İletişim bilgileri, faturalar, dosyalar… E-postalar, işletmeler için gerçek bir altın madenidir. Ancak, geleneksel kopyala/yapıştır yöntemine bağlı kalırsak, tüm bu verileri ayıklamak göz korkutucu ve çok uzun sürüyor. Kendinizi Parsio gibi çıkarmalarını basitleştiren bir araçla donatmak daha iyidir veya E-postaları E-Tablolara Aktar. Adından da anlaşılacağı gibi, çözüm bunları yalnızca ayıklamakla kalmaz, aynı zamanda anında Google E-Tablolar’a aktarır. Bu tamamen ücretsizdir.
E-postalardaki verileri kullan
cloudHQ tarafından tasarlanan uzantı yalnızca Google Chrome’da mevcuttur. Kurulduktan sonra, Google E-Tablolar’a aktarmak istediğiniz e-postaları seçin ve sağ tıklayın. Daha sonra “Elektronik tabloya kaydet”e basmanız gerekir. Verilerinizi kaydetmek istediğiniz e-tabloyu seçmek size kalmıştır. Bunları yeni bir sayfaya aktarmak mümkündür. Sadece adını vermelisin.
Resim: E-postalardan E-Tablolara.
Resim: E-postalardan E-Tablolara.
Tüm bilgiler daha sonra orada mevcuttur. Otomatik olarak sınıflandırılırlar: gönderen, alıcı, konu, e-postanın gönderildiği tarih, ekler, alıntı, telefon numarası… Hatta araç her iletinin bir kopyasını PDF biçiminde sağlar.
Ayrıca Gmail’de “Yenile” ve “Daha Fazla” butonları arasında bulunan elektronik tabloyu temsil eden simgeye tıklayarak tüm e-postalarınızı düzenli olarak indirmeniz mümkündür. Daha sonra cloudHQ sayfalarından birine yönlendirilirsiniz. “E-posta mesajlarını kaydet” seçeneğini seçmelisiniz ve indirme işlemi otomatik olarak yapılacaktır. Ayrıca yalnızca belirli bilgilerin indirilmesini otomatikleştirebilirsiniz.
Özellikle faturaların indirilmesi için birkaç tek tıklamalı çözüm de sunulmaktadır. Araç, e-posta hizmetinizdeki her birini algılar ve istediğiniz bilgileri çıkarır. Siparişler, müşteri hizmetleri sorunları ve iş arama platformları için benzer seçenekler mevcuttur.
Özetle, E-postaları E-Tablolara Aktar uzantısı, sıkıcı verileri dışa aktarma ve yönetme işini basitleştirmeyi amaçlar. Günlük olarak değerli zamandan tasarruf sağlar.
