Resim: tasarımcı491/Getty Images.
İş yerinde her şeyi yapamazsınız. Dolayısıyla projelerin ilerlemesi için meslektaşlarınıza güvenmeyi ve yetki vermeyi öğrenmelisiniz. Ekibinizin diğer üyelerine görev atamak yalnızca sorumluluktan vazgeçmekle ilgili değildir; aynı zamanda başarılı yönetimin temel bir unsurudur.
Bu noktaya ulaşmanıza yardımcı olmak için beş lider, işi başarıyla devretmeye yönelik ipuçlarını paylaşıyor.
1. Ekibinizin büyümesine yardımcı olun
Kuzey Denizi Geçiş Otoritesi’nin (NSTA) Mali İşler Direktörü Nic Granger için, yetki devrinin sadece sorumluluğun devredilmesi anlamına gelmemesi önemlidir.
“Nasıl yönetileceğini bilmek, yetki vermekten çok insanların bir şeyler yapma ve eyleme geçme sorumluluğuna sahip olmalarını sağlamakla ilgilidir” diye savunuyor. İnsanlar önemli bir şeyin kendi kontrollerinde olduğunu hissettiklerinde iyi sonuçlar üretme olasılıklarının daha yüksek olduğuna dikkat çekiyor. “İnsanlara gelişme fırsatı vermemiz ve onlar için bir nevi güvenlik ağı oluşturmamız gerektiğini düşünüyorum. »
Nic Granger, fikrini açıklamak için kendi faaliyetinden alınan bir örneği anlatıyor; NSTA’nın özellikle açık kaynaklı bir site için ürünler tasarlayan GIS (Coğrafi Bilgi Sistemi) ekibi, en popüler uygulamalarından biri olan Enerji Entegrasyonu üzerinde çalışıyordu. İkincisi, API’ler aracılığıyla bir dizi düzenleyici veriyi tek bir birleştirilmiş haritada bir araya getirir. Bu özelliğin arkasında GIS ekibi var.
“Uygulamayı kendileri yarattılar çünkü buna olan ihtiyacı gördüler. Yönetim ekibimizin en çok bahsettiği uygulama, meslektaşlarımızın en çok kullandığı uygulama ve bunların hepsi yararlı olduğu için” diyor. “Bu uygulamayı tasarlayıp yaratılışını dayatacağımıza karar vermedim. Bana bir prototipleri olduğunu söylemek ve bunun yararlı olup olmadığını sormak için bana gelen ekipti. Ve cevap evetti. »
2. Bencil olmayın
Futbol Federasyonu CIO’su Craig Donald’a göre iyi delegasyon, işi devralan kişilerin sadece bunu yapmak zorunda kalacaklarını değil, aynı zamanda bundan pay alabileceklerini de bilmelerini sağlamak anlamına geliyor.
“Yönetim ekibiyle her konuştuğumda veya bir sunum yaptığımda, bu işin sadece benimle ilgili olmadığının anlaşılmasını sağlıyorum” diyor. “Diğer liderlere, gördükleri çabanın, sunumun geliştirilmesine yardımcı olan ve uzmanlıklarını sunan ekibimdeki diğer tüm insanlardan geldiğini bilmelerini sağladım. »
Craig Donald’a göre, işi dağıtırken insanları kendi tarafınıza çekmenin anahtarı bencil olmamaktır: iltifatlar geldiğinde onlara parlayacakları bir an tanıyın. Doğru yaklaşımı benimserseniz ekip üyeleriniz sizden kendilerine daha fazla görev ve sorumluluk vermenizi istemelidir.
“İşi devrettiğinizde meslektaşlarınızın da çabalarının takdir edildiğinden emin olun” diye ısrar ediyor. “Başarılı olduğunuzda, çalışanlarınız aslında size gelip daha fazla iş devretmenizi istiyorlar; artık işi dağıtmanızı beklemiyorlar. »
3. Kendinizi başkalarının yerine koyun
PepsiCo Avrupa Kıdemli Başkan Yardımcısı ve CIO’su Nigel Richardson, hiç kimsenin mikro düzeyde yönetilmekten hoşlanmadığına inanıyor. Bu nedenle meslektaşlarının kendilerini güçlü hissetmelerini sağlamak için elinden geleni yapıyor.
