iPhone, iPad ve Mac’te Notes için 8’den fazla faydalı ipucu

Apple’ın Notes uygulamasını kullanıyor musunuz? iPhone’lar, iPad’ler ve Mac’lerle sınırlı kalsa da, ekipler halinde çalışmaya yardımcı olmak için bazı işbirliği özelliklerine bile sahip olan inanılmaz derecede kullanışlı bir araç haline geldi.

Aynı anda çok fazla hokkabazlık mı yapıyorsunuz? Notlar yardımcı olabilir

Apple, Notes’u yıllar içinde yineledi ve en son yayınlanan işletim sistemlerinde üretkenliği artıran bazı yararlı geliştirmeler yaptı. (Yan yana: Hızlı Notlar da çok değerlidir.)

Notes Today, sözcükleri, belgeleri, resimleri, web sitelerini, bağlantıları, kontrol listelerini ve daha fazlasını kaydetmenize olanak tanıyan özelliklerle dolu güçlü bir iCloud ile senkronize edilmiş hizmettir ve ilgili öğeleri ve klasörler için destek, sıralama ve kullanışlı bir arama özelliği

2021 sona ererken (ve COVID-19 pandemisi devam ederken) aniden karşı karşıya kaldığınız milyonlarca görevin bir adım önünde kalmanıza yardımcı olabilecek, onunla yapabileceğiniz şeylerden bazıları burada.

Galeri görünümünü kullanıyor musunuz?

Tüm uygulamalarımda liste görünümlerinde yaşıyorum çünkü bu, aynı anda birden fazla konuyu takip etmenin iyi bir yolu. Bu nedenle, Notes’u bulmanın daha görsel bir yolu olan Galeri görünümünü kullanmayı genellikle ihmal ediyorum. Notun üst kısmından alınan herhangi bir resmi ve metnin ilk birkaç kelimesini göreceksiniz.

iPhone/iPad’de Galeri görünümüne erişmek için: üç noktalı üç nokta simgesi ve seçin Galeriyi görüntüle veya bu görünümü otomatik olarak çağırmak için cihazınızı yatay görünüme çevirin.

Mac’te Galeri görünümüne geçmek için: Notes’ta ikinci sütunun üzerindeki dört kare simgesine dokunmanız veya Görüntüle>Galeri Olarak uygulama Menüsünden.

Ekleri bulmanın hızlı yolu

Notes’u öne çıkarmak için etiketleri, klasörleri, başlıkları ve resimleri kullanabilmenizi seviyorum. Ancak, Notlarınız benimki gibiyse ve belirli bir sırada olmayan kötü sıralanmış notlardan oluşan bir mayın tarlası haline geldiyse – birkaç tanesi en üste sabitlenmiş ve alt pazarda bir yerde bir öğe ile “Çözüm 2012: Ertelemeyi durdurun” – bu ipucuna ihtiyacınız olacak : Ekler görünümü.

Tüm eklerinizi tek bir görsel galeride görmek için, üç noktaya dokunun iOS/iPad’deki simgesini seçin ve Ekleri Görüntüle. Veya seçin Görünüm>Ek Tarayıcı bir Mac’te. Alternatif olarak, iPhone’unuzu yatay görünüme getirdiğinizde bu görünümü de görürsünüz.

etiket oynuyor

iOS/iPad OS 15 ve macOS Monterey’den başlayarak, yaptığınız her Nota renk kodlu etiketler atayabilirsiniz. Bunlar iCloud’da senkronize edilir ve size öğeleri aramanın başka bir yolunu ve farklı konulardan ilgili notları akıllı aramalarda bir araya getirmenin güçlü bir yolunu sunar. Her bir Note’a birden çok etiket atayabilirsiniz; bu, akıllı klasörleri kullanışlı kılan şeydir, çünkü bunlar farklı klasörlerden ve farklı konulardaki öğeleri seçebilmektedir.

Etiket nasıl oluşturulur?

Sadece hash (#) ve ardından etiketi yazın.

Bu rapor şu şekilde etiketlenmiş olabilir: #faydalı notlar, örneğin Notes’a kaydedildikten sonra.

En büyük sınırlama, bu etiketlerin diğer uygulamalarda çoğalmamasıdır, bu nedenle bir Not, Mac’inizdeki akıllı bir klasörde veya iPhone’daki Dosyalar’da – yalnızca Notes’ta – bulunamaz. Birkaç etiket atadığınızda, bunların uygulamada sol sütunun alt kısmındaki yeni bir Etiketler bulutunda açıldığını göreceksiniz.

Akıllı Klasörler nasıl kullanılır

Akıllı Klasörler, ilgili notları bir araya getirmenin harika bir yoludur. Bir Klasör oluşturduğunuzda, bir dizi komuta da erişebilirsiniz. Üç noktaya dokunduğunuzda, klasörü paylaşabilir, notlarını sıralayabilir (sırasıyla yerleştirme dahil), yeni bir klasör ekleyebilir veya mevcut olanı taşıyabilir, yeniden adlandırabilir, ekler ekleyebilir ve Akıllı Klasöre dönüştürebilirsiniz. .

