Fiziksel güvenlik ekiplerinin sorumlulukları, geleneksel güvenlik rollerinin çok ötesine geçti. Bununla birlikte, bu güvenlik ekipleri, işi “silahlar, korumalar, kapılar ve kilitlerin” çok ötesindeki alanlarda ilerletmeye yardımcı olabilecek risk yönetimi uzmanları olarak tanınmak yerine, çoğu zaman yalnızca bir maliyet merkezi olarak görülüyor.
Güvenlik ekibinizin yüksek stresli, yüksek endişeli fiziksel güvenlik riskleri ve tehditleriyle uğraşırken başarılı olmasına yardımcı olan aynı bilgi, beceri ve yetenekler, işinizin karşı karşıya olduğu diğer risklerle yüzleşmeye yardımcı olmak için odaklanabilir. Aslında, ekibiniz, içeriden gelen tehditler, üçüncü taraf riskleri, siber güvenlik riskleri, operasyonel riskler ve personel sorunları gibi doğrudan fiziksel güvenlik alanına girmeyebilecek riskleri ele almak için zaten önemli bilgi ve becerilere sahip olabilir.
Güvenlik liderlerinin, kuruluşlarının karşılaştığı güvenlik sorunlarına daha iyi çözümler bulmak için fiziksel güvenlik ekiplerinin diğer iş alanlarıyla nasıl bütünleşebileceğini yeniden tasarlamalarına yardımcı olacak bazı ipuçları.
Büyük Resmi Görmek için İşletmeyle Bağlantı Kurun
Özellikle İK, hukuk, bilgi teknolojisi, uyumluluk ve risk yönetimi olmak üzere diğer iş bölümlerindeki meslektaşlarıyla işbirliğini genişletmek, güvenlik ekiplerinin kuruluşun daha büyük hedeflerine ve başarılarına günlük katkılarını bağlamasına yardımcı olabilir. Güvenliği organizasyonun daha büyük risk yönetimi stratejisine bağladığımızda, organizasyonun diğer sorunlara etkili çözümler bulmak için fiziksel güvenlik risk yöneticilerinin benzersiz perspektifinden yararlanabileceği oldukça açıktır. Birçok önemli iyileştirmede olduğu gibi, kuruluş genelinde birden fazla paydaş arasındaki görüşmelerle başlar.
Gerçekten de, güvenlik ve muhatapları arasındaki angajmanın iki yönlü bir diyalog olması çok önemlidir. Fiziksel güvenlik ekibi ve kuruluştaki diğer meslektaşlar arasında karşılıklı anlayış olduğunda, bu bilgi, herkesin geride bırakabileceği daha sağduyulu çözümler ve uzlaşmalar bulmaya tüm tarafları motive edebilir.
Yeni bir şey öğren
Ekibiniz işin diğer alanları veya sektör hakkında ne kadar bilgi sahibi? Bazı durumlarda, ek bilgi ve becerilere sahip olmak, her zamanki gibi bir iş zihniyetiyle riskleri yönetmek ile ekibinize zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilecek yenilikçi bir çözüm oluşturmak arasındaki fark olabilir. Ekiplerinizi yeni beceriler öğrenmeye, bir hedefe ulaşmak için eğitim almaya veya herkesin katılımını sağlamaya ve çalışmalarına yeni gözlerle bakmasına yardımcı olan yeni araçları keşfetmeye teşvik edin. LinkedIn Learning veya Udemy gibi bir çevrimiçi öğrenme platformunda yeni bir beceri öğrenmek için harcanan birkaç saat bile muazzam zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilir. Mümkün olduğunda, bireylerin kendi öğrenmelerini pekiştirmeleri ve ekip içinde daha fazla büyümeyi motive etmeye yardımcı olmaları için bilgilerini başkalarıyla paylaşmaları için fırsatlar yaratın.
