Birkaç yıl evden çalıştıktan sonra kimse işe geri dönmek istemez. Ancak ev ofisleri benzersiz dikkat dağıtıcı unsurlarla birlikte gelir: Rahatsız edici oda arkadaşları, dikkat arayan çocuklar, ergonomik ekipmandan daha az ve evdeki yapılacaklar listelerinin tümü, çalışanların odaklanma becerisine müdahale edebilir.
göre son Pew Araştırması Araştırmaya göre, insanların %44’ü evden çalışmanın işleri halletmeyi kolaylaştırdığını söylüyor, ancak %60’ı iş arkadaşlarına daha az bağlı hissettiklerini söylüyor ve bazıları evlerinde ihtiyaç duydukları kaynaklar olmadığı için ofisi çok istiyor. Burası bir ortak çalışma alanının günü kurtarabileceği yerdir.
Dünya ofise dönmeye başladığında, birçok teknoloji işvereni hem ev hem de ofis içi çalışmaya alternatif olarak ortak çalışma alanlarına bakıyor.
CTO’su Andi Mann, “Artık daimi ofislerimiz yok” diyor. kum, bir kurumsal video teknolojisi sağlayıcısı. Şirketin Minneapolis’teki genel merkezinin dışındaki tüm ofislerini kapattığını veya kapatma sürecinde olduğunu söyledi. Bu ofislerin yerine şirket, çalışanların ev dışında çalışmak için ofis alanı almaları için faturayı alıyor.
“Meslektaşları olsun ya da olmasın – aşağıdaki gibi bir yere gitmelerini destekliyoruz. Çalışıyoruz veya diğer paylaşılan çalışma alanları” diyor. “Aslında bunu kendim yapıyorum. Geçenlerde liderlerimi birkaç günlüğüne aynı odaya sokmak için bir otel konferans odası kiraladım.”
Evden çıkmanın ötesinde, bireysel çalışanlar yerel bir ortak çalışma alanına gitmekten bir dizi fayda elde edebilir – işverenlerin ekiplere oraya gitmeleri için yeşil ışık yaktıklarında olduğu gibi.
1. Yaratıcılığınızı artırın
Şirketin CEO’su ve kurucu ortağı Ray Blakney, “Çevre değişikliği, yaratıcılığı ve ilhamı artırmak için tam da ihtiyacınız olan şey olabilir” diyor. Canlı Lingua çevrimiçi dil okulu. Çalışma haftanızın çoğunu bir ev ofisinde geçirdiğinizde, o çok tanıdık çevreden yeni bir yere adım atmak farklı bir bakış açısı kazanmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca, çalışan diğer insanlarla çevrili olmak odağınızı artırabilir. 2014 Harvard çalışması çalışanların organizasyon içinde veya dışında birbirleriyle etkileşime girdiği “çatışmalar yaratmanın” performansın artmasına yol açtığını buldu.
Evden başkalarından uzakta çalışmak üretkenlik için harika gibi görünse de, bazı durumlarda bunun tersi doğru olabilir. “Günlerce ev ofisinizin sınırlarına çekilmek, hissetmek üretken, ancak aynı zamanda yabancılaşmanıza neden olma riskini de taşıyor” diyor dijital pazarlama fonunun kurucusu Brian David Crane Harika Fikirler Yaymak. Ve elbette, insan etkileşimi olmadan, duş almayan, pantolonsuz bir keşiş haline gelmek çok kolay.
Crane, “Çalışma alanınızı paylaşan insanlarla aynı hedefleri paylaşmasanız bile, yalnızca diğer niyet yüzlerini görmek işinize daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır” diyor. “Başkalarının yanında çalışmak, yalnızca bilgisayarınızın etli bir parçası değil, işleri halletmek için daha büyük bir çabanın parçası olduğunuzu hatırlatır.”
