Şirketlerde stand-up toplantıları düzenlemek yaygındır. Bunlar beş ila on dakika süren hızlı toplantılardır. Tüm çalışanlar ayağa kalkar ve sırayla önceki gün yapılan işler, karşılaşılan zorluklar ve bugün ne üzerinde çalışacakları hakkında konuşurlar. Bu, başkalarının bilgilendirilmesine ve daha iyi organize edilmesine olanak tanır.
Bu toplantılar sırasında üretkenliği artırmak için aşağıdakiler de dahil olmak üzere uzantılar vardır: Ispanak. Stand-up toplantılarını uzaktan etkili bir şekilde yürütmek için araçlara sahiptir.
Stand-up toplantılarınızı iyi organize edecek işlevler
Ispanak, Zoom ve Google Meet için kullanılabilen bir uzantıdır. Stand-up toplantılarınızı etkili olacak şekilde iyi organize etmenizi sağlayan çeşitli özelliklere sahiptir. İlk adım hazırlıktır. Aracı Slack ile senkronize ederek, ister canlı ister eşzamansız olarak gerçekleşsin, toplantı hazırlama zamanının geldiğini hatırlatan bir bildirim alıyoruz. Daha sonra dün yapılanları ve bugün yapacağımız işleri not ederiz. Ayrıca engelleyicilerini de not ediyoruz. Ispanak buna “check-in” diyor.
Amaç: stand-up toplantıları sırasında doğrudan konuya girmek. Örnek: Ispanak.
Tüm notlara toplantı ile aynı arayüzden erişilebilir. Örnek: Ispanak.
Ardından stand-up toplantısı anı geliyor. Toplantıya başlamak için herkesin Ispanak uzantı penceresinde okuyabileceği bir buz kırıcı ile başlayabiliriz.
Ardından, her çalışan check-in’lerini paylaşır. Bu, bir ürünün sunumu gibi herkesin ilerleme kaydettiğini ve örneğin bir pazarlama kampanyası gibi herkesin neyi engellediğini görmenizi sağlar. Tüm bunlar toplantı sekmesinden ayrılmadan yapılır.
Her çalışan check-in işleminden bahsettikten sonra ekip, daha önce Ispanak’ta belirtilen konuları gözden geçirir. Stand-up toplantısı sona erdiğinde, araç not edilen ve söylenen her şeyin bir kaydını oluşturur. Bir sürücüde, Notion’da veya Slack’te paylaşılabilir veya indirilebilir.
Amaç, tüm katılımcıların aynı bilgilere erişmesi ve parmaklarının ucunda olmasıdır. Bu, zamandan ve üretkenlikten tasarruf sağlar.
Fiyat tarafında, Ispanak yalnızca bir ekip tarafından ve iki ila dokuz kişi tarafından kullanıldığında ücretsizdir. Birkaç ekibi olan ve on ila yüz erişim gerektiren kuruluşlar için, kullanıcı başına ayda altı dolar ödemeniz gerekir. Büyük şirketler için kişiselleştirilmiş bir çözüm sağlanabilir.