirliği özellikleri içeren bir aylık abonelik planı içerir.
- Milk’i Hatırla: Yapılacaklar Listesi – Türü büyük ölçüde tanımlayan uygulama. E-posta, metin ve anlık mesaj bildirimleri, cihazlar arası senkronizasyon, üçüncü taraf platform entegrasyonu ve daha fazlasını içerecek şekilde büyümüştür. Ek özellikler ve depolama kapasitesi sunan yıllık profesyonel abonelik, ödeme üzerine sağlanır.
- TickTick: Google Tasks’ın basitliğini Any.do’nun odak modu seçenekleriyle birleştirirken, sizi daha üretken bir birey yapmak için kendi alışkanlık izleyicilerini ekler. Görev sınırlarını kaldıran ve işlevselliği artıran ücretli bir TickTick Premium seçeneği içerir.
Kaynak: ZDNet.com
