POS donanımı: İşletmeniz için en iyi perakende satış ekipmanını nasıl bulabilirsiniz?

Satış noktasında gerçekleşen işlemler iki temel bileşenden güç alır: yazılım ve donanım.

Yazılım, satış noktası sürecini kolaylaştıran programdır. Kasiyerlerin satışları kaydetmesine olanak tanır ve sistemdeki işlemleri ve stok seviyelerini kaydeder. POS yazılımı şüphesiz herhangi bir satış noktası işleminde gereklidir, ancak donanım olmadan çalışmaz.

Bunu şu şekilde düşünün: yazılım, POS sürecinin beyinlerini temsil ederken, donanım vücut olarak hizmet eder. Perakende işlemleri başlatmak için her iki bileşene de ihtiyacınız var.

POS yazılımının artılarını ve eksilerini daha önce tartışmıştık (yeni sekmede açılır), bu nedenle bu makalede, işletmeniz için doğru satış noktası donanım çözümlerini nasıl seçeceğinize ışık tutacağız. Göz önünde bulundurmanız gereken faktörleri öğrenecek ve durumunuz için doğru ekipmanı bulma konusunda bazı ipuçları alacaksınız.

POS donanımı: neler dahildir?

Satış noktası donanımı söz konusu olduğunda, seçeneklerinizi bilmek yardımcı olur. Bir POS donanım kurulumunda genellikle yer alan ekipman türleri şunlardır:

POS ekranı. Satışları artırmak için gereken birincil ekipman, satış noktası ekranıdır. Bu, kasiyerlerin işlemi tamamlamak için bilgileri (örn. ürün, fiyatlandırma) gireceği cihazdır.

POS ekranları, büyük ekranlı bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayardan akıllı telefon gibi elde taşınabilir bir mobil cihaza kadar çeşitli biçimlerde olabilir.

Barkod okuyucu. Barkod tarayıcı, ürünleri POS sistemine tarayabilen bir cihazdır, bu nedenle kasiyerlerin bunu manuel olarak yapması gerekmez. Günümüzde çoğu barkod tarayıcı hafiftir ve USB bağlantı noktalarına sahip cihazlarla çalışabilir.

Fatura yazıcısı. Kağıt makbuzları yazdırmanız gerekiyorsa, donanım kurulumunuzda bir makbuz yazıcısı bulunmalıdır. Çoğu bağımsız makbuz yazıcısı, prize takılı bir güç kaynağı gerektirir.

Nakit çekmecesi. Bu cihaz parayı depolar ve makbuz yazıcısına bağlanır. Nakit çekmecesi, işlemin sonuna doğru fiş yazıcısı tarafından tetiklenir.

Ödeme terminali. Ödeme terminali, banka ve kredi kartı ödemelerini işlemek için kullandığınız cihazdır. Müşteriler kartlarını cihaza dokunur, kaydırır veya cihaza takar, ardından işlemde ilerlemek için tuş takımını ve imza panelini kullanır.

Hepsi bir arada cihazlar. POS ekipmanı tüm şekil ve boyutlarda gelir. Ve yukarıdaki cihazların her biri kendi başına alınıp kurulabilirken, bu donanım parçalarını tek bir cihazda birleştirebilen “hepsi bir arada” POS ekipman seçenekleri de bulunmaktadır. Örneğin, piyasada yerleşik ödeme terminalleri, tarayıcıları ve yazıcıları olan çok sayıda POS tableti bulunmaktadır.

POS sistemlerinin avantajları hakkında daha fazlasını keşfedin

POS sistemleri hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Şu makaleleri deneyin:

POS sistemi nasıl seçilir (yeni sekmede açılır)

POS sistemi nasıl çalışır? (yeni sekmede açılır)

POS sistemlerinin personeli yönetmenize yardımcı olduğu 5 yol (yeni sekmede açılır)

Herhangi bir iş çözümü için alışveriş yaparken olduğu gibi, önce özel ihtiyaçlarınızı belirlemeniz gerekir. Piyasada pek çok donanım seçeneği vardır, bu nedenle bir çözüm için araştırma yapmadan önce iş gereksinimlerinizi değerlendirmek, aramanızı daraltmanıza ve süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.

