- PC veya dizüstü bilgisayarınızdaki herhangi bir web tarayıcısını kullanarak ‘docs.google.com’ adresini ziyaret edin.
- Yeni bir belge oluşturmak için ‘+’ simgesine tıklayın veya mevcut bir belgeyi kullanabilirsiniz.
- Şimdi, Google Dokümanlar’a ‘@email’ yazın.
- Kime, CC, BCC ve Konu ile yeni bir şablon yüklenecek
Google üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırıyor. e-posta taslağı yeni e-posta taslağı şablonuyla Dokümanlar’da. Bu, kullanıcıların e-posta adreslerini hatırlamak zorunda kalmadan @menüsü kullanarak alıcı alanlarındaki kişilerden bahsedebilecekleri ve yorum ve önerileri kullanarak ileti gövdesi üzerinde işbirliği yapabilecekleri anlamına gelir. Bu, Google’ın Meet, Docs ve Gmail gibi üretkenlik yazılımlarını sorunsuz bir şekilde bir araya getirmeyi amaçlayan Smart Canvas girişiminin bir parçasıdır.
Bir arka plan vermek için, 2021’de Google, içine @ menüsünü ekledi. Google Dokümanlar kullanıcıların diğer Google hizmetlerinden verileri ve ayrıntıları kolayca eklemesine olanak tanır. @menüsü, kullanıcıların bir belge oluştururken diğer Google Hizmetlerinden önemli şeyler eklemesine olanak tanır. Örneğin, belge üzerinde çalışan ve amaçlanan kişileri etiketleme seçeneği vardır. Benzer şekilde, kullanıcılar yaklaşan bir toplantı bağlantısı, sürücü bağlantısı, klasörler, takvim ve daha fazlasını ekleyebilir.
En son güncellemede Google, @menüye yeni bir e-posta taslak şablonu ekledi. Bu, kullanıcıların bir e-posta hazırlarken diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmasına olanak tanır. E-posta taslak şablonu entegre edilmiştir ve kullanıcılara şunlar için özel bir alan sağlar: Kime, CC, BCC ve Konu. Kullanıcılar ayrıca e-postayı doğrudan Google Dokümanlar’dan gönderme seçeneğine de sahiptir. E-posta gönderilmeye hazır olduğunda, e-posta hizmetini açmak için soldaki Gmail simgesini tıklayın. Bunun aşamalı bir sunum olduğunu ve tüm Google Workspace hesaplarında görünmesinin biraz zaman alabileceğini unutmayın. Özelliğin nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır:
Başlarken
Yöneticiler: Bu özellik için yönetici denetimi yoktur.
Son kullanıcılar: Bu özellik için son kullanıcı ayarı yoktur. Bir e-posta şablonu eklemek için Ekle > Yapı Taşları > E-posta taslağı’na gidin
Google Dokümanlar’da bir e-posta için ekip üyeleriyle nasıl ortak çalışılır?
PC veya dizüstü bilgisayarınızdaki herhangi bir web tarayıcısını kullanarak ‘docs.google.com’ adresini ziyaret edin.
Yeni bir belge oluşturmak için ‘+’ simgesine tıklayın veya mevcut bir belgeyi kullanabilirsiniz.
Şimdi, Google Dokümanlar’a ‘@email’ yazın.
Alternatif olarak, Ekle → Yapı Taşları → E-posta taslağı üzerine tıklayabilirsiniz.
Kime, CC, BCC ve Konu ile yeni bir şablon yüklenecek
Kime, CC ve BCC bölümlerinin işlevsel olduğunu ve @’yi de desteklediğini unutmayın.[person name] o kişiyle ilişkili e-posta kimliğini otomatik olarak aldığı etiketler. Tamamlandığında, belgeyi diğer ekip üyeleriyle paylaşabilir ve e-posta taslağı oluşturma konusunda onlarla işbirliği yapabilirsiniz. Yorumlar ve öneriler seçeneği de desteklenmektedir.
Kullanıma sunma hızı
Hızlı Sürüm alanları: 15 Mart 2022’den itibaren kademeli olarak kullanıma sunma (özellik görünürlüğü için 15 güne kadar)
Planlanmış Sürüm alanları: 22 Mart 2022’den itibaren uzatılmış sunum (özellik görünürlüğü için 15 günden uzun olabilir)
kullanılabilirlik
Tüm Google Workspace müşterilerinin yanı sıra eski G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanımına sunulmuştur
FacebookheyecanLinkedin
