Trello, portföy iş takibini artırmak için Dashcard’ları tanıttı

Trello bugün, kullanıcıların işlerini daha iyi takip etmelerine ve önceliklendirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış platformuna birkaç yeni özelliği tanıttı. Hareket, iş yönetimi aracının platformunu elden geçirmesinden ve kullanıcıların çalışmalarını standart pano formatının ötesinde yönetmelerine olanak tanıyan Trello görünümlerini tanıtmasından bir yıl sonra geldi.

Trello bugün, kullanıcıların Çalışma Alanı Takvimi ve Çalışma Alanı Tablosu görünümleri aracılığıyla birden çok panodaki çalışmaları tek bir yerden yönetebilmeleri için görünümlerin erişimini daha da genişlettiğini söyledi. Şirket ayrıca, kullanıcıların birden fazla kartı tek bir yerden takip etmelerini sağlayan bireysel bir kart olan Dashcards’ı da piyasaya sürdü.

Trello’nun kurucu ortağı ve ürün başkanı Michael Pryor’a göre, şirket şimdi 2021’de ortaya koyduğu vizyonu oluşturuyor. Özellikle amacı, çalışanların paylaşılması gereken işler ile yapılması gereken görevler arasında ayrım yapmalarına yardımcı olmaktır. her işçiye özel.

Pryor, “Sizin için önemli olan ve işi nasıl yaptığınız ve bu küresel görüşe ya da paylaşılan görüşe uymayan şeyler var” dedi ve bir Trello panosunun tek bir kullanıcı için bile olsa değer sağladığını savundu. “Trello’yu bu şekilde kullanan birçok insan var” dedi. “Trello … işbirlikçi anlamda hem kişiselden, hem de ekibe kadar gitmenize olanak tanır ve bu kişiselleştirmenin Trello’nun yaptığı benzersiz bir şey olduğuna inanıyoruz.”

IDC’nin sosyal ve işbirliğinden sorumlu araştırma direktörü Wayne Kurtzman, Atlassian’ın, platformun bireylerin işlerini nasıl görmek ve yapmak istediklerine daha duyarlı hale geldiği için, Trello aracılığıyla kullanıcıları işe alma başarısını gördüğünü belirtti.

Kurtzman, “Bireyleri sorumlu kılmak, onların öğrenme ve işbirliği tarzlarına hitap etmelerine ve kullanıcı arayüzü onlar için optimize edilmediği için son teslim tarihlerine takılmamalarına olanak tanıyor” dedi. çok sezgisel bir yol.”

İyileştirilmiş Trello görünümleri

Yeni Çalışma Alanı Takvimi görünümü, birden çok panodaki bilgileri tek bir takvime çekerek bir ekibin çalışmasının daha iyi denetlenmesine olanak tanır. Kullanıcılar, bitiş tarihlerini vurgulayarak ve bir zaman ufkunda görevlerin haritasını çıkararak, proje planlamasını doğru yolda tutabilir ve çakışmaları önceden belirleyebilir.

Workspace Calendar, bir projedeki tüm hareketli parçaların kuşbakışı görünümünü sağlamaya ek olarak, kısa veya uzun vadeli planlar üzerinde anlaşmayı, kaynakların ve iş yüklerinin en yoğun olduğu dönemleri belirlemeyi ve buna göre teslim tarihlerini değiştirmeyi kolaylaştırır. Bu, bir Trello kartını takvimde yeni bir tarihe sürükleyerek yapılabilir.

Yeni bir Çalışma Alanı Takvimi görünümü oluşturulduktan sonra, Trello kullanıcıları bunu adlandırabilir ve kendi özel görünümleri olarak kaydedebilir.

Çalışma Alanı Tablosu görünümü, bir Çalışma Alanındaki panolardan kartları elektronik tablo stilinde görüntüler ve kullanıcıların şirket genelindeki hedeflerden çok sayıda değişkenli karmaşık projelere kadar her şeyi kontrol etmesine olanak tanır. Bir Tablo görünümü en alakalı olanı gösterecek şekilde ayarlandığında, özel bir Çalışma Alanı görünümü olarak da kaydedilebilir. (Kaydedilen bu Çalışma Alanı görünümleri özel hale getirilebilir ve özellik ilk başlatıldığında 10 panodan olmak üzere 20 panodan bilgi alınabilir.)

Pryor, “Tablo görünümünde, birden fazla panodan toplu işi tek bir yerde bir araya getirmeniz gerekiyorsa, veri açısından yoğun bir görünüm sağlayan çoklu pano işlevi vardır” dedi.

Bu Çalışma Alanı görünümleri, bir kullanıcının iş görevlerini bir araya getiren bir portföy görünümü oluşturarak istedikleri panoları seçmesine olanak tanır; Bu, kullanıcıların ekiplerinin ne üzerinde çalıştığını daha iyi görmelerini sağlar.

Workspace Calendar ve Table ile Trello’nun tüm görünümleri Premium ve Enterprise müşterilerinin kullanımına açıktır.

İş takibi için gösterge kartları

Trello, yeni Gösterge Kartlarının “orada başka hiçbir şeye benzemeyen, eyleme geçirilebilir, bütünsel bir çalışma görüşü sağladığını” söyledi.

Pryor, gösterge kartlarının platformla ilgili “muhtemelen en benzersiz şey” olduğunu ve “başka kimsenin yaptığını görmediğim bir şey” olduğunu söyledi.

Trello

Kullanıcılar, örneğin “tüm kartlarım”, “geçmiş olan tüm kartlar”, “‘engellenmiş’ etiketi olan tüm kartlar” gibi izlemek istedikleri herhangi bir görev için Çalışma Alanlarında özel veri kümeleri için filtreler oluşturabilir. Filtreyle eşleşen kartların sayısı, sayım değiştikçe otomatik olarak güncellenen Gösterge Kartında görünecektir. Kullanıcılar Dashcard’a tıklayarak filtreyle eşleşen tüm kartları görebilir.

Projeler neredeyse her zaman birden fazla iş arkadaşının çalışmasına bağlı olduğundan, Dashcard’lar tıpkı normal Trello kartları gibi davranır ve bir kullanıcının yorum bırakmasına, üye atamasına, son tarihleri ​​izlemesine ve daha fazlasını tek bir yerde yapmasına izin verir. Bu, normal kartları etkili bir şekilde mini bir gösterge panosuna dönüştürür.

Pryor, “Bir yönetici olarak çoğu zaman işle ilgili bilgilerle ilgilendiğinizi fark edersiniz – biriktirme listesinde çok fazla şey mi var yoksa gecikmiş çok fazla kartımız mı var,” dedi Pryor. istediğiniz herhangi bir kartla ilgili herhangi bir metriği izlemenize ve bunu Trello’da başka bir kart olarak kaydetmenize olanak tanır.”

Premium ve Kurumsal müşteriler ayrıca, veri kümesindeki değişikliklerin geçmiş çizelgeleri ve kart değişikliklerine dayalı olarak Slack’e veya e-postaya uyarı gönderme yeteneği gibi gelişmiş özellikler elde eder.

Kurtzman, kullanıcıların proje, bitiş tarihleri ​​ve takvim modlarından görünümler arasında geçiş yapmalarına izin vererek, Trello’nun yalnızca bir proje listesi ve durumu değil, ihtiyaç duydukları bağlamı da sunmaya yardımcı olduğunu söyledi. Ayrıca yeni Dashcard’ların gerçek zamanlı sistemlerden daha derin bilgileri ortaya çıkarması gerektiğini söyledi.