Google Dokümanlar zaten en popüler ortak çalışma araçlarından biridir ve Google şimdi yeteneklerini e-postayla genişletiyor. E-postalar üzerinde işbirliği yapmak muhtemelen ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüz ilk şey değildir, ancak yine de Google bunu gerçekleştirdi.
Temel olarak, Google Workspace artık Google Dokümanlar’dan hiç ayrılmadan diğer insanlarla birlikte bir e-posta üzerinde çalışmanıza izin veriyor.
Şirket değişikliği detaylandırdı kısa blog yazısı bugün. Bir Google Dokümanında boş bir alana sağ tıklayıp “e-posta” yazarak veya en üstte Ekle > Yapı Taşları > E-posta taslağı üzerine tıklayarak başlar. Bu, Kime, Bilgi, Gizli, Konu ve gövde gibi tanıdık e-posta alanlarına sahip bir tablo açar.
İsimlerini yazmak için “@” sembolünü kullanarak alıcı alanlarındaki kişilerden bahsedebilirsiniz. Bu, sizi e-posta adreslerini hatırlama zorunluluğundan kurtarır. Google Dokümanındaki katılımcılar, yorum ve önerilerin kullanılması da dahil olmak üzere, e-postanın gövdesinde normal bir belge olarak ortak çalışma yapabilir. Düzenleme tamamlandıktan sonra, tıklandığında tüm alanların otomatik olarak doldurulduğu gerçek bir Gmail oluşturma penceresi açacak olan e-posta tablosunun yanında küçük bir Gmail “M” logosu vardır.
Bu küçük bir güncellemedir, ancak kurumsal bir ortamda büyük bir fark yaratabilir. Üst düzey bir yöneticiye milyonlarca dolarlık fon farkı anlamına gelebilecek önemli bir e-posta hazırlamak zorunda olduğunuzu düşünün. Profesyonel e-posta yazma konusunda özellikle bilgili olmayan kişiler, gönderilmeden önce birisinin e-postayı gerçek zamanlı olarak düzenlemesini ve eleştirmesini sağlayabilir. Bu aynı zamanda birçok insanı yanlış kişiye e-posta gönderme utancından da kurtarabilir.
Google, Çalışma Alanlarını sürekli olarak iyileştirmeye çalışmaktadır. liderliği korumak Microsoft’un Office 365’ini aştı. Her iki şirket de giderek gelişen bir çalışma ortamında pazar payı kazanmaya çalışırken birbirleriyle darbeler ticareti yapıyor.
Geçen hafta Google, kimlik avını önlemek için yorum bildirimlerini görüntüleme biçiminde değişiklikler yaptı. Sizden bahsedildiğinde kişinin tam e-posta adresi listelenir, böylece kimlerin değişiklik yaptığını tam olarak bilirsiniz. Microsoft ayrıca, bilgisayar korsanlarının kişisel verilerinizi çalmak için kimlik avı web sitelerini kullanmasını zorlaştırarak Teams için güvenlik önlemlerini artırdı.
Google Dokümanlar’da e-posta ortak çalışması, 22 Mart’ta başlayacak olan “genişletilmiş dağıtım” ile bugünden itibaren kademeli olarak sunulacaktır. Tüm Google Workspace ve G Suite müşterileri bu yeni özelliği kullanabilecektir.
