Google dışı bir hesap kullanırken bir Google Drive dosyasında nasıl ortak çalışılır?

Başkalarıyla bir dosya paylaşırken, yalnızca bir dosya paylaşabileceğinizi belirten bir hata mesajı alabilirsiniz. Sürmek dosya (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlarvb.) ile Google Hesap. Hassas verileri korumak için bunu işte veya okulda yapmanız gerekebilir. Bununla birlikte, Google, kullanıcılarının Google dışındaki kullanıcıları kendileriyle ziyaretçi olarak çalışmaya davet etmelerine de izin verir. Google sürücü dosyalar ve Klasörler. Google hesaplarının kullanıcıları, dosyalarını kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya bunlara yorum yapabileceğini yönetebilir. Ek olarak, başkalarının dosyaya erişimini her zaman iptal edebilirler.

Paylaşım Google dosyaları ziyaretçilerle
Dokümanları Google dışındaki hesaplarla bir kez normal şekilde paylaşabilirsiniz ziyaretçi kuruluşunuz için paylaşım etkinleştirildi. E-posta adreslerini doğruladıktan sonra ziyaretçiler 7 gün boyunca belgenizi düzenleyebilir, yorumlayabilir veya görüntüleyebilir. Gerekirse kimliklerini yeniden doğrulamak için ilk paylaşım e-postasındaki bağlantıyı kullanabilirler. işbirliği yapmak daha uzun bir süre için. Hangi seçilmiş hesapları paylaşabileceğiniz hakkında bilgi için yöneticinizle iletişime geçin.

Google Workspace Business Starter veya Frontline hesabınız varsa, her ay Google dışındaki en fazla beş kullanıcıyla dosya paylaşabilirsiniz.

Ziyaretçi olarak işbirliği yapın
Bir Google dosyası üzerinde ortak çalışma isteği aldığınızda, kimliğinizi bir TOPLU İĞNE. Bundan sonra, paylaşılan dosya veya klasör üzerinde birlikte çalışmaya devam etmek için yedi gününüz var. Daha uzun bir süre birlikte çalışmanız gerekiyorsa, kimliğinizi bir kez daha doğrulamak için ilk paylaşım e-postasındaki bağlantıyı kullanabilirsiniz. Ziyaretçilerin verilere sahip olamayacağını unutmamak önemlidir.

FacebookheyecanLinkedin