Idkids çocuklar için önemli bir uzman perakendecidir. Fransa’da Okaïdi, Jacadi ve Oxybul’un da aralarında bulunduğu 17 markanın sahibi olan grubun dünya çapında 1.300’den fazla mağazası bulunuyor. Perakendeci ayrıca 70 ülkede 6.000 çalışanı ile 892 milyon Euro (2022) ciroya sahip.
Birkaç yıl önce, fiziksel ve çevrimiçi ticaretin bir oyuncusu olan Idkids’in daha az markası vardı. Şirket yeni markaları bir araya getirerek büyüdü. Ve bunun bilgi sistemleri açısından zorlukları da yok değil.
Arayüz ve veri akışı sorunları
Şirket, finans ve muhasebe süreçlerini yönetmek için daha önce 14 ayrı uygulamayı çalıştırıyordu. Bu heterojenlik “arayüz ve veri akışı sorunlarının” kaynağıydı. Ayrıca Idkid, sistemlerin çoğalmasının “finansal yönetimin verimliliğini önemli ölçüde azalttığını” ifade ediyor.
Distribütör bu nedenle finansal operasyonlarını tek bir araçta birleştirmeyi seçti: Workday Financial Management. Açıklanan hedefler: Çok varlıklı akışların yönetimini geliştirmek ve karar almayı optimize etmek için çeviklik kazanmak.
14 uygulamanın bulutta barındırılan tek bir uygulamaya bu karmaşık geçişini tamamlamak için şirket öncelikle öncelikli süreçlerini belirledi. Yayıncıya göre bir çözümün başarılı bir şekilde uygulanmasının koşulu.
Proje 2020 sağlık krizi sırasında başlatıldı ve Idkids, yaygın uzaktan çalışma bağlamında yeni sistemi grubu oluşturan 50 tüzel kişilikte devreye aldı.
2024’te yapay zekaya doğru gidiyoruz
Workday için bu geçiş, perakende sektöründe yer edinme fırsatıdır. Fransız oyuncu aslında bulut yayıncısının bu sektördeki ilk müşterisi. Idkids muhasebe departmanı müdürü için bu çözümü benimsemenin faydaları üç yönlüdür.
Stéphane Massez, muhasebe dönüşümünün uygulanmasının, süreçlerin birleştirilmesinin ve çekiciliğin, finans ve muhasebe fonksiyonlarında “benzeri görülmemiş işgücü açığı” bağlamında önemli bir faktör olduğunu belirtiyor.
Yönetici, “İş günü, yeni yetenekleri çekmek ve işe almak için önemli bir değerdir” diyor. Stéphane Massez ayrıca tedarikçinin yapay zeka konusundaki yeteneklerini de vurguluyor.
Şirket ayrıca “Mart 2024’ten itibaren Yapay Zeka kullanımı yoluyla ve üretkenliği ve güvenilirliği optimize etmek için tahakkuk muhasebesini daha da entegre ederek Workday çözümünün kullanımını derinleştirmeyi” planlıyor.