2. Toplantılar yapın
Bir ev ofisi işe gidip gelme süresini kısaltsa da, iş arkadaşlarınızla veya müşterilerle toplantı yapmak için harika bir yer değildir. Ancak, aynı nedenle oraya gidip gelen insanlarla oturmak için şirket ofisine gitmek, herkesin zamanını büyük ölçüde boşa harcamak olabilir. Örneğin, New Jersey’de yaşıyorsanız ve aynı zamanda New Jersey’de yaşayan iş arkadaşlarınızla buluşmak istiyorsanız – ancak ofisiniz Manhattan’daysa – yerel bir ortak çalışma alanı bulmak, özellikle bir haftalık veya aylık toplantı.
Real’in kurucusu ve CEO’su Ruth Shin, “Programlarını esnek tutmaktan hoşlanan insanlar için, günlük izinler size başka bir yerde olmanız, insanlarla tanışmanız veya ayak işlerini yürütmeniz gereken günlerde bile işi sıkma fırsatı verebilir” diyor. emlak başlangıç Mülk Yuvası.
Ortak çalışma alanı, şirket dışındaki kişilerle yüz yüze toplantılar yapmanız gerektiğinde de kullanışlı olabilir. Çevrimiçi sigorta şirketinin CEO’su Shawn Plummer, “’Gel benimle şehir merkezindeki ortak çalışma alanında buluşalım’, ‘Starbucks’ta buluşalım’dan çok daha iyi geliyor” diyor. Gelir Uzmanı.
Bu, özellikle hassas veya karmaşık bir şeyi tartışıyorsanız ve bekleme personeli veya diğer kullanıcılar tarafından kesintiye uğramak istemiyorsanız veya birkaç kişiyle görüşüyorsanız ve bulunduğunuz yerde uygun bir yer olup olmayacağından emin olamıyorsanız geçerlidir. kafe.
Pazarlama Direktörü Tim Parker, “Ortak çalışma alanları bir şehrin kalbinde, toplu taşıma araçlarına ve restoranlara yakın bir yerde bulunuyor ve ayrıca üyelerin çalışması için uygun” diyor. Sözdizimi Entegrasyonu, bir BT hizmetleri sağlayıcısı. “Evden veya bir kafeden çalışmak, potansiyel müşterilere uygun mesajı göndermeyebilir, ancak ortak çalışma alanları yalnızca profesyonel bir alan değil, aynı zamanda daha iyi ağ kurmanıza yardımcı olacak özel toplantı odaları, kafeteryalar ve kahve alanları da içerir.”
3. Uzak bir ekibi bir araya getirin
Bir ortak çalışma alanı, aynı zamanda, tamamen uzak bir ekibe, ya aylık kapsamlı toplantılar için ya da haftanın birkaç “ofiste” günü için ara sıra bir araya gelme fırsatı ve yeri sunabilir.
Başkanı ve kurucu ortağı Roy Morejon, “Bir ortak çalışma alanı kiralamak ekibiniz için faydalı olabilir, çünkü bu onlara işin uzak doğasına rağmen bir araya gelip işbirliği yapmak için bir bahane verir” diyor. Enventys İş Ortaklarıhibrit bir uzaktan ve yüz yüze pazarlama firması.
“Bir ortak çalışma alanı olmadan, çalışanların buluşacak profesyonel bir yeri olmaz, bu da gerçek hayattaki etkileşimi ve iletişimi caydırır” diyor. “Haftada birkaç saatliğine bir toplantı odasına yatırım yapmak, ekibinizi ara sıra bir araya getirirken herkese evde çalışmanın özgürlüğünü ve esnekliğini vermeye devam edebilir.”
SEO veri sağlayıcısının CEO’su Nick Chernets VeriForSEO, kabul eder. “İnsanlarla işbirliği yapmak ve acil meseleleri şahsen tartışmak daha kolay” diyor. “Çalışmanızı test etmek, meslektaşlarınızdan doğrudan geri bildirim almak, farklı seçenekleri denemek veya seçimlerinizi gerçek zamanlı olarak tartışmak istiyorsanız, birlikte çalıştığınız insanlarla fiziksel olarak aynı odadayken bunu yapmak çok daha kolay. ”
4. Biraz ağ kurun
Kediniz Ar-Ge konusunda size yardımcı olmadıkça, ev ofisinizdeki veya koltuğunuzdaki ağ oluşturma fırsatları oldukça sınırlıdır. Ayda sadece birkaç gün bile bir ortak çalışma alanından çalışmak, diğer insanlarla tanışma, biraz ağ kurma, bir ofis ortamının sosyal etkileşiminin keyfini çıkarma ve hatta bir sonraki işe alacağınız kişiyi bulmanıza yardımcı olma fırsatlarına kapı açabilir.
