Şirketiniz geliştikçe ve büyüdükçe, tüm önemli dosyalarınızı ve platformlarınızı takip etmek her zamankinden daha önemli hale geliyor.
Geçmişte bu, dosya dolaplarıyla dolu, loş bir arşiv odasını gerektirebilirdi – ancak günümüzün hibrit çalışma iş dünyasında şirketler bunun yerine buluta yöneliyor.
Pek çok çalışanın zamanlarını ofis ve ev arasında böldüğü bir dönemde, tüm dosyalarınızı takip etmek için güçlü, ancak esnek ve aynı zamanda güvenli bir platforma sahip olmanın önemi hiç bu kadar önemli olmamıştı.
Bulut tabanlı dosya yönetim sistemleri, önemli dosyalarınızı depolamak, görüntülemek ve yönetmek için güvenli ve basit bir yol sunabilir, ancak doğru seçeneği seçmek zor olabilir. Hala böyle bir hamlenin sizin için doğru olup olmadığını düşünüyorsanız, işte bu yüzden şirketinizin yaptığı en iyi hamle bu olabilir.
Genel klasörlerden veya rastgele dosyalarla dolu genişleyen sürücülerden uzak, Zoho WorkDrive (yeni sekmede açılır) ihtiyaç duyduğunuz her yerde verilerinizi düzenlemenin daha basit bir yolunu sunar.
Artık evden çalışmak birçok işletme için norm haline geldi, sizin için çalışan, aynı zamanda üretkenlik ve verimliliğin yüksek kalmasını sağlayan hibrit bir çalışma modeline sahip olmak hayati önem taşıyor.
İşbirliği söz konusu olduğunda, Zoho WorkDrive, kalabalığın arasından sıyrılmasına yardımcı olan çeşitli araçlara sahiptir. Yerleşik Zoho Office Suite, kelime işlemci, sunum araçları ve elektronik tablo yazılımı gibi tanıdık hizmetler sunar, ancak birleşik kullanıcı dizini ve kopyanızı vermenize yardımcı olacak AI destekli bir akıllı asistan olan Zia gibi işlevler sayesinde sorunsuz işbirliğine yöneliktir. bu ekstra cila.
Zoho’nun Ekip Klasörleri, çalışanlarınızın gerçekten önemli olan dosyaları paylaşmak için belirli bir alan oluşturmasına olanak tanıyarak sorunsuz işbirliği ve düzenlemeye olanak tanır. Anında bildirimler, ekip üyelerini nerede olurlarsa olsunlar herhangi bir değişiklik veya güncelleme konusunda uyaracak ve hatta ekibin farklı üyeleri için özel izinler belirleyebilirsiniz. En kötüsü olsa bile, hiçbir hatanın çok maliyetli olmadığından emin olarak silinen dosyaları hızla geri alabilirsiniz.
Dosyalar, ister ofiste ister evde, uygun iş arkadaşları veya ekiplerle doğrudan paylaşılabilir ve her seferinde yeni gruplar başlatma ihtiyacını ortadan kaldırır. Hibrit çalışma, çalışanların farklı lokasyonlarda olması nedeniyle genellikle daha uzun onaylar ve imzalar için bekleme sürelerine yol açarken, Zoho WorkDrive gibi verimli bir sisteme sahip olmak hoş bir rahatlamadır.
Ayrıca geçmiş dosya sürümlerine hızlı erişim ve geri bildirimi hızlı bir şekilde paylaşma, hatta daha fazla değişikliği önlemek için kontrolü ele alma yeteneği de vardır ve kuruluşunuzun dışında dosya paylaşıyorsanız, WorkDrive dış bağlantılar oluşturmanıza olanak tanır. belgeler güvende kalır.
WorkDrive ayrıca 220’den fazla dosya biçimini destekler, yani çalışmanız aynı zamanda dosya adı, oluşturucu veya belgedeki bir anahtar sözcük aracılığıyla kolayca aranabilen ve istediğiniz şekilde kolayca kategorize edilip özelleştirilebilen bir geçiş yolu bulmalıdır. Seç. Çevrimdışıyken bile, WorkDrive TrueSync (yeni sekmede açılır) Çalışmanızın, yeniden bağlanır bağlanmaz yüklenen değişikliklerle birlikte otomatik olarak kaydedileceği anlamına gelir.
Özellikle en değerli iş belgeleriniz söz konusu olduğunda, güvenlik korumasını göz önünde bulundurmak her zaman önemlidir. Zoho WorkDrive, gizlilik ve güvenlik göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur ve fiziksel, mantıksal ve veri düzeylerinde güvenlik sağlar.
Yöneticiler ayrıca, süresi dolan paylaşım bağlantıları, dosya sahipliği protokolleri ve rol tabanlı izinler ile yalnızca doğru kişilerin doğru dosyalara erişebildiğinden emin olmak için belirli düzeylerde kontrol sağlayabilir ve ayrıca hiç kimsenin erişmemesi gereken verilere erişmesini engelleyebilir. – potansiyel olarak güvenli olmayan kişisel cihazlarda evden çalışan kişilerle giderek daha önemli hale gelen bir şey. Zoho WorkDrive’ın sunucuları ve istemcileri, SSL aracılığıyla bağlanır ve RSA tabanlı 2048 bit şifreleme anahtarıyla güvence altına alınarak verilerinizin olabildiğince güvenli olmasını sağlar.
Basitçe söylemek gerekirse, dosyalarınız hiçbir zaman Zoho WorkDrive gibi bir deneyime sahip olmadı – bu nedenle şirketinizin işbirliği oyununu geliştirmek istiyorsanız, hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Zoho WorkDrive burada (yeni sekmede açılır). Şirket ayrıca kredi kartı gerektirmeyen 15 günlük ücretsiz deneme ve ekip başına 1 TB depolama alanı sunuyor, bu nedenle bugün kaydolun.