POS donanımı satın alırken dikkate alınması gereken en önemli şeyler

POS ekipmanı fiziksel yer kaplar, bu nedenle mağazanızın donanımınızı barındırmak için yeterli alana sahip olduğundan emin olmak istersiniz. Bulunduğunuz yere bir göz atın ve aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

Yukarıda listelenen faktörlere bakmak, tam bir donanım kurulumuna sahip olup olamayacağınızı veya daha kompakt bir şeyle devam edip edemeyeceğinizi belirlemenize olanak tanır.

Arkasında beş kişi olacak kadar geniş, özel bir kasaya sahip büyük bir moda butiğiniz olduğunu varsayalım. Bu durumda, büyük bir monitörle, bağımsız cihazlarla ve diğer tüm özelliklerle eksiksiz bir donanım kurulumuna sahip olmayı tercih edebilirsiniz.

Öte yandan, bir çiftçi pazarında küçük bir stantta satış yapıyorsanız, büyük olasılıkla hantal ekipman için yeterli alanınız yoktur. Bu durumda, bir mobil cihazla daha iyi durumda olabilirsiniz. Masaüstü ödeme terminali yerine akıllı telefonunuzu ve cihaza bağlanan küçük bir kart okuyucu kullanabilirsiniz.

Sırada, kataloğunuzun boyutunu düşünün. Birkaç el yapımı parça satıyorsanız ve genellikle küçük sepet boyutlarıyla ilgileniyorsanız, cihazınızı kullanarak ürünleri kolayca arayabileceğiniz için mağazanızı büyük bir monitör ve barkod tarayıcı ile donatmanıza gerek yoktur.

Öte yandan, çok büyük bir kataloğunuz varsa ve ürünleriniz birden fazla boyutta veya renkteyse, o zaman satışa ürün eklemenizi kolaylaştıran bir donanıma ihtiyacınız vardır. Bu durumda, barkodları taramanıza izin veren bir cihaza sahip olmak idealdir, bu nedenle öğeleri manuel olarak aramak zorunda kalmazsınız.

POS’unuz için satış ortamını değerlendirin

Satışlarınızın gerçekleşeceği ortamı iyi düşünmelisiniz. Sabit bir internet bağlantısı ve güç kaynağı olan bir mağazada mısınız? Öyleyse, bir iş istasyonuna ve fişe takılı aygıtlara sahip olmak işinizi görecektir.

Öte yandan, her zaman hareket halindeyken satışları kontrol ediyorsanız, makbuz yazıcıları ve kasalar gibi bağımsız cihazlar olmadan yapabilirsiniz ve cep telefonuna bağlanabilen bir el cihazına (örn. telefon veya tablet) bağlı kalabilirsiniz. ağ.

POS bütçesine karar verin

Sırada, bütçenizi düşünün. POS donanım paketleri, seçtiğiniz cihazlara bağlı olarak 300$ ile 1.800$ arasında değişebilir.

Donanıma yatırım söz konusu olduğunda, doğru miktar büyük ölçüde işletmenizin nerede olduğuna bağlıdır. Endüstri verileri gösteriyor (yeni sekmede açılır) küçük şirketler genellikle gelirlerinin %6,9’unu BT’ye (yazılım, donanım ve diğer teknolojik ürün ve hizmetleri içerir) harcar, bu nedenle donanım bütçenizi belirlerken bunu göz önünde bulundurun.

İşletmenizin durumu da önemli bir faktördür. Yeni başlayan bir işletmeyseniz, önce temel POS donanımını kullanmak ihtiyatlı olabilir. Büyüdükçe her zaman daha fazla zil ve ıslık ekleyebilirsiniz. Bunu yaparak, daha fazla gelir getiren girişim için para kazanabilirsiniz.

Tersine, çok kârlıysanız ve harcayacak paranız varsa, daha gelişmiş donanım çözümlerine bakabilirsiniz.

Ödeme deneyimini göz önünde bulundurun

Müşterilerinize sunmak istediğiniz ödeme deneyimini hesaba katın. Bu genellikle marka imajınıza ve hitap ettiğiniz müşterilerin türüne bağlıdır.

Örneğin, daha yaşlı müşterilere hizmet veren markalar, genellikle bir kasiyerin tezgahın arkasında durduğu, nakit para aldığı ve müşterilere makbuz dağıttığı geleneksel bir satış noktası deneyimi sunmak isteyebilir.

