2023 yılında Fransa’da 145 milyardan fazla e-posta yönlendirildi (Veri ve Pazarlama Birliği Fransa, 2024), bu etkileyici bir rakam, ekolojik farkındalığın arttığı bir dönemde önemli bir soruyu gündeme getiriyor: Bu büyük sevkiyatların çevreye etkisi nedir? Aslında e-posta işletmeler için temel bir iletişim aracı haline geldiyse, kullanımının ekolojik sonuçları da vardır. İster basit bir bildirim ister karmaşık bir pazarlama kampanyası olsun, her e-posta küresel karbon ayak izine katkıda bulunur. Peki bu etkiyi nasıl azaltabiliriz? Tüketicilerin ekoloji açısından beklentileri geliştikçe ve şirketler sosyal sorumluluğu (KSS) stratejilerine giderek daha fazla entegre ettikçe bu sorunun cevabı daha da anlamlı hale geliyor. Ancak bunların çok azı çevreye duyarlı e-posta gönderme konusunu ele alıyor. Pazarlama kampanyalarının karbon ayak izini azaltmak için yeni uygulamaları benimsemenin tam zamanı, özellikle de performanslarını optimize etmelerine olanak tanıdığı için!
E-posta kampanyalarının çevresel etkisi genellikle hafife alınmaktadır. Örneğin, bir yıl boyunca haftada iki e-posta kampanyası gönderen bir şirket, 3,2 tona kadar CO salabilir.2yani bir yolcu için uçakla Paris-Los Angeles gidiş-dönüş yolculuğu (18.200 km – Tahmin Niji tarafından myClimate.org’da yapılmıştır). Ayrıca 300.000 e-postanın depolanması yaklaşık 180 gram CO2 üretiyor.2 Bu da yılda Game of Thrones’un altı bölümünün internet üzerinden izlenmesine denk geliyor (Hesaplama Niji tarafından ADEME araştırmasına göre yapılmıştır, 2023). Ancak bu önemli etki, her e-postanın arkasında gizlenen birçok faktörden kaynaklanmaktadır. Kendiliğinden aklımıza gelmeyen ama mutlaka ağırlığı olan faktörler. Örneğin: e-posta iletimi, miktarı internet bağlantı moduna bağlı olarak değişen enerji tüketir; e-posta danışmanlığı, alım terminallerinin üretimini ve kullanımını ve ayrıca sayfaların yüklenmesini içerir. Bu, kampanyaların gönderilmesi için gerekli olan e-postaların ve verilerin barındırılması veya bu e-postaların üretilmesi, saklanması ve işlenmesi için kullanılan ve aynı zamanda genel karbon ayak izinde de rol oynayan bilgisayar ekipmanlarının amortismanı, geri dönüşümü veya imhası hesaba katılmamaktadır.
Bu çevresel etkiyi sınırlamak için çeşitli somut eylemler uygulanabilir. Her şeyden önce şunları yapmak mümkündür: Çevreye duyarlı yönlendirme araçlarını seçin. Şirkete ve iletişim tabanına mümkün olduğunca yakın olan sunucuları tercih etmek, e-postayı gönderirken ve yüklerken verilerin kat ettiği mesafeyi azaltmanıza olanak tanır. Bazı yönlendirme çözümleri, verilerini sertifikalı, çevreye duyarlı sunucularda, özellikle de sertifikalı sunucularda barındırır.
Daha sonrasında, veritabanınızı temizleyin ve bölümlere ayırın çok önemlidir. İletişim veritabanını güncel tutarak ve etkin olmayanları, hata veya başarısızlık mesajı üretenleri ve istenmeyen adresleri kaldırarak, yalnızca gönderilen e-postaların hacmini azaltmakla kalmıyoruz, aynı zamanda kampanyaların alaka düzeyini ve etkinliğini de artırıyoruz.
E-postaların eko tasarımı aynı zamanda etkili bir stratejidir. HTML kodunun hafifletilmesi, mesajın uzunluğunun ve gereksiz görsellerin sayısının sınırlandırılması, yalnızca çevresel etkinin azaltılmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda e-postaların teslim edilebilirliğini de artırır ve mesajın alıcı için daha etkili olmasını sağlar. Basit tasarımları tercih etmek, enerji tasarruflu renkler ve yazı tipleri kullanmak ve e-postaları karanlık modla uyumlu hale getirmek, uygulanması basit ama etkili önlemlerdir. Görsellerin ağırlığının optimize edilmesi de önemlidir. Doğru görsel formatı seçmek, JPEG’i tercih etmek ve örneğin ağır GIF’lerden kaçınmak tercih edilir. Ayrıca bir görüntüden gereksiz meta verileri kaldırmak ve belirli görselleri köprüler veya ifadeler içeren metinlerle değiştirmek de mümkündür; bu, mesajını bozmadan ve mesajın netliğini ve içeriğini arttırmadan e-postanın ağırlığını daha da azaltmayı mümkün kılar.
Şablonları kullanın ve e-posta oluşturma araçlarını optimize edin ayrıca e-postayı oluşturmak için gereken süreyi ve dolayısıyla harcanan enerjiyi de sınırlamanıza olanak tanır. Gönderilmeden önce test sayısının azaltılması, halihazırda barındırılan görsellerin yeniden kullanılması, uzun süre kullanılmayanların silinmesi de etkili uygulamalardır.
Son olarak form kadar içeriğin de önemli olduğunu unutmayalım! Bugün, Şirketin KSS eylemleri hakkında iletişim kurmak Sorumlu uygulamaları teşvik etmek ve aboneleri çevreye duyarlı davranışları benimsemeye teşvik etmek çok önemlidir. E-postayı okuduktan sonra silmenizi veya akıllı telefonunuzu karanlık moda geçirmenizi teşvik eden cümleleri e-posta altbilgisine entegre etmek, harekete geçmek için gerçek bir kaldıraç olabilir. Diğer teşvikler daha spesifik olabilir: Perakende sektöründeki bir marka için sorumlu eylemleri hatırlatmak (sınıflandırma talimatları, iade edilebilir ürünlerin iadesi) veya hatta sadakat programı üyelerine çevresel bir eylemi destekleme teklifinde bulunmak (puanlarınızı ekili paralara dönüştürerek) mümkündür. örneğin ağaçlar).
Bu somut eylemlerin her birinin kampanyanın ölçeği üzerinde alaycı bir etkisi var gibi görünüyorsa, gerçek enerji tasarrufuna ve uzun vadeli performansta iyileşmeye olanak sağlayan şey bunların birikimidir. Gerçekten de, karbon ayak izlerini azaltmanın yanı sıra, kampanyaları daha etkili hale getirerek iletilebilirliği, mesaj alaka düzeyini ve hedef katılımını geliştiriyorlar. Bu nedenle, çevreye duyarlı e-posta gönderme uygulamalarını benimsemek yalnızca gezegen için faydalı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha verimli ve etkili pazarlama için gerçek bir kaldıraç da oluşturur. Şirketlerin bu yola yönelmesinin ve çevresel sorumluluk ile pazarlama başarısını birleştirmesinin tam zamanı!