[Also read: 2021 — the year Apple became a big player in enterprise tech]

Akıllı klasöre dönüştürmek istediğiniz klasörü seçin, üç noktaya dokunun, ardından Akıllı Klasör Oluştur’a dokunun, buna bir ad ekleyin ve notları aynı adla etiketlenecektir. Alt klasörler, paylaşılan klasörler veya kilitli notlar içeren klasörler içeren klasörleri dönüştüremezsiniz. Gelecekte, bu alt klasör adıyla etiketleyeceğiniz herhangi bir Not #projektörörneğin, o Akıllı klasörde alınacak ve kullanıma sunulacaktır.

Bir Klasördeki Notlar nasıl sıralanır

Her klasör, içerdiği Notların Klasör bazında nasıl düzenlendiğini tanımlamanıza olanak tanır. Klasörü açın, o üç noktaya dokunun ve Notları Şuna Göre Sırala’yı seçin. Varsayılan, Notları düzenlendikleri zamana göre sıralamaktır, ancak bunu önce en eski, önce en yeni, başlığa göre sırala ve oluşturulma tarihine göre de ayarlayabilirsiniz. Belirli bir not grubu için Notlarınızı yönetmeyi en kolay hale getiren sırayı seçmeniz yeterlidir.

Kontrol tutmak

İşaretli öğelerin listenizin en altına taşınmasını durdurmak için Ayarlar>Notlar’ı açın ve İşaretli Öğeleri Sırala ile Manuel olarak. Mac’te uygulama tercihlerini açın ve işaretleyin veya işaretini kaldırın İşaretli öğeleri otomatik olarak sırala.

Notlar ve Klasörler nasıl paylaşılır

Notları (ve Klasörleri) paylaşmak kolaydır. iOS’ta bir not seçin, üç noktaya dokunun ve Klasörü Paylaş’ı seçin.

• Mac’te, uygulamanın üst kısmında artı düğmesi simgesi olan daire içindeki kişiye dokunun.
• Hakları atamanız istenecek ve iki seçeneğiniz var: “Değişiklik Yapabilir” veya “Yalnızca görüntüleme”.
• Daha sonra nasıl paylaşmak istediğiniz sorulacak: Mesajlar, Posta veya seçilen diğer uygulamalar aracılığıyla.
• Son olarak, bu Notun ne kadar özgürce paylaşılmasını istediğinizi seçebileceksiniz. Bunu paylaştığınız herkesin başkalarıyla paylaşmasına izin verebilir veya notu, paylaştığınız hiç kimsenin çok fazla şey bilen gazeteciye bu gizli Project Titan Notlarını iletmemesi için güvenceye alabilirsiniz.

Bir şey daha: iOS 15 ve macOS Monterey’de, bir Notta bir şey değiştiğinde ortak çalışanların bunu bilmesini sağlamak için Mentions’ı kullanabilirsiniz, sadece @ yazınonların adını notta belirtin ve neleri değiştirdiğinizi kontrol etmeleri için bilgilendirilecekler.

Notlar PDF olarak nasıl dışa aktarılır

Notları PDF olarak dışa aktarabilirsiniz; sadece seç Dosya>Dışa Aktar Mac’te PDF olarak.

• iOS’ta, o üç noktaya tekrar dokunun ve Yazdır.
• Ardından, görünen Yazdır İletişim kutusunda, yazdıracağınız şeyin tam ekran önizlemesini almak için gördüğünüz önizleme görüntüsünün üzerinde iki parmağınızı kaydırın.
• Bu tam ekran önizleme, artık bir kopyasını Kitaplar’a yerleştirebileceğiniz veya e-posta, Mesajlar, AirDrop vb. yoluyla başka birine göndermek için Paylaş öğesine dokunabileceğiniz bir PDF olacaktır.

Paylaşılan bir Notta insanların ne yaptığını nasıl görebilirim?

İnsanların ne yaptığını bir Notta görebilirsiniz. Notu açın, üzerinde bir parmağınızı basılı tutun ve soldan sağa kaydırın. Tüm düzenlemelerin ve bunları kimin gerçekleştirdiğinin zamanlanmış ve tarihli bir listesini göreceksiniz.

Belki Notes’tan daha iyi yararlanmanıza yardımcı olacak bazı fikirler edindiniz. Ayrıca keşfedebilirsiniz Apple’ın kendi rehberi biraz daha fazla bilgi edinmek için uygulamasına.

Daha fazla ipucu? İşte keşfedilecek başka şeyler:

lütfen beni takip et heyecanya da bana katıl AppleHolic’in barı ve ızgarası ve elma tartışmaları MeWe’deki gruplar.