“Mikro yönetim herkes için bir kabustur. Bu hiçbir yere varmayan bir yol” diye inanıyor. “Kendinizi, ister iş ortağınız, ister tedarikçiniz, ister ekibinizin bir üyesi olsun, o kişinin yerine koyun ve onlara size nasıl davranılmasını istiyorsanız öyle davranın. »
Nigel Richardson için koçluk çok önemli. İçimizdeki en iyiyi ortaya çıkarır. “Harika bir ekibim var. Kimseyi mikro yönetmeye ihtiyacım yok. Rolümü bir koç olarak, yani organizasyonun işin öncelikleriyle uyumlu olmasını sağlamaya çalışan biri olarak görüyorum. »
Liderlik stratejisi, personelini desteklemek ve her alanda başarılı olmalarına yardımcı olmaktır. “Şirketin amacının net olduğundan, organizasyonun net olduğundan, çalışanlarınızın harika işler yapmaya odaklandığından emin olun ve ardından onlara bu çerçevede mümkün olduğunca fazla yetki verin” tavsiyesinde bulunuyor -he.
4. Bir adım geri atın
Birleşik Krallık sağlık çözümleri sağlayıcısı Simplyhealth’in müşteri hizmetleri direktörü Dan Eddie, başarılı delegasyonun niyetin, vizyonun, hedeflerin ve sonuçların açık ve herkes tarafından anlaşılmasını gerektirdiğine inanıyor.
Organizasyonun her seviyesindeki üyelerinin dört öncelikli alanı tanıdığı kendi ekibinin örneğini veriyor. Bu bağlamda hedeflerinin ne olduğunu ve kendilerinden ne beklendiğini anladıkları için işe gidip malları teslim etmelerini rahatlıkla söylemek mümkündür.
Dan Eddie, başarıya giden yolun farklı yollardan geçebileceğini kabul etmenin de önemli olduğunu ekliyor: “İnsanlarıma sorunu belirli bir şekilde çözmeleri gerektiğini söylemiyorum, onlara bir sonuca ulaşmalarını söylüyorum. Bunu başarmak için de müşterilerimize en iyi çözümü sunduğuna inandıkları araçları kullanmak. »
Bu yapıyı oluşturduktan ve dört unsuru açıklığa kavuşturduktan sonra etkili bir şekilde delege edebilmek için kenara çekilmeli ve meslektaşlarınızın işlerini yapmalarına izin vermelisiniz. “Mümkün olduğunca başarılı olmaları için onları desteklemek, yönlendirmek, denetlemek veya koçluk yapmak için oradayım. Ancak her düzeyde yapmaya çalıştığımız şeyi açıklığa kavuşturmak, yetki vermenin anahtarıdır, çünkü o zaman herkes ne yapılması gerektiğine dair net bir vizyona sahip olur” diyor.
5. Net hedefler verin
APL Logistics’in CIO’su Hakan Yaren’e göre iyi yöneticiler, yol boyunca işleri devretmek için yeni teknikler öğreniyor. BT alanında 20 yılı aşkın tecrübesiyle, profesyonellerin karar verme sorumluluklarını konu hakkında derinlemesine bilgi sahibi kişilere devretmesi gerektiğine inanıyor. ZDNET’e “Yüzeysel bilgiye sahip olmak yeterli değil; yaptığınız işte gerçekten derin bir uzmanlığa sahip olmanız gerekiyor” diyor. CIO, en önemli alanlardaki karar alma süreçlerini uzman olarak gördüğü kişilere devretme konusunda daha rahat hissediyor.
Bu delegasyon noktasına ulaşmak, müdahalesiz bir süreçten uzaktır. Hakan Yaren, güvendiği insanların daha büyük bir ekosistemin parçası olmasına her zaman dikkat ediyor. Ayrıca kuruluşunun üyelerinin her yıl liderlik ekibi tarafından belirlenen beş temel iş hedefine odaklanmasını sağlar.
“Herkese, yaptıkları her şeyin, üzerinde toplu olarak mutabakata vardığımız beş noktadan biriyle ilgili olması gerektiğini söylüyorum. Eğer durum böyle değilse, gelip benimle bu konu hakkında konuşmalarını teşvik ediyorum” diye anlatıyor. “Bu yaklaşımı benimseyerek uyum yaratacağınızı ve şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacağınızı düşünüyorum. »
Kaynak : ZDNet.com