Bu durumlarda, bilgisayarlar, para çekmeceleri ve makbuz yazıcıları gibi masaüstü satış noktası cihazlarının tümü şiddetle tavsiye edilir.

Alternatif olarak, müşterileriniz mobil ödemeler ve kablosuz işlemler gibi modern deneyimleri takdir ediyorsa, o zaman doğal olarak şık tabletlere veya mobil ödemeleri kabul eden kredi kartı makinelerine yöneleceksiniz.

Bir POS yol haritasına sahip olun

Mevcut ihtiyaçlarınız için POS donanımı satın almak önemlidir, ancak işletmeniz için sahip olduğunuz yol haritasını dikkate almayı unutmayın. Kataloğunuzu genişletmeyi planlıyor musunuz? İleriye dönük daha büyük bir mağaza ister misiniz?

Öyleyse, gelecekte ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek ve çağa ayak uydurmanıza yardımcı olabilecek ekipmanlara göz atın.

Para biriktirmek ve gereksiz donanım satın almamak için bir durum olsa da, ileri görüşlü davranarak ve ileride neye ihtiyacınız olacağını düşünerek bunu dengelemelisiniz.

Örneğin, daha eski bir ödeme terminali modeli satın alarak paradan tasarruf edebilirken, gelecekte ekipmanınızı güncellemeniz gerekirse bu karar size daha pahalıya mal olabilir.

İşletmenizde ihtiyacınız olan cihaz türlerini zaten biliyor musunuz? Doğru donanım çözümlerini bulmak ve bu süreçte potansiyel olarak paradan tasarruf etmek için atabileceğiniz eylem adımlarına geçelim.

POS yazılım sağlayıcınız ve ödeme işlemciniz, satış noktası donanımı için güvenilir bilgi kaynakları ve yönlendirmeler olabilir. Bu şirketlerin çoğu, donanım satıcılarıyla tercih edilen ortaklıklara sahiptir, bu nedenle yalnızca ihtiyaçlarınıza uygun değil, aynı zamanda kendi çözümleriyle iyi çalışan çözümler önerebilirler.

POS donanımı satın almanın, satış noktası yazılımınızı ve ödeme işlemcinizi seçmekle yakından bağlantılı olduğunu unutmamak önemlidir. Bu varlıklar el ele çalışır ve sıkı bir şekilde entegre olduklarında daha iyi çalışır.

Tıpkı yeni bir kişisel alet için alışveriş yaparken olduğu gibi, başkalarının deneyimleri üzerine araştırma yapmak, hangi ürünlerin sizin için doğru olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Bu nedenle, düşündüğünüz cihazları kullanan diğer satıcıların derecelendirmelerini ve incelemelerini okuyun.

POS seçeneklerinizi biraz daha derine inin

Bir teknolojinin nasıl çalıştığını merak ediyorsanız, onu çalışırken görmenin yollarını bulun. Yerel bir teknoloji mağazasına gidin, böylece ürünlere kendiniz dokunabilir ve hissedebilirsiniz. Bölgenizde belirli POS ekipmanlarını kullanan satıcılar tanıyorsanız, donanımın nasıl çalıştığını görmek için onları ziyaret edin. Ürünlerin video incelemeleri ve demoları için YouTube’a da göz atabilirsiniz.

Bütçeniz kısıtlıysa, halihazırda sahip olduğunuz cihazları kullanabilirsiniz. Tablet ve akıllı telefonlarla çalışabilen çeşitli POS çözümleri, kart okuyucular ve barkod tarayıcılar bulunmaktadır.

Ödeme işlemcilerini değiştiriyorsanız ve yeni bir ödeme terminali satın almak istemiyorsanız, mevcut kredi kartı makinelerinizi yeni işlemcinizle çalışacak şekilde yeniden programlayıp programlayamayacağınıza bakın. Bunun her zaman mümkün olmadığını unutmayın, ancak denemekten asla zarar gelmez.

Yeni POS donanımı için hazır mısınız?

Satış noktası donanımı önemli bir yatırımdır, bu nedenle ihtiyaçlarınızı belirlemeniz ve pazarda neler olduğunu araştırmanız önemlidir. Umarız yukarıdaki ipuçları işletmeniz için doğru cihazlara ve donanım kurulumuna karar vermenize yardımcı olur.

İyi şanlar!