yaptığından beri Risk sermayesine geçişte, yatırımcı katılımının ve durum tespitinin kritik bir bölümünün yönetim kurullarında görev almayı içerdiğini ilk elden öğrendim.
Bir yönetim kurulunun yapısının ve üyelerinden beklenenlerin, erken aşamadaki bir startup’ta, halka açık bir şirketin yönetim kuruluna rapor verirken yaşadıklarımdan çok farklı olduğunu çabucak fark ettim.
Yönetim kurulu toplantılarındaki biçimlendirici deneyimim, işim için bilgi ve strateji sunduğum bir CIO’ydu. Aktif olarak katılmadığım zamanlarda toplantılara katılmaya başladım, nasıl yönetildiğini merak ettim. Sonunda, Ridge Ventures’a inmeden önce küçük bir girişimin yönetim kuruluna katıldım. Bir VC olarak altı kurulda görev yaptım ve yüzlerce kurucuyla konuştum.
Yönetim kurulu toplantıları düzgün bir şekilde yürütüldüklerinde kuruculara muazzam bir değer sağlar. Ancak, üyelerin korktuğu sıkıcı görevler veya anlamlı hiçbir şeyin gerçekleştirilemediği düzensiz bir karmaşa olabilir. Çok uzun süre çalışabilir, doğru içerikten yoksun olabilir, çok fazla takip gerektirebilir veya yeterli eylemi gerçekleştiremeyebilirler.
Yönetim kurulu üyelerinin güvene dayalı bir görevi olduğunu ve en iyi nasıl ilerleyeceğiniz konusunda her zaman sizinle aynı fikirde olmayacaklarını unutmayın.
Hayal kırıklığı, insanlar konuşamadıklarında ve düzenli olarak dinlenemedikleri zaman oluşur. Odaklanmış, değerli işlerin verimli bir şekilde yapılmasını sağlayan net bir sürece sahip olmak, yönetim kurulu toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için çok önemlidir.
Yönetim kurulu toplantılarınızın sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için on hızlı ipucu.
Planlama ve tutarlılık kritik öneme sahiptir
Tahta güvertesini oluşturmak için düzenli bir kadans oluşturun ve bunu birkaç gün önceden üyelere dağıtın. İlk aşamalarda, bu süreç tamamen kurucu tarafından yönlendirilen tek kişilik bir gösteri olabilir. Bir şirket büyüdükçe, önemli güncellemelerin diğer liderlerden gelmesi gerekecektir.
Erken başlayın, bir şablona ve yapıya sahip olun ve kilit paydaşlarınıza düzenli aralıklarla içerik ekleme fırsatı verin. Gündeminizde konu ve hedefleri net bir şekilde belirleyin ve toplantıdan önce yönetim kurulu üyelerine dağıtın. Derhal takip edin ve herkesin kendilerinden ne beklendiğini anlamasını sağlamak için eylem öğelerinin bir özetini ekleyin. Net bir dizi eylem ve çıkarım yapın. İnsanların taahhüt ettiklerini takip edin ve onları sorumlu tutun.
Toplantıyı yolunda tutun
Belirli bir konuşma çok uzun sürerse, çevrimdışı tartışma için bir otoparka (tartışmalar veya daha sonra ele alınabilecek sorular için bir alan) taşıyın. Yönetim kurulu toplantınızı bir çözüm toplantısına dönüştürmeyin – bu, rapor verme, nerede yardıma ihtiyacınız olduğu hakkında konuşma ve planlama zamanıdır. Sağlıklı tartışma iyidir, ancak beyaz tahta oturumu istemezsiniz.
Çalışanların sunum yapmasına izin verin
Bir ürün güncellemesi vermek için kilit bir mühendisin gelmesini sağlayın veya büyük bir müşteri kazanımından sorumlu satış liderinin gelip neyin doğru gittiği hakkında konuşmasını sağlayın.
Yönetim kuruluyla düzenli olarak etkileşim kurma fırsatları olmayan birçok çalışan, önemli bir başarı için doğrudan, yüz yüze kredi almanın büyük bir kariyer artışı olduğunu düşünüyor. Başarı hikayesini anlatmak için en donanımlı kişiyi getirin ve gündemde onlara yer açın.
