Günümüz işinde Dünya çapında her dolar her zamankinden daha fazla önem taşıyor. Mevcut ekonomik kriz, finansman sıkıntısı ve olumlu nakit akışı sağlama yarışı, kuruluşları bütçeleri ve harcama modellerini yeniden değerlendirmeye zorluyor. Bu durum CFO’ları yazılım harcamalarını %10 ile %30 arasında kısma yönünde talimat vermeye itti.
Şirketimin platformundan elde edilen verilere göre, yazılıma yapılan harcama artık kuruluşlar için çalışan ve ofis maliyetlerinden sonra üçüncü en büyük harcamadır.
CFO’lar, SaaS harcamalarını kısmak ve paralarının karşılığını daha fazla almak için akıllı planlar tasarlamak amacıyla CIO’lar ve departman başkanlarıyla yakın işbirliği içinde çalışmalıdır. Aynı zamanda yazılım harcamalarının azaltılması şirketin büyümesini olumsuz etkilememeli veya yeniliği engellememelidir.
CFO’ların öncelikli hedefi nereye harcama yaptıklarını belirlemek, en yüksek maliyetlere sahip departmanları tanımak ve düşük kullanım ve uygulama fazlalıklarını tespit etmek olmalıdır.
SaaS harcamalarını azaltmaya yönelik doğru yaklaşımın veri ve metrik odaklı bir strateji içerdiğini düşünüyorum. Her satıcının yatırım getirisini anlamak ve çalışan başına SaaS harcamasını değerlendirmek, CFO’ların ve CIO’ların yazılımın gerçek değerini ve şirketin üst ve alt satırına ne kadar hızlı katkıda bulunacağını belirlemelerine olanak tanıyacaktır. Harcama analizi, maliyet optimizasyonuyla ilgili bilinçli seçimler yapmanızı sağlayacaktır.
Kuruluşlardaki tipik yazılım harcamaları neye benziyor?
Verilerimiz en fazla harcamayı mühendislik departmanının, ardından pazarlama ve satışın ve ardından İK’nın yaptığını gösteriyor. Mühendislik departmanı dolar bazında en fazla harcama yapan departman olsa da, SaaS uygulamalarının en fazla olduğu departman değil. Bu ayrım pazarlama ekibine aittir.
Resim Kredisi: CloudEagle’ın veritabanı
Peki en çok harcama yapan departmandan harcamaları azaltmasını mı istemeliyiz?
Yazılım artık kuruluşlar için çalışan ve ofis maliyetlerinden sonra üçüncü en büyük gider kalemidir.
Belki evet, ama önce asıl meyveye bakalım; satış ve pazarlama ekipleri en fazla terk edilmiş ve yeterince kullanılmayan uygulama sayısına sahip.
Satış ve pazarlama ekiplerinin pazardaki değişikliklere ve gelişen müşteri gereksinimlerine hızla uyum sağlaması gerekir; acil taleplerini karşılamak için sıklıkla farklı araçlar ediniyorlar ve bu gereksinimler değiştiğinde sıklıkla yeni araçlara geçiyorlar, bu da düşük kullanım ve gereksiz araçlara yol açıyor.
İkinci olarak CFO’lar, harcamalarının benzer büyüklükteki şirketlerle uyumlu olmasını sağlamak için kıyaslama verilerini kullanabilir. Şirketin büyüklüğüne ve çalışanın departmanına bağlı olarak şirketler, yazılım araçlarına çalışan başına ortalama 1.000 ila 3.500 ABD Doları harcıyor. CFO’lar, satın alma sürecini optimize etmek ve harcamaları kontrol etmek için ekiplerle işbirliği yapmalıdır. Şirketinizin harcamaları benzer şirketlerin tipik kriterlerini karşılamıyorsa nedenini araştırmak iyi olabilir.