10 yılı aşkın bir süredir profesyonel hayatım Siècle Digital’in etrafında dönüyor. Başlangıçtaki çalışmalarımı ve çalışma-çalışma programını, bugün giderek genişleyen sorumluluk alanlarıyla birlikte kişisel projelerle birleştirmek.
Kesin bir program olmadan kendimi dağıtma konusunda ciddi bir eğilimim olduğundan, düzenli kalabilmek için her zaman en uygun araçları ve çalışma yöntemlerini aradım. Todoist’in ücretsiz sürümünü uzun süre kullandım, ardından ücretli sürümünü ortağımla işbirliği yapmak için kullandım. Mac’teki Hatırlatıcılarla değiştirdiğim Şeyler için bunu bıraktım.
Ekim 2022’de bir gün Instagram’da ertelemenin ortasında bana şunu hatırlatan bir hikayeye rastladım: Hareketi sunar güçlü bir argümanla… Benim gibi başka bir sersem, üretken kalmak için mükemmel bir araç buldu. Arayüz, ana takvim görünümüne sahip önceki yapılacaklar listesi uygulamalarımla tezat oluşturuyor. Görev entegrasyonu karmaşık görünüyor, ancak neden yeni bir ürün deneyip kendi kararımı vermiyorum?
Motion’ı kullanmaya başlama
Uygulamayı açarken edindiğim izlenim: Motion’ın arayüzü biraz barbar, görev ekleme gibi ana butonlar alışılmadık yerlere yerleştirilmiş. Aynı arayüz de gelişti ve bugün çok daha keyifli.
Motion’ı kullanırken ilk yapmanız gereken, uygulamayı profesyonel hesabınıza, Google’a, Microsoft’a, Apple’a bağlamak… Benim için Google Workspace’ti. Yaklaşan etkinlikleriniz bu zaman aralıklarını engellemek için otomatik olarak içe aktarılır. Motion takviminizle senkronize olduğundan, başka bir ortak çalışan veya iş ortağıyla etkinlik oluşturmak için onu birincil araç olarak kullanabilirsiniz.
Daha sonra Şeyler’de listelediğim görevleri birleştirmeye başladım. Her şey var: filancaya cevap vermek, falanca ortağa fiyat teklifi göndermek, falanca tedarikçiden malzeme sipariş etmek, yemek kuponu kartlarını yeniden yüklemek, filanca gazetecinin dosyasını yeniden okumak, filanca soruşturmayı okumak.. Öncelikleri, son teslim tarihleri ve ihtiyaç duydukları süre değişken geometridir ve Hareketin büyüsü burada devreye girer.
Motion ile görevlerinizi iyi planlayın
Motion’ın görev ekleme modülü müttefikinizdir! Platformu iyi kullanmanızın ve günlük organizasyonunuzun arkasındaki itici güçtür. Yanlış kullanırsanız örgütsüz kalırsınız.
“” seçeneğine tıkladığınızda Görev ekle » Bir dizi planlama seçeneğinin yer aldığı bir pencere görüntülenir:
- Öncelikle buna bir başlık vermek yerinde olacaktır. Motion ayrıca not eklemek için geniş bir blok sunar. Benim durumumda bunlar genellikle bu görevi yapacak olan kendime bıraktığım hatırlatmalardır;
- Daha sonra aynı görevin önceliğini (düşük, orta, yüksek, en kısa sürede) ve yinelenip tekrarlanmadığını tanımlayın;
- Başlangıç tarihini ve son tarihi belirtin;
- Bu göreve ne kadar zaman ayıracağınıza karar verin;
- Programı.
Eklediğiniz ayarlara bağlı olarak Motion’ın algoritması takviminizi otomatik olarak yeniden düzenleyecektir. Video düzenlemek gibi 8 saat sürebilecek bir görev için, bunu bir, iki veya dört saatlik zaman dilimlerine bölme seçeneğine sahip olacaksınız. Uygulama, diğer görevlere göre önceliğini ve takviminizde engellenen randevuları dikkate alarak bu çalışma sürelerini başlangıç tarihinden son teslim tarihine kadar yayacaktır.
Hareketin gücü? Otomatik planlama
Telefonumdaki veya bilgisayarımdaki hatırlatıcılar listeme, unutmamak için her şeyi ve her şeyi koydum. Bu, bir makale okumak, bir çalışma okumak veya potansiyel müşteriyi veya ağımdaki birini öğle yemeğine davet etmek gibi şeyleri de kapsar. Bazen yüzleşmek zorunda kaldığım türden – biraz saçma – bir liste hayal edin…
Bunu hala yapıyorum ama hepsini kapsayan bir hatırlatıcı listesi olarak kullanıyorum. Her sabah bir gün önce eklediklerimi entegre ediyorum, görevlerimi yapılandırıyorum ve otomatik olarak planlanıyorlar. 5 dakika ara vermem gereken bir görev olsa bile harekete geçiyor.
Her görev, etkinlikler arasında planlanmış bir mola süresiyle kendi yerindedir. Sabahları o gün için yapmam gereken görevleri tek tek takip ediyorum, gerisini dert etmeden, teslim tarihleri zaten dikkate alınıyor. Benim gözlemim, Motion’ın bana işimi yapmam için zaman vermesi (hatta zamandan tasarruf ettiğimi hissediyorum), özellikle de bazen fırında veya değirmende olmamız gerektiğinde.
Resim: Hareket.
Hareket sizin için uygun mu?
Bence Motion herkese göre değil. Birkaç kişiyle çalışmak için bir ekip modu varsa, kullanımının kişisel kullanıma daha uygun olduğunu düşünüyorum.
Fiyat açısından Motion aboneliği oldukça pahalıdır. Todoist gibi iyi bir yapılacaklar listesi uygulaması yıllık 48€ iken yıllık ödemem 228$ (dönüştürme sonrasında 210€) oluyor.
Öte yandan, işinize ve her gün tamamlamanız gereken görev türüne bağlı olarak basit bir hatırlatıcı listesi fazlasıyla yeterli olacaktır.
Öte yandan dikkat bozukluğunuz ve belirli sayıda günlük göreviniz varsa, Hareket hayatınızı değiştirebilir.