Üretkenlik uygulamasının dünya çapında giderek daha fazla iş akışında bulunmasıyla birlikte kavram, teknoloji dünyasında orman yangını gibi yayılıyor. Ancak bu sadece iş için değil; 2024 boyunca düğünüm de dahil olmak üzere hayatımın neredeyse her bölümünü planlamak ve takip etmek için ücretsiz sürümünü kullandım.
Notion Nedir?
Notion, kendi veritabanlarınızı ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanıyan esnek, bulut tabanlı bir üretkenlik uygulamasıdır. Hemen hemen her şeyi organize etmek için onu ideal kılan çok çeşitli işlevlere ve görünümlere sahiptir. İş odaklı abonelik seçenekleri mevcutken, kişisel projeler için ücretsiz bir seçenek de mevcut.
Ücretsiz sürümünün şimdiye kadar ihtiyaçlarımı fazlasıyla karşıladığını kanıtlayan Notion’a henüz bir kuruş bile harcamadığımı söylemekten neredeyse utanıyorum. Teslim tarihleri ve faturalandırma da dahil olmak üzere küçük işletmemi yönetmek için bile Notion’u kullanıyorum.
Notion tam olarak nedir? Genellikle belirsiz bir şekilde ‘üretkenlik uygulaması’ olarak tanımlanır, ancak o kadar çok şey yapabilir ki onu göz ardı etmek zordur. Uygulamayı ilk açtığınızda, basit bir not alma uygulaması veya belge yönetim aracı gibi hissedebilir ve hemen hemen her şeyi not almanıza olanak tanır. Ancak biraz zaman ve rehberlikle, ihtiyacınız olan hemen hemen her şeye dönüşebilir.
hardcore Notion hayranları, uygulama içinde tüm proje yönetimi paketlerini ve görev yöneticilerini oluşturdular, ancak üretkenlik güçlerinden yararlanmak için o kadar ileri gitmenize gerek yok.
Notion’un 2024 yılında hayatım için nasıl büyük bir nimet olduğunu ve önümüzdeki yıl sizin için de aynısını nasıl yapabileceğini burada bulabilirsiniz.
1. Hedeflerinizi belirleyin
2023’ün başında oturdum ve gerçekleştirilecek bir dizi hedef belirledim. Bunlar bir düğünün planlanması ve ödenmesinden yeni bir araba satın alınmasına ve daha fazlasına kadar uzanıyordu.
Bunun için basit bir görev listesi oluşturdum ve bunu ‘Kişisel Kontrol Paneli’ Notion sayfama bıraktım, böylece her zaman ön planda ve ortada olacak, ancak uygulama içinde bir görev yöneticisi oluşturmak kolaydır.
‘/’ tuşuna basarak bir dizi bloğu görüntüleyebilirsiniz ve Yapılacaklar listesi, bir görev listesi oluşturmanıza olanak sağlar. Herhangi bir günde elimin altında olması idealdir, böylece işleri hızlı bir şekilde not etmemi sağlar.
Benzer bir notta, not sayfaları oluşturabilir ve bunları klasörler halinde sıralayabilir ve Notion’un başka bir yerinden bunlara bağlantı verebilirsiniz. Bu, hızlı karalamalardan wiki’lerin tamamını oluşturmaya kadar hemen hemen her şeyi yapmanıza olanak tanır.
2. Bir görünüm seçin
Resim 1 ile ilgili 5
Notion’un veritabanlarını daha geleneksel elektronik tablolardan ayıran şey, Görünümleridir. Notion, verileri Kanban panosu, Takvim veya sadeleştirilmiş tablolar gibi kullanımı kolay seçeneklere dönüştürebilir.
Örnek olarak, ben serbest çalışan bir yazarım ve planlayıcım adını verdiğim devasa bir elektronik tablom var. Müşteri bilgileri, yazdıklarım, son teslim tarihleri, ücretler ve her şey dahil, ancak kullanıcı açısından bakıldığında bir elektronik tablo olarak biraz karmaşık.
Ancak birkaç tıklamayla onu bir Kanban panosuna dönüştürebilirim (Trello’yu düşünün) ve üzerinde çalışırken projeleri planlama aşamasından tamamlama ve faturalandırma aşamasına taşıyabilirim ve hareket ettikçe renk kodlu etiketler kullanabilirim.
Hatta işlerin ne zaman biteceğini veya herhangi bir ayda neleri tamamladığımı görmek için şık bir takvim görünümüne geçebiliyorum ya da vergilerimi düzenlerken yalnızca en önemli bilgileri gösteren bir ön ayara geçebiliyorum. .
Diğer görünümler arasında Grafikler, Zaman Çizelgeleri ve hatta Galeri seçeneği bulunur.
3. Bir Alanı Paylaşın
Google Dokümanlar’a benzer bir şey gibi, Notion’u iş arkadaşlarınız ve ekip üyelerinizle işbirliği yapmak için kullanabilirsiniz.
Oluşturduğum Düğün planlama bölümü sayesinde şimdiki eşim ve ben yaklaşan ödemeleri, aldığımız e-postaları ve daha fazlasını görebildik.
Hatta işlerin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olmak için bölümlere ayrılmış devasa bir kontrol listesi bile hazırladık ve eğer isteseydik bunu mekan ve tedarikçilerle de paylaşabilirdik.
Kavram istediğiniz kadar açık veya kısıtlayıcı olabilir. Bir sürü var düğün planlama şablonları (yukarıdaki gibi) başlamanıza yardımcı olacak.
4. Bir şablon bulun veya kendinizinkini oluşturun
Notion’ın açık uçlu doğası, bu kadar temiz alana baktığınızda ilk başta biraz bunaltıcı gelebileceği anlamına geliyor, ancak Şablonlar dünyanın dört bir yanındaki yaratıcılardan araçları içe aktarmayı kolaylaştırıyor.
Bu, başlamanıza yardımcı olabilir ve gelecekte kendi özel şablonlarınızı paylaşabilirsiniz.
Notion, harika görünümlü sayfalar oluşturma becerisine o kadar güveniyor ki, bunları uygulama içinde oluşturulmuş web sitelerinin tamamı olarak web’de yayınlayabilirsiniz.
Ancak başlamak için iyi bir yer Notion’s’tır. yeni yıl hedeflerini belirlemek için en iyi şablonlar veya Yeni Yıl şablonlarının filtrelenmiş listesi. Önce daha geniş hedeflerinizle başlayın, ardından aylık hedefler ve alışkanlık takipçileri oluşturmaya başlayın.
Yeni başlayanlar için Yeni Yıl planlamasına ayrılmış 1.500’den fazla ücretsiz şablon bulunmaktadır.
5. Bir takvimi entegre edin
Notion bu yıl kendi Takvim uygulamasını başlattı; bu, Mac’imin menü çubuğuna bir tıklamayla o günkü tüm aramalarımı görebileceğim anlamına geliyor.
Yerleşik zamanlama ve zaman dilimlerine sahiptir ve harika görünür. En iyi yanı, ana Notion uygulamasına bağlanmasıdır, yani bilgileri ikisi arasında sürükleyip bırakabilir, hatta takviminizi başlangıç sayfanıza entegre ederek belirli bir günde rezerve edilen her şeyi görebilirsiniz.
Ekip yakın gelecekte bir e-posta istemcisi de sunmayı planlıyor. Ancak şimdilik tüm bu mevcut araçlar, 2025’inizi son derece organize bir uçuşa geçirmeniz için fazlasıyla yeterli.
