Microsoft Office, ister evden, ofisten, sınıftan veya bunların herhangi bir kombinasyonundan olsun, dünya çapında milyarlarca insanın işe ve okula gitme şeklidir. Bu üretkenlik araçları paketi, şu alanlarda çalışan kişiler tarafından kullanılır: 106 dil dünyadaki hemen hemen her ülkede bulunur ve kişisel, küçük işletme, kurumsal ve eğitim amaçlı kullanım için sürümleri mevcuttur.
Ama orada dır-dir Office’i satın almanın birden fazla yolu – veya daha doğrusu, lisans onu kullanmak için. Tek seferlik satın alınabilen Office’in “kalıcı” sürümü vardır; en güncel sürüm Ofis 2021. Sonra bulutta yaşayan ve aylık veya yıllık ücret ödediğiniz abonelik sürümü var. Bu sürüm 2011’de tanıtıldığında, Microsoft buna Ofis 365daha sonra yeniden adlandırma Microsoft 365 kişisel ve küçük işletme abonelikleri için. Kurumsal düzeyde hem Office 365 hem de Microsoft 365 planları mevcuttur. Bu hikayede, belirli bir plana atıfta bulunmadıkça, tüm “365” abonelikler için kısayol olarak “Microsoft 365” kullanacağız.
Neden bir şekilde satın almayı seçiyorsunuz, diğerini değil? Cevap kafa karıştırıcı olabilir, özellikle de her araç takımı aynı uygulamaların çoğunu içerdiğinden, verme veya alma.
Microsoft tercihini net bir şekilde ortaya koydu: Şirket, “bulut geleceğin çalışmalarına güç verecek” ve herkes Microsoft 365 satın alırsa çok sevinirim. Tam da bunu yapmak için birçok teşvik var. Ama seçeneklerin var.
İşte size veya şirketiniz için hangi sürümün doğru olduğuna karar vermede yardım.
Microsoft Office: Seçenekler
Office için nasıl ödeme yaparsınız?
“2021” ve “365” seçenekleri arasındaki en büyük fark, onlar için nasıl ödeme yaptığınızdır. Bir “kalıcı lisans” satın alıyorsanız (örneğin, Ofis Ev ve İş 2021 veya Ofis LTSC 2021), Microsoft 365 veya Office 365 markası altındaki abonelik tekliflerinden daha fazla ödeme yaparsınız, ancak bunu yalnızca bir kez yaparsınız. Herhangi birine abone olduğunuzda Microsoft 365 veya Ofis 365 planlar, yıllık veya aylık ödeme yaparsınız.
Office 2021: kalıcı bir lisans
İster bir perakende satış noktasından Office 2021’in tek bir kopyasını satın alın, ister toplu lisanslama yoluyla yüzlerce lisans indirin, Microsoft bunu “bir kerelik satın alma” olarak adlandırır, çünkü her ay değil, yalnızca bir kez ödeme yaparsınız. (“Sürekli” gibi etiketler tarafından yaygın olarak kullanılan Bilgisayar Dünyasıteknik olarak ödeme metodolojisinden ziyade lisansın türünü not edin, ancak bu durumda, lisansın türü, doğrudan satın alınmış mı yoksa basitçe “kiralanmış mı” olduğuna bağlıdır.)
Microsoft, terimi “…tek bir bilgisayar için Office uygulamalarını almak için tek bir peşin ödeme yaptığınızda” olarak tanımlar. Ön ödeme orada anahtar sıfattır. Yazılımı almadan önce tüm satın alma fiyatını ödemeniz gerekir.
Yazılımı yasal olarak çalıştırmak için bir lisans satın almanız size Office 2021’in bu sürümünü sonsuza kadar kullanma hakkı verir. Başka bir deyişle, lisansın sona erme tarihi yoktur ve kullanıcılar paketi istedikleri kadar çalıştırabilir. Office 2021’i bu yıl ödeyip önümüzdeki yedi yıl boyunca mı kullanalım? İyi. 2050 yılında uzay portalınızı işletmek için mi kullanacaksınız? Seni durduracak bir şey yok. (Donanım uyumluluğu dışında. Muhtemelen eski, yenilenmiş bir bilgisayar bulup onu uzaya sürükleyebilirsiniz.)
