Günümüzde birçok şirket yalnızca uzaktan veya hibrit modda çalışmaktadır. Bu organizasyonel değişikliklerin çeşitli faydaları olmakla birlikte, özellikle işbirliği açısından bazı zorluklar da ortaya çıkarmaktadır. Çalışanlar bazen birlikte çalışmak için günlerini farklı uygulamalar arasında geçiş yaparak geçirirler.
Ancak, iş süreçlerini kolaylaştırmak için ücretsiz araçlar vardır, örneğin: geçiş panosu. Video konferans, sunum ve proje oluşturma ile planlamayı tek bir yerde bir araya getiren bulut tabanlı bir platformdur. Herhangi bir tarayıcıdan erişilebilir.
AI sayesinde bu araç, düzgün sosyal medya gönderileri oluşturmanıza olanak tanır
Çoklu entegrasyonlar
Öncelikle, Switchboard üzerinde çalışma alanınızı oluşturmalı ve adlandırmalısınız. Çalıştıkları şirketteki pozisyonları, şirketin adı ve büyüklükleri gibi bazı bilgiler de gereklidir.
Daha sonra Discord iletişim platformuyla bazı benzerlikleri olan bir arayüz keşfediyoruz. Aslında, Santral, video konferans sırasında çalışmanıza izin veren “odalar” ile donatılmıştır. Her ekip için alanlar oluşturabiliriz: biri pazarlama için, biri satış ekipleri için, biri iletişim için… Aynı müşteri projesinde veya gerçekleşen bir etkinliğin parçası olarak birlikte çalışmak için alanlar tasarlamak da mümkündür. içten.
Santral, not, belge, bağlantı eklemeyi kolaylaştırır… Örnek: Santral.
Santral çeşitli entegrasyonlar sunar. Resimde: Santral.
Şirketin her üyesi bu odalara erişebilir. Ancak, sadece birkaç işbirlikçiyi davet ederek bazılarını özel hale getirmek mümkündür. Oda oluşturmak için söz konusu sekmenin yanındaki “+” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Ek güvenlik için her biri şifrelenir.
Alanlardan birine girdikten sonra not, belge, video ve hatta bağlantı ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için arayüzün sol alt kısmındaki küçük renkli simgeleri seçin. Eklenen her öğe doğrudan odada görünür. Her şeyi daha kolay görüntülemek için izleme dörtgenini kullanarak yakınlaştırın. Meslektaşlarınızla uzaktan sunumları kolayca tasarlamak için bir ekran paylaşma seçeneğinin de sunulduğunu unutmayın.
Avantajı, aynı proje üzerinde işbirliği yapmak için farklı sekmeler arasında gezinmeye gerek olmamasıdır, çünkü araç çok sayıda entegrasyon sunar. Slack, Figma, YouTube, Google Docs, Unsplash, Microsoft veya Atlassian gibi en popüler olanları buluyoruz. Platformu kapattığınızda öğeler otomatik olarak kaydedilir. Ayrıca, Google takviminizi bağlama imkanı verir. Bu şekilde, yaklaşan etkinlikleriniz veya sunumlarınız hakkında anında görünürlük elde edersiniz.
Santral ayrıca video konferans işleviyle donatılmıştır. Uzaydaki her kişi üstte yuvarlak bir baloncuk içinde görünür. Ekranın yalnızca küçük bir bölümünü kaplar, böylece herkes katılımcıların yüzlerinden ziyade mevcut etkinliklerine odaklanabilir. Piyasadaki diğer araçlarda olduğu gibi, tek bir tıklamayla kameranızı veya mikrofonunuzu sessize alabilirsiniz.
Dolayısıyla bu bulut platformunun amacı, uzaktan çalışmayı daha akıcı hale getirmektir. Birkaç tıklamayla, herkes ortaklarıyla tek bir arayüzden iletişim kurarken bir projeye katkıda bulunabilir.