Şirketin e-posta programındaki iş e-postaları – patron gerçekten mesajları okuyabilir mi? Peki buna izin veriliyor mu? Birçok çalışan bu soruları kendilerine soruyor. TECHBOOK onların dibine ulaştı.
Yeni bir işe başlayan herkese genellikle genel şirket süreçlerine ilişkin bir giriş (işe alıştırma adı verilir) ve bu bağlamda ayrıca bir e-posta adresi ve gelen kutusu gönderilir. Son fakat bir o kadar da önemli olarak, bu, genellikle alan uzantısına da dahil edilen, şirket adına işle ilgili iletişimin yürütülmesini içerir. Çoğu çalışan muhtemelen yine de profesyonel olmaya çalışıyor ve iş e-postalarında kendilerini bu şekilde ifade ediyor. Peki bir hata yaparsanız ya da “hassas” bir şey yazarsanız patron bunu gerçekten fark eder mi? Başka bir deyişle: Patron iş e-postalarını okuyabilir mi? Cevap: evet. Ancak bunu yapmasına izin verilip verilmemesi çeşitli faktörlere bağlıdır.
İş e-postalarını okumak – teknik olarak bu mümkündür
Kendisi de bir ağ yöneticisi olan BT uzmanı Faruk Gadzo, TECHBOOK tarafından sorulduğunda şöyle açıklıyor: “Teknik olarak, yöneticiler elbette bunu posta kutularına bakabilecek şekilde ayarlayabilirler.” Gadzo’ya göre, iş e-postalarının kopyalarının otomatik olarak patrona gönderilmesini de önceden ayarlayabilirsiniz.
Ancak uzman, “Veri koruması şirket yazılımında önceden ayarlanmıştır” diye uyarıyor. Meraklı işverenin endişeleriyle ilgili olarak özellikle BT departmanıyla iletişime geçmesi gerekecekti.
Yasal durum karmaşık
Başkalarının e-postalarını okumak uygundur § Ceza Kanununun 206’sı (StGB) “posta veya telekomünikasyon gizliliğinin ihlali” ve cezalandırılabilir. Yasanın ihlalleri para cezasına ve hatta hapis cezasına neden olur.
Ancak profesyonel bağlamda durum biraz daha karmaşıktır. “Stiftung Warentest” Şubat 2021 sayısında konuya değindi. Buna göre, “bireysel durumlarda iş e-posta hesabının izlenmesine izin verilebilir”. İş sözleşmesinde ne yazdığına bağlıdır. Burada çalışanın şirket cihazlarını ve hesaplarını yalnızca iş amacıyla kullanabileceği belirtilirse, teorik olarak işverenin rastgele kontrol yapmasına izin verilir. Kısacası: Çalışanların iş e-postalarını okuyabilir. Çünkü özel bir şey beklemesine gerek yok; sonuçta şirketin donanım ve yazılımının özel kullanımı yasaktır.
İş bilgisayarlarının özel kullanımı yasak mı? Bağlı kal!
Aradığını bulursa bu durum kısa sürede işten çıkarılma sebebi haline gelebilir. Çünkü: “Mesai saatleri içerisinde özel işler yapan çalışanlar, çalışma süresi dolandırıcılığı yapmaktadır. İşveren herhangi bir fayda almamasına rağmen ödeme yapıyor. “Stiftung Warentest”, “Bu, haber verilmeksizin ve hatta uyarı yapılmaksızın fesih hakkını haklı çıkarır” diye yazıyor.
Ayrıca ilginç: Meşru e-postaları kimlik avından ayırt edebilir misiniz?
Mahkeme kararı yeni standartlar belirleyebilir
Pratikte her zaman bu kadar kolay görünmüyor. Bu, 2017 yılında Romanya’da mahkemeye çıkan bir davada görülüyor. Orada bir çalışan, işveren adına özellikle müşteri soruları için oluşturduğu bir messenger hesabını özel amaçlarla kullandığı için kovuldu. Görünüşe göre durum açıktı: Adam sözleşmeyi ihlal ederek hareket etmişti. Yine de fesih aleyhine dava açtı ve haklıydı.
Kardeş
50€ para iadesi
4’ü 1 arada mürekkepli çok işlevli cihazınız için 50 € para iadesi alın
Bununla ilgili ayrıntılar şurada Avrupa Konseyi basın odası okumak. Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi, işverenin, çalışanının mesajlarını okuyarak Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi’nin 8. maddesini ihlal ettiğine karar verdi. Bu, “özel hayata, aile hayatına, konuta ve yazışmaya saygı hakkını” güvence altına almaktadır. Buna göre Alman Sendikalar Konfederasyonu Bu karar genel olarak yeni standartlar belirleyebilir. Her durumda, çalışanların iş cihazları ve kanallarıyla ne yapmalarına izin verildiği ve neleri yapmalarına izin verilmediği konusunda her zaman çok net bir şekilde bilgilendirilmesi gerekir.
“Zaten herkes e-postaları okuyabilir”
Gagzo, gizliliklerinden endişe duyan herkesin e-postayı zaten yanlış araç olarak kullandığı konusunda uyarıyor. BT uzmanı, “İçerik, düz metin olarak şifrelenmeden çeşitli satırlarda dolaşıyor” diyor. “Herkes okuyabilir.” Kural olarak bunlar kişisel olarak tanımadığınız kişilerdir. Ancak Gadzo’ya göre telekomünikasyon şirketlerindeki çalışanlar aynı zamanda “iletilen baytlara bakabilir ve e-posta parçalarını görebilir.” Bu muhtemelen hiçbir zaman kasıtlı olarak yapılmamış olsa bile, e-posta gönderenler için muhtemelen iyi bir fikir değildir.
Gadzo’nun ipucu: Çok özel şeyleri SMS yoluyla göndermek daha iyidir. Bunlar “oldukça kapalı” ve çok daha gizli. “Kimse telsiziyle etrafa gönderilenleri dinleyemez.”