Ancak bir sonraki güncellemeyle gelen yeni özellikler istiyorsanız, bir sonraki sürüm çıktığında ne olursa olsun yine tam ücret ödemeniz gerekecek — eğer biri çıkıyor. Kalıcı lisans paketlerinde yükseltme seçeneği yoktur.
Microsoft 365: Hizmet olarak Office
Microsoft’un tercih edeceği satın alma yöntemi olan Microsoft 365, yazılım devine aylık veya yıllık ödeme yaptığınız bir abonelik hizmetidir. Aylık ödeme planı yerine yıllık ödeme planına geçmek için bazen cazip bir indirim vardır. (Enterprise E1’den E5’e kadar tüm kurumsal planlar, yıllık taahhüt gerektirir.) Ve şirket, kalıcı lisans ürünleri ve sürekli yeni özelliklerle elde ettiğinizden daha fazla uygulama sunarak bu potu her zaman tatlandırıyor.
Herhangi bir abonelik gibi, Microsoft 365 de bir hizmet sağlar – bu durumda, paketin uygulamalarını çalıştırma ve ilgili hizmetlere erişme hakkı – yalnızca ödemeler devam ettiği sürece. Ödemeyi durdurun ve uygulamaları çalıştırma hakları sona erer. Bu bir ilerici yolhangisini seçerseniz seçin, verilerinizi indirmeniz veya ödeme planınızı güncellemeniz için size zaman tanır.
Ödeme yapılmamasından sonraki 30 gün boyunca planınız “Süresi Dolmuş” olacaktır. Tüm uygulamalarınıza ve dosyalarınıza erişmeye devam edeceksiniz. Süresi Doldu aşamasındayken tekrar etkinleştirmezseniz, 90 gün kalacağı “Devre Dışı” konumuna geçer. Ödeme yapana kadar uygulamalarınıza veya verilerinize erişemeyeceksiniz. Hala planınız için ödeme yapmazsanız, plan “Silinecek”. O noktada, gitti.
O halde bir Microsoft 365 lisansı, sürekli ödemelere bağlıdır. İkincisini durdurun ve lisans iptal edilir. Lisansı geri yüklemek için ödemeleri yeniden başlatın – ancak çok fazla beklemeyin.
Her Office sürümüne nasıl hizmet verilir?
Ödemeler, Office 2021 ile Microsoft 365 arasında bir fark tanımlasa da, Microsoft’un geliştirme ve yayınlama hızı, sonuçta kullanıcılar ve onları destekleyen BT uzmanları için daha önemlidir.
Office 2021’i geleneksel yazılım olarak düşünün – bir sonraki ana sürüme kadar genellikle fazla değişmeyen bir araç paketi. Bu servis için de geçerli. Microsoft aylık yayınlıyor güvenlik ve kalite güncellemeleri Office’in kalıcı lisans sürümleri için. (Varsa, herhangi bir Office uygulamasından kontrol edebilirsiniz. güncellemeler mevcut. Diyelim ki bir Word belgesinden şuraya gidin: Dosya > Hesap ve ara Ürün Bilgisi. sonra seç Güncelleme Seçenekleri ve Şimdi güncelle.)
Ancak Office 2021, Microsoft 365’in sağladığı sürekli olarak yükseltilen özellikleri ve işlevleri almıyor. Özellik açısından süiti satın aldığınızda elde ettiğiniz şey budur. Güncelleştirmeleri istiyorsanız, gelecekte bir noktada, Microsoft’un kalıcı lisans olarak sattığı sürümü satın almanız gerekecek.
( şirket diyor Office LTSC 2021’in piyasaya sürülmesiyle ilgili olarak, “Bu, son kalıcı sürümümüz olmayacak olsa da, müşterilerin Microsoft 365’i benimsemesini daha da kolaylaştıran yatırımlar yapmaya devam ediyoruz.” ve bir çevrimiçi açıklayıcı Şirket, tüm Office ürünleri hakkında şunları söylüyor: “Bu sürümün ötesinde, gelecekte Office’in kalıcı sürümünün başka bir sürümüne olan bağlılığımızı teyit etmekten mutluluk duyuyoruz.”)
