Yapay zeka destekli transkripsiyon hizmeti Otter.ai bugün, tüm toplantı dökümleri ve notları için merkezi bir ortamın yanı sıra çalışanlara akıllıca oluşturulmuş yeni toplantı içi eylem öğeleri sunarak platformunun tamamen elden geçirildiğini duyuruyor.
Otter Assistant’ın Ağustos 2021’de lansmanını temel alan yeni güncelleme, hem toplantı içi hem de toplantı sonrası deneyimi iyileştirmek için konuşma tabanlı yapay zekayı kullanmaya devam ederek iletişimi daha da kolaylaştırmayı amaçlıyor.
Güncelleme, artık tüm toplantı ve toplantı sonrası eylemler için merkezi bir merkez görevi gören yeni görünümlü bir ana sayfa beslemesinden oluşuyor. Kullanıcılar, yaklaşan toplantıları takip etmek için Google veya Microsoft Outlook takvimlerini Otter’a bağlayabilir, toplantılara doğrudan katılmak için kullanabilir veya Otter Asistanlarının katılmasını planlayabilir. Paylaşılan konuşmalar, öne çıkanlar ve yorumlar ve etiketli eylem öğelerinin tümüne yeni ana sayfa akışından da erişilebilir.
Otter tarafından başlatılan yeni eylem öğeleri arasında, Anahat panelinde seçilen ve görüntülenen bir toplantı özetini otomatik olarak oluşturmak için yapay zekayı kullanan ve toplantı katılımcılarına kolayca neyin tartışıldığına dair erişilebilir bir genel bakış.
Meeting Gems, bir toplantıdaki eylem öğelerini, kararları ve önemli anları otomatik olarak yakalayarak, kullanıcıların daha sonra yorum veya soru ekleyebileceği veya Toplantı Taşları paneli aracılığıyla bireysel ekip üyelerine eylem öğeleri atayabileceği, ekiplerin toplantıları eylemlere dönüştürmesine yardımcı olur.
Son olarak, Tek Tıkla Ekran Yakalama, kullanıcıların, kendiniz ve ekibiniz için hızlı, kolay, görsel referanslar için bir toplantı slaydı veya sanal bir toplantı sırasında sunulan herhangi bir resmi doğrudan Otter notlarına eklemesine olanak tanır. Bu özellik yalnızca artık hem Profesyonel hem de İş kullanıcıları için mevcut olan Otter Assistant kullanılırken kullanılabilir.
Otter.ai’nin kurucu ortağı ve CEO’su Sam Liang, şirketin transkripsiyon hizmetlerine odaklanmış olmasına rağmen, toplantıları daha etkili hale getirmek ve çalışanların yeni hibrit ve dağıtılmış çalışma ortamlarında nasıl iletişim kurduğunu geliştirmek için şimdi bu temel üzerine inşa etmek istediğini söyledi.
“İnsanlar toplantılarda çok zaman harcıyor ve çok fazla iletişim kuruyorlar. Ancak toplantılar etkili olmazsa, insanlar aslında zaman kaybederler. Eylem öğelerini alamıyorlar ve sonunda herhangi bir sorunu çözmüyorlar” dedi.
Şirket, transkripsiyon hizmetinin doğruluğunu iyileştirmeye devam etmeyi planlarken, Liang, Otter’ın misyon bildirisinin şu anda şöyle olduğunu söyledi: “İletişimin geleceğini herkes için daha işbirlikçi, erişilebilir ve üretken olacak şekilde yeniden tanımlıyoruz.”
TalkingPointz’in baş analisti Dave Michels, hibrit çalışma birçok ekip için norm haline geldiğinden, şirketlerin hem ofis içi hem de uzaktan çalışanlara uyum sağlamak için uyum sağlaması gerektiğini söyledi.
“Otter, doğru not alma sağlamak için transkripsiyon yeteneklerinden yararlanarak çalışma şeklimizde gerçek iyileştirmeler yapıyor. En yeni sürümü, ekip üyelerinin konumundan bağımsız olarak toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında ekiplerin daha verimli bir şekilde işbirliği yapmasını sağlamak için AI teknolojisini kullanır ve toplantı iletişimini eyleme dönüştürmeyi kolaylaştırır” dedi.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.