Teknolojiyi Daha Etkili Kullanın
Fiziksel güvenlik ekipleri, tehditleri tanımlamaya ve izlemeye, iş akışlarını düzene sokmaya ve otomatikleştirmeye ve personeli ve kaynakları korumaya yardımcı olan teknoloji çözümlerine daha fazla kaynak yatırıyor. Bu çözümler nihayetinde ekibinizi daha verimli ve etkili hale getirmelidir, ancak bu ancak ekip üyeleri bir aracın özelliklerini anlarsa ve bunları nasıl doğru kullanacaklarını bilirse mümkündür. Doğru teknoloji, taktik bir avantaj sağlayabilir ve belirsizlik zamanlarında daha fazla güven aşılayabilir.
Ekibinizi, kullandıkları teknoloji ürünlerini ve bunları kullanmanın en verimli ve etkili yollarını öğrenmeye zaman ayırmaya teşvik edin. Ayrıca, ekibinizin topladığı bilgi ve verilerin kuruluş içindeki diğer kişilere nasıl yardımcı olabileceğini düşünmek için bu fırsatları kullanın. Güvenlik odaklı birçok araç ve platform, benzer tehditleri yönetmek veya ortaya çıkan sorunları araştırmak için çalışırken diğer departmanların değerli bulacağı yararlı veriler ve özellikler içerir. Verilerin ve araçların uygun paydaşlarla paylaşıldığından emin olmak, kuruluşunuzun paradan ve ekibinizin zamanından tasarruf etmesini sağlayabilir.
Değer Göster
Güvenlik ekipleri daha fazla sorumluluk üstlendikçe ve daha kapsamlı bir tehdit ortamını yönettikçe, yönetici karar verme masasında giderek daha fazla yer aramaya başladılar. Yürütme korumasındakiler doğal olarak daha fazla erişime sahip olabilir ve en tepedekiler tarafından çok fazla sayıda kuruluşta daha kolay alınabilirken, fiziksel güvenlik ekibi hala yalnızca fiziksel güvenlik ve güvenlik tehditlerine odaklanan bir maliyet merkezinin eskimiş merceğinden görülüyor. .
Personeli geliştirmek ve güvenlik ekibini daha geniş risk yönetimi işlevlerine entegre etmek, güvenlik ekibinin masada yerini almasına yardımcı olurken, güvenlik ekiplerinin faaliyetlerini ölçen, temelleri geliştiren ve zaman içindeki iyileştirmeleri belgeleyen ölçümler oluşturması çok önemlidir. Bu, sorunları başarıyla önleyen fiziksel güvenlik ekipleri için zorlayıcı olabilir – sonuçta, hiçbir şey olmazsa ekibinizin etkili ve değerli olduğunu kanıtlamak zordur – ancak mümkündür.
Size bir örnekte ortaya çıkan bir örnek vereceğim.
son tartışma Ontic tarafından barındırılan güvenlik uzmanları. Bir güvenlik ekibi, gayrimenkul ve risk yönetimi ekibiyle bir görüşme başlattı ve belirli binaların operasyonlarının ne zaman ve ne zaman kesintiye uğradığını gördüklerinde kuruluş üzerindeki finansal etkiyle ilgili ölçümleri takip ettiklerini buldu. Dahası, birkaç bina, operasyonları kesintiye uğratan orantısız sayıda yanlış yangın alarmından zarar gördü. Güvenlik ekibi, duman dedektörlerini ısı sensörleriyle değiştirmek için başkalarıyla birlikte çalışarak yanlış alarmlarda önemli bir azalma sağladı. Bu, kuruluş için maliyetlerde belgelenebilir bir azalma ile sonuçlandı.
Çözüm
Fiziksel güvenlik ekipleri bir maliyet merkezinden çok daha fazlası olabilir (ve olmalıdır). Eğitim, işbirliği ve değer gösterimine yönelik çabalara odaklanarak, fiziksel güvenlik ekiplerinin erişimi ve etkisi, organizasyonu ileriye taşımaya yardımcı olacaktır.