Microsoft, Microsoft 365 uygulamaları için düzenli olarak özellik ve güvenlik güncelleştirmeleri yayınlar. Ve onları olduğu gibi serbest bırakır. Yeni özellikler ve işlevler arttıkça ve Microsoft 365’teki uygulamalar geliştikçe, Microsoft, Office’in yeni bir sürümünün zamanının geldiğine karar verecektir. Daha sonra, bu özelliklerden bazılarını, tek seferlik, önceden satın alma işlemi yapmaya devam eden müşteriler için yükseltilmiş bir pakette paketleyecektir. Bunu ne kadar süreyle yapmaya devam edecekleri, bu “zamanda kilitli” versiyonlara ne kadar süredir talep olduğuna bağlıdır.
Bir diğer önemli not: Ofis 2021 ve Ofis LTSC 2021 yalnızca 13 Ekim 2026’ya kadar güvenlik güncelleştirmeleriyle desteklenecektir. Bu, Office 2019’da yedi yıl ve önceki sürümlerde 10 yıl olmak üzere yalnızca beş yıllık destektir. Buna karşılık, Microsoft 365 aboneliklerinde destek asla bitmez – tabii ki ödemeye devam ettiğiniz sürece.
Office, bulut hizmetleriyle nasıl bağlantı kurar?
Microsoft 365 yerine Office 2021’i seçmenin bir nedeni internet erişimidir. Buluta güvenilir erişiminiz yoksa, güvenlik nedeniyle internete bağlanamıyorsanız veya – herhangi bir nedenle, belki uzak bir dağın tepesinde yaşıyorsanız – bilgisayarınız genellikle çevrimdışıdır, bu tür bir yazılımdır. ihtiyacın var.
Aslında internet erişimi, Microsoft’un hepimizi Microsoft 365’e abone olmaya zorlayamamasının ana nedenlerinden biridir. Microsoft 365, bilgisayarınıza, telefonunuza veya tabletinize indirilen uygulamalarda çalışır, ancak bu uygulamalar neredeyse sürekli internet erişimi gerektirir , özellikle OneDrive kullanıyorsanız ve tüm dosyalarınızı bulutta saklıyorsanız.
Standart kullanımda Microsoft 365, 30 gün boyunca internete bağlanamazsa çalışmayı durdurur. Bazı kullanım durumları için bu bir anlaşma kırıcıdır. Ancak şirket, Microsoft 365 ürünlerine yönelik bu itirazı aşmak için çaba sarf ediyor. Geçen yıl, Microsoft başlatılan özellikler Microsoft 365’in uzun süre çevrimdışı olsa bile sorunsuz çalışmaya devam etmesine izin veren kurumsal kullanıcılar için. Bir BT yöneticisinin ayarlaması gerekir, ancak bundan sonra kullanıcı 180 güne kadar çevrimdışı çalışmaya devam edebilir.
Öte yandan Office 2021, çalışmak, dosyaları kaydetmek ve kendi kendini güncellemek için internet bağlantısına çok fazla güvenmiyor. Erişiminiz olduğunda bağlayabilir ve erişiminiz olmadığında çevrimdışı çalışabilirsiniz. Bu, maliyet ve eski tarz yazılım dağıtım modellerine bağlı kalma arzusu kadar, belki de kalıcı lisans ürünlerinden birinde ısrar etmenin en zorlayıcı nedenidir.
Sonunda hangi lisansı seçerseniz seçin, aynı araçlardan birçoğuna sahip olacaksınız. Ve bir tercihi diğerine tercih etmenin nedenleri fiyat ve özelliklerden çok sizin veya kullanıcılarınızın nasıl çalıştığı, destek ve güvenlik ihtiyaçları, internet erişiminin güvenilirliği, çevrimiçi depolama ve işbirliği ihtiyaçları ve ne kadar heyecanlı (veya rahatsız) olduğunuzla ilgilidir. veya kullanıcılarınız, yazılımda bir hediye gibi ortaya çıkan yeni özelliklerle olabilir.
Bu makale ilk olarak Temmuz 2017’de yayınlandı ve en son Haziran 2022’de güncellendi.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.