Diğer şirketlerden farklı olarak, pandemi, Next40 sıralamasının bir ölçeği olan Platform.sh organizasyonunu bozmadı. PaaS (Hizmet Olarak Platform) konusunda uzmanlaşmış bir bulut yayıncısı olup, dünya çapında 300 kişiyi istihdam etmektedir.
Özelliği: Yaklaşık otuz ülkede çalışanı vardır. Platform.sh, tüm çalışanlarını bir araya getiren tüm yüz yüze ve genel merkez modelini hiç bilmedi.
Telekomünikasyon şirketin DNA’sında var
Dolayısıyla Covid, şirketi tele-çalışmayı genelleştirerek organizasyonu yeniden düşünmeye zorlamadı. Uygulaması zaten birkaç yıldır demokratikleştirildi. HRD’si Céline Méchain’e göre “DNA’sının bir parçası” bile.
Platform.sh bu nedenle kendisini “uzaktan ilk şirket” olarak sunar. Ve bu modelin, “yetenekleri olduğu yerde işe alma yeteneği” gibi diğer kuruluşların şimdi keşfettiği avantajlar var.
Mesafe, editör içindeki normdur. Bununla birlikte, Paris’te fiziksel bir ofisi var. Çalışmanın melezleştirilmesiyle birlikte, birçok kuruluş son aylarda bu alanları yeniden geliştiriyor.
Platform.sh tarafında, bu proje birkaç yıl önce gerçekleştirildi. Orada çalışmayı seçen herkese açık olan ofis, her şeyden önce bir “buluşma yeri”. Ekipler, örneğin beyin fırtınası veya ekip oluşturma için orada buluşabilir.
Paris bölgesindeki çalışanlar bu nedenle iş yerlerini yapmak zorunda oldukları görevlere göre seçebilirler. Paris ofisi, ekiplere ayrılmış açık alanlar da dahil olmak üzere zaman içinde yenilenmiştir.
Daha fazla ofis alanına doğru bir evrim
Yayıncı ayrıca “geçmişte neredeyse var olmayan toplantı alanlarını da genişletti. Ekiplerin buluştuğu ve birlikte öğle yemeği yediği mutfaktaki keyifli alan korundu” diye açıklıyor HRD.
Ve telekomünikasyonun yükselişi bazı şirketleri ofis alanlarını azaltmaya teşvik ediyorsa, Platform.sh tam tersi bir trend izliyor. Céline Méchain, “Aksine, özellikle buluşmalar ve eğitim oturumları düzenlemek için daha büyük toplantı alanlarından faydalanmak için burayı artırmayı düşünüyoruz” diye ekliyor.
Ama yine de dikkatli ol. “Çok iyi çalışıyor” olsa bile, bir gecede klasik bir modelden uzak veya dağıtılmış bir modele geçmezsiniz. Yayıncının İK departmanı için bu, bütün bir organizasyon ve hatta bir “ruh hali” gerektirir.
Dikkat edilmesi gereken ilk nokta: iletişim. Yüz yüze iletişimde çoğunlukla sözlüdür. Uzakta, norm yazıyor – Platform.sh durumunda olduğu gibi eşzamansız bile, birden çok zaman diliminde mevcut. Ve alan satın alma veya kiralama ile elde edilebilecek tasarruflar bu nedenle dokümantasyonda zamana yeniden yatırılmalıdır.
Céline Méchain, “Her şey belgelenmelidir” diye ısrar ediyor. Ve bu sürekli çalışma bir yatırım gerektirir. Dağıtılmış modelde yöneticinin rolü de derinlemesine değişmektedir. “Kutsallıktan arındırılmıştır”. Bu, bilgi ve kontrol rolünde değil, özerk ve yetkilendirilmiş çalışanlarla kolaylaştırıcı rolündedir.
Kolaylaştırıcı bir yönetici ve iletişimsel çalışanlar
Platform.sh’ta, küçük ekipler içindeki yöneticiler ve çalışanlar arasındaki etkileşimler, örneğin tanımlanmış hedefler ve düzenli güncellemelerle proje modunda çalışır. Küçük ekipler halinde yapılan bu çalışma aynı zamanda bir “koruma” teşkil etmektedir.
Amacı, özellikle ilişkisel kaliteyi desteklemek ve bir çalışanın ayrılması durumunda daha hızlı tepki vermektir. HRD ayrıca tele-çalışanların “iletişimsel” becerilere sahip olması gerektiği konusunda ısrar ediyor.
Bulut yayıncısı tarafından uygulanan gibi bir uzak model de çok güçlü dijitalleşmeye ve dolayısıyla dokümantasyon, iletişim, İK, elektronik imza vb. için birden çok aracın konuşlandırılmasına dayanmaktadır.
Céline Méchain için, uzaktan kumanda bu nedenle doğaçlama olamaz ve iyi uygulamaların benimsenmesini, İK düzeyinde güçlü yanıt vermeyi, hatta kişiselleştirmeyi gerektirir. Model, nihayetinde, şirketin işveren markasının bir özelliği olan çeşitlilik gibi avantajlara sahiptir.
“Fiili olarak, çok kültürlü ve çeşitli bir ekibimiz var. İşveren markamız için farklılaştırıcı bir faktördür. Bu, ekiplerin dağılımının bir sonucudur, ancak kurum kültürü açısından gerçek bir avantajdır ”, İKG’yi takdir ediyor.
