Büyümek ve gelişmek için her gün göz önünde bulundurmanız gereken yüzlerce farklı konu ve fikirle bir işletmeyi yönetmek asla kolay değildir.
Ancak, endişeler söz konusu olduğunda, sizin ve işletmenizin verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak sayısız çözüm bulunduğundan, BT’nin sizi geceleri ayakta tutmasına gerek yoktur.
Zoho WorkDrive (yeni sekmede açılır) her büyüklükteki işletme için en yaygın sorunları çözmeye çalışıyor, peki sizin için ne yapabilir?
İlk olarak, WorkDrive’ın Ekip Klasörleri, anında ve gerçek zamanlı paylaşıma dayalı olarak işbirliği yapmak için yepyeni bir yol sunar. Klasörler, çalışanlarınızın gerçekten önemli dosyaları paylaşabilecekleri, yalnızca kendileri için özel bir alan oluşturmasına olanak tanır. Dosyalar, en çok ihtiyacınız olduğunda hızlı keşif için net ve akıllı bir şekilde depolanır ve düzenlenir ve anında bildirimler, nerede olurlarsa olsunlar ekip üyelerini herhangi bir değişiklik veya güncelleme konusunda uyarır. Hatta ekibin farklı üyeleri için özel izinler bile belirleyebilirsiniz ve en kötüsü olursa, hiçbir hatanın çok maliyetli olmadığından emin olarak silinen dosyaları hızla geri alabilirsiniz.
Yerleşik Zoho Office Suite, Writer kelime işlemcisi, Show sunum aracı ve Sheet elektronik tablo yazılımı gibi tanıdık hizmetler sunar, ancak bir bükülme ile. Sorunsuz işbirliği ve gerçek zamanlı ekip çalışması sunmaya odaklanan birleşik kullanıcı dizini ve akıllı dosya geri yükleme gibi işlevler, projelerinizi rekabette bir adım öne geçirmenize yardımcı olacaktır.
Dosyalarınızın tam da benim için istediğiniz şekilde sınıflandırıldığından ve saklandığından emin olmanız gerektiğinde, WorkDrive bu ekstra organizasyon düzeyi için özel olarak tasarlanmış Veri Şablonları ile birlikte gelir. Veri Şablonları, özel alanlar eklemenize olanak tanır; bu, yararlı meta veriler ekleyebileceğiniz ve eyleme dönüştürülebilir iş içgörüleri sağlamak için verilerinizi sınıflandırıp düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.
İşletmeniz her gün çok fazla veri oluşturuyorsa, ihtiyaç duyduğunuz dosyaları ve bilgileri bulmak bazen zor olabilir. Neyse ki WorkDrive, ihtiyacınız olan öğeleri hemen bulmanızı sağlayan yararlı bir Akıllı Arama işleviyle birlikte gelir. Kullanıcılar, yalnızca dosya adını değil, aynı zamanda metin anahtar sözcüklerini ve görüntü içeriğini (nesneler ve hatta görüntülerin içindeki metinler dahil) kullanarak herhangi bir dosya veya klasörü arayabilir ve ihtiyaç duyduklarını elde edebilirler – özellikle aceleniz varsa kullanışlıdır. bir son teslim tarihi karşılamak.
Başka yerlerde, Windows ve Mac için Zoho WorkDrive’ı bir sonraki seviyeye taşıyan bir dizi faydalı uygulama ve hizmet var. WorkDrive’da depolanan bir dosyayı düzenlemek için uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldıran WorkDrive Genie’yi alın – bunun yerine ihtiyacınız olan dosyaları masaüstünüzde tek bir yerden değiştirmenize ve yönetmenize olanak tanır.
Ve çevrimdışı olduğunuzda bile, WorkDrive TrueSync, yeniden bağlanır bağlanmaz yüklenen değişikliklerle çalışmanızın otomatik olarak kaydedileceği anlamına gelir; bu, düzenlemelerinizin ofise giden tren yolculuğunuzdaki mobil kara noktadan sağ çıkıp çıkmadığını merak etmekten sizi kurtarır.
Verimliliğinizi artırmak ve kullanım kolaylığına yardımcı olmak için Zoho WorkDrive bir dizi faydalı eklenti ve entegrasyonla birlikte gelir. Çalışanlarınıza ve sistemlerinize çok ihtiyaç duyulan bir verimlilik artışı sağlamak için Gmail, Microsoft 365 ve Zapier gibi popüler araçların tümü dahil edilebilir.
Son olarak, özellikle en değerli iş belgeleriniz söz konusu olduğunda, güvenlik korumasını göz önünde bulundurmak her zaman önemlidir. Zoho WorkDrive, gizlilik ve güvenlik göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur ve fiziksel, mantıksal ve veri düzeylerinde güvenlik sağlar.
Buna, yalnızca doğru kişilerin doğru dosyalara erişmesini sağlamak için belirli kontrol düzeylerinin atanabileceği özel olarak tasarlanmış bir Yönetici konsolu dahildir.
Bu ek güvenlik düzeyi için iki faktörlü kimlik doğrulamanın yanı sıra, WorkDrive ayrıca paylaşım bağlantılarının süresinin dolması, dosya sahipliği protokolleri ve rol tabanlı izinler seçeneği de içerir; bu, hiç kimsenin erişmemesi gereken verilere erişmemesi gerektiği anlamına gelir. önemi büyük ölçüde arttı, artık çoğumuz potansiyel olarak güvenli olmayan kişisel cihazlarda uzaktan veya evden çalışıyoruz.
Zoho WorkDrive sunucuları ve istemcileri, SSL aracılığıyla bağlanır ve RSA tabanlı 2048 bit şifreleme anahtarıyla güvence altına alınarak verilerinizin olabildiğince güvenli olmasını sağlar. Zoho WorkDrive ayrıca SOC 2 Tip II ve ISO 27001 gibi sektöre özel uyumluluk standartlarını karşılar, böylece verilerinizin korunduğunu bilmenin içiniz rahat eder.
Dolayısıyla, tüm bu özellikler ve daha fazlası işiniz için ideal bir teknolojik müttefik gibi görünüyorsa, Zoho WorkDrive sizin için cevap olabilir.
hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz şirketin web sitesi burada (yeni sekmede açılır)ve TechRadarPro kullanıcıları için şu anda sunulan 15 günlük ücretsiz deneme sürümü bile var – buraya tıklayın (yeni sekmede açılır) daha fazla bilgi için.