CEO’su ve kurucu ortağı Yang Zhang, “Bir ortak çalışma alanından işe alarak harika sonuçlar görebilirsiniz” diyor. Plazmik, web için bir görsel oluşturucu. “Bülten panosuna gönderin, personelle konuşun veya sadece alanı çalışmak için kullanan diğer insanlarla iletişim kurun. Yerinde hazırlıksız görüşmeler, o gün yeni bir işçiye sahip olabileceğiniz anlamına da gelebilir. Alternatif olarak, mallarınızı satabileceğiniz ve kendiniz için yeni işler çıkarabileceğiniz insanlar bulabilirsiniz.”
5. Kişisel dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının
Evden çalışırken, çocuklardan, eşlerden ve evcil hayvanlardan çamaşır yıkamaya ve yapılması gereken bulaşıklara kadar her şey dikkatinizi dağıtmak kolaydır. Tüm bunlar, odaklanmanızı kesintiye uğratabilir veya zorlu bir iş görevini ertelemeniz için size kolay bir yol sağlayabilir.
Odağınızı kaybettiğinizde veya bir yere eğilip biraz iş yapmanız gerektiğinde, bir ortak çalışma alanına gitmek, evde sizi rahatsız eden tüm dikkat dağıtıcı şeylerden geçici olarak kaçmanıza yardımcı olabilir, böylece elinizdeki göreve daha iyi odaklanabilirsiniz. Finansal danışmanlık sitesinin sahibi ve kurucusu Scott Lieberman, “Bu, başarmak için daha fazla konsantrasyon gerektiren büyük bir projeyi bitirmenin etkili bir yolu olabilir” diyor. Touchdown Parası.
6. Fiziksel bir adres alın
Kendi işinizi yürütüyorsanız veya işinizin bir parçası olarak gönderiler alıyorsanız, işinizin çoğunu eviniz yapıyor olsanız bile, ev adresinizi müşterilere vermek istemeyebilirsiniz. Ortak çalışma alanı size posta alabileceğiniz bir adres sağlar ve işinize ekstra bir meşruiyet katmanı sağlar. Plummer, “İşinize kendinizi adadığınızı, bir yere katılarak tam da bunu yapabilmenizi sağlayacak kadar adadığınızı gösteriyor” diyor.
Gönderiler alıyorsanız, ortak çalışma alanındaki bir posta görevlisi bu teslimatları imzalayabilir. Öğle yemeğine veya spor salonuna gitmek ya da sadece kesintileri önlemek istiyorsanız bu harika. Ve evde gönderileri almak için güvenli bir yeriniz yoksa sizi büyük bir dertten kurtarabilir. Ortak çalışma alanı güvenlidir, personele sahiptir ve genellikle bir posta odası vardır.
7. Biraz para biriktirin
İnsanlar ortak çalışma alanlarını düşündüklerinde, gerekli olsa bile bunun bir masraf olduğunu varsayabilirler. Ancak size paradan tasarruf etme yollarına şaşırabilirsiniz.
Ortak çalışma alanlarının çoğu, üyeyseniz ücretsiz olarak erişebileceğiniz yazıcılar, beyaz tahtalar ve hatta bira ve kahve gibi pahalı ofis malzemeleri sunar. Günlük bilet satın almak yalnızca yazıcı için buna değmeyebilir, ancak bir üyeliğe sahip olmak, ofis ekipmanlarına – bu şık ergonomik sandalye gibi – satın almak veya evinizde yer bulmak zorunda kalmadan erişmenize izin verebilir.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.