Microsoft, Ekim 2023’te Excel’deki onay kutularını test etmeye başladı. Bu özellik, DOĞRU ve YANLIŞ değerleri de dahil olmak üzere verileri görselleştirmenize olanak tanıyarak Excel’de bir olasılıklar dünyasının kapılarını açar. Onay kutuları hala beta aşamasındadır, ancak bir video Mükemmel sözlük Bu özelliği kullanmanın o kadar faydalı bir yolunu gösterdi ki Insider olmak için kaydoldum.
Exceldictionary, bir katılım izleyicisi oluşturmak için onay kutularının nasıl kullanılabileceğini gösterdi. Yönettiğim Amerikan futbol takımının seyircilerini takip ettiğim için hemen ilgimi çekti.
Excel’de zaten bir şimdi onay kutularının şekliama onları hantal ve sezgisel bulmuyorum. Yeni onay kutusu özelliği çok daha kullanışlı ve kullanımının da daha kolay olduğunu düşünüyorum. Tam bir nasıl yapılır kılavuzu için sizi Exceldictionary’e yönlendireceğim, ancak bu benim bir katılım izleyici oluşturma deneyimim ve bunu nasıl yapmanın bana Excel’de onay kutularının ne kadar yararlı olabileceğini gösterdi.
Katılımı izleme
Koçluk söz konusu olduğunda, ekibimi yönlendiren prensiplerden biri Thomas Monson’un şu sözüdür: “Performans ölçüldüğünde performans artar. Performans ölçülüp raporlandığında, iyileşme oranı hızlanır.”
Bir şeyleri takip etmek yabancı bir kavram değildir, ancak düzene koymak zor olabilir. Takımımda 20’den az oyuncu ve birkaç antrenör bulunduğunda, işleri manuel olarak yapmak pek de zor olmuyordu. Ancak takımımda artık düzinelerce oyuncu ve ondan fazla antrenör var ve bazı şeyleri elle toplamak yıllar alabilir. Daha önce katılımı belirtmek için 1 veya 0 olarak ayarlanmış kutuları kullanıyordum. Bu işe yarasa da zarif değildi ve artık onay kutularında görülen bazı işlevlerden yoksundu.
Bir kutuyu seçebilmek ve bir onay işareti arasında geçiş yapmak için boşluk tuşuna basabilmek gibi küçük şeyler oldukça kullanışlıdır. Bu aynı zamanda birden fazla kutu seçili olduğunda da işe yarar.
Onay kutularının şimdiye kadar sahip olduğu en kullanışlı özellik, işaretlenmelerine bağlı olarak bir değeri DOĞRU veya YANLIŞ olarak işaretlemeleridir. Daha sonra bu değeri verileri izlemek için kullanabilirsiniz.
Onay kutularını değer olarak kullanma
Onay kutusu özelliğini ilk kullandığımda asıl faydanın verilerin görselleştirilmesi olduğunu gördüm. Onay kutularının, tekrarlama fonksiyonunun ve şablon yazı tipinin birleşimi, her oyuncunun katılımına ilişkin net bir görsel gösterge sağlayan bir ilerleme çubuğu oluşturdu. Ancak elektronik tablonun vurgulanmasını sağlamak, Excel’deki yeni onay kutusu özelliğinin büyük bir avantajıdır; program, onay kutusundan bir değer alabilir.
E-tablomun üst kısmında oyuncuların toplam katılımı ve antrenörler için başka bir kategori var. Bunlar SUM işleviyle yapıldı, ancak çalışması için biraz daha eklemem gerekiyordu. COUNTIF işlevini, bir onay kutusuna yalnızca işaretliyse veya bu durumda DOĞRU ise bir değer vermek için kullandım. Daha sonra bu değerleri toplamları, ortalamaları ve diğer ölçümleri oluşturmak için kullanabilirim.
Bu özel e-tabloda verilerim bir tablo içinde ayarlandı, dolayısıyla sıralanabilir sütunlar var. COUNTIF işlevi nedeniyle onay kutusu değerlerim zaten sayısal rakamlar olarak görüntülendiğinden, bu işlevi katılımı sıralamak için kullanabilirim. Örneğin, katılımı azalan düzende göstermek için toplam sütunu sıralayabilirim (bu özel e-tabloda bunu yapmak, ZA’ya göre sıralama gerektirir). Sayısal bir değer tercih ediyorsanız, yukarıda gösterilen oyuncu veya antrenör toplamları için kullandığım formülün aynısını kullanabilir, ancak daha sonra farklı bir hücre aralığı seçebilirsiniz.
Biraz uzun bir yol kat ediyor
Bu makale için araştırma yaparken oluşturduğum elektronik tabloyu birkaç arkadaşıma gösterdim. Biri işe alımda çalışıyor, diğeri ilkokul öğretmeni. Her ikisi de iş yerinde kullanmak üzere e-tablonun bir kopyasını istediklerini söyledi.
Bunun anekdot olduğunu biliyorum ama Excel’deki onay kutularına olan ilginin büyük olacağını düşünüyorum. Bunların kullanımı eski onay kutusu işlevlerine göre daha kolaydır ve e-tablolarda çeşitli şekillerde kullanılabilirler.
Excel Betası
Onay kutuları hâlâ beta aşamasında olduğundan bunları kullanmak için Office Insider olmanız gerekir. Umarım yakında herkesin kullanımına sunulur, ancak bu arada Windows 11’de Office Insider Programına nasıl kaydolacağınıza ilişkin kılavuzumuzu takip edebilirsiniz.
