Tüm Workspace müşterilerinin personel için Gemini işlevlerinin tam listesine ihtiyacı yoktur ve birçok çalışan için AI asistanlarının toplantılarda ve toplantı toplantılarında en etkili olduğu kanıtlanmıştır. Bu müşterilere hitap etmek için Google, kullanıcı başına ayda 10 ABD doları gibi daha düşük bir fiyatla yalnızca Meet’teki Gemini özelliklerine erişimi içeren bir “Yapay Zeka Toplantıları ve Mesajları” eklentisini kullanıma sundu.
Ayrıca, Google Drive’da yapay zeka destekli belge sınıflandırmasına erişim sağlayan ve kullanıcı başına aylık 10 ABD doları tutarında bir maliyeti olan bir “Yapay Zeka Güvenliği” eklentisi de bulunmaktadır. (Bu özellik aynı zamanda daha pahalı olan Gemini Enterprise aboneliğinde de mevcuttur.)
Google Workspace’in benimsenmesi Microsoft 365 ile nasıl karşılaştırılır?
Her ne kadar Microsoft pazardaki müthiş liderliğini korusa da Google, Workspace’i rekabetçi bir ofis yazılım paketi olarak kurmayı başardı. Workspace’in benimsenmesinin Microsoft 365 ve diğer üretkenlik uygulama paketleriyle karşılaştırıldığında tam olarak ne kadar başarılı olduğunu söylemek zor, ancak bazı göstergeler var.
Google Workspace’e ödeme yapan 10 milyon müşteri bildirildiMicrosoft iddia ederken 400 milyondan fazla ücretli ticari koltuk (son kullanıcılar) Office 365/Microsoft 365 için. Google, rakamın, müşteri kuruluşlarındaki toplam ücretli lisans/kullanıcı sayısından ziyade, Workspace için ödeme yapan her boyuttaki kuruluşun toplam sayısını ifade ettiğini söylüyor ancak bu muhtemelen bazı son derece yüksek rakamları da içeriyor küçük – hatta tek kişilik – işletmeler, bu da karşılaştırmayı zorlaştırıyor.
Google’ın sağladığı diğer istatistik (3 milyar kullanıcı) daha az kullanışlıdır çünkü çoğunlukla tüketicilerin ücretsiz uygulamalarının kullanımıyla ilgilidir. Gownder, “Milyarlarca tüketici Google Workspace uygulamalarının ücretsiz sürümlerini kullanırken, işletmelerde kullanımı sınırlı kalıyor; Microsoft 365’in popülaritesinin yanında gölgede kalıyor” dedi.
Google’ın ana şirketi Alphabet’in mali tabloları, Workspace işletmesinin benimsenmesine ışık tutma konusunda çok az şey yapıyor; çünkü Workspace gelirleri, Google’ın daha geniş bulut bilişim altyapısı ve analiz hizmeti olan Google Cloud Platform’u da içeren “Google Cloud” segmentinin bir parçası. bir kazanç çağrısı Alphabet’in en son üç aylık mali beyanı için (24 Mali Yıl 2. Çeyrek), CEO Sundar Pichai yalnızca Google Cloud gelirlerindeki yıllık %29’luk artışın kısmen “güçlü Workspace büyümesine” bağlı olduğunu belirtti. Pichai, bu büyümenin çoğunlukla koltuk başına ortalama gelirdeki artıştan kaynaklandığını söyledi; bu, bu alandaki diğerleri gibi Google’ın genel müşteri tabanını genişletmekten ziyade mevcut müşterilerle satışları artırmaya daha fazla değer verdiğinin bir göstergesi.
Mariano, Google’ın yavaş da olsa M365 konusunda ilerleme kaydettiğini söyledi. “Google Workspace için pazar büyümesinin devam edeceğini göreceğimize inanıyorum” dedi. “Artan da olsa, her yıl biraz pazar payı aldıklarını görüyoruz.”
Google gibi büyük işletmeleri cezbetmeyi başardı Verizon Ve Airbus rakibinden uzakta ve son zamanlarda duyuruldu 250.000 ABD Ordusu personeline Workspace lisansları verileceği, bu da paketin büyük kuruluşlar tarafından kabul edildiğinin bir başka işareti.
Mariano, “Batı dünyasına baktığımızda Microsoft ve Google’ın bu alandaki iki baskın oyuncu olduğunu görüyoruz” dedi.
Mariano, iş dünyasının Workspace’e olan ilgisinin temel etkenlerinden birinin M365’e kıyasla maliyet olduğunu söyledi. İşletmelerin Microsoft’un paketine yönelik artan harcamalara karşı temkinli davrandığını söyledi; gerçekte işletmelerin Workspace’e geçiş yaparak büyük oranda tasarruf elde etmeleri pek olası olmasa da.
Mariano, “Konuştuğum birçok BT lideri ve CIO’dan Microsoft 365’teki maliyet artışının sürdürülebilir olmadığı yönünde bir ifade duydum” dedi. “Bu onların Google Workspace hakkında geçmişe kıyasla çok daha fazla düşünmelerine neden oluyor.”
Gownder ayrıca Google’ın eğitim kurumlarında Workspace’i hedefleme çabalarının yıllar içinde meyve vermeye başladığını da görüyor. “Okulda Google Workspace kullandıkları için daha genç çalışan grupları, daha az tanıdık olan Microsoft 365 yerine paketi tercih edebilir” dedi.
Diğer bir faktör ise, pandemi sırasında reaktif bir kriz modundan çıktıktan sonra BT liderlerinin artık işyeri uygulama stratejilerini değerlendirme konusunda daha iyi bir konumda olmalarıdır.
Mariano, “Pandemi dönemine dönüp baktığımızda Microsoft bayram etti: herkes Microsoft’a koştu çünkü sahip oldukları şey buydu” dedi. “Sanırım ortalık yatıştı ve birçok BT lideri ve CIO artık olaydan sonra geriye kalanlara bakıp ‘Ne yaptık ve burada olmalı mıyız?’ diyor. Gelecek beş ila 10 yılın nasıl olacağına karar vermek için zaman ayırıyorlar.”
Microsoft 365’ten Google Workspace’e geçiş ne kadar kolay?
Birçok işletme için Workspace’i benimsemek, kullanıcıların Microsoft’un iş üretkenliği uygulamalarından taşınması anlamına gelecektir. Google, müşterilerin geçiş yapmasına yardımcı olacak araçlar sağlar.
Google Workspace Migrate aracı, yöneticilerin büyük miktarlarda içeriği bir Workspace alanına taşımasına olanak tanır. Workspace Migrate, Microsoft Exchange (2010, 2013, 2016 ve 2019), Exchange Online, Microsoft SharePoint (2010, 2013 ve 2016), SharePoint Online ve Microsoft OneDrive for Business’tan veri taşımak için kullanılabilir. Ayrıca bulut depolama platformu Box’tan, dosya paylaşım sistemlerinden ve diğer Workspace alanlarından veri taşımak için de kullanılabilir. Workspace Migrate, Workspace Business Standard ve Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus ile Education Standard ve Education Plus için kullanılabilir.
Belirli Microsoft ürünlerinden daha küçük taşıma işlemleri için Google’ın başka seçenekleri de vardır: Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME), Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) ve veri taşıma hizmeti.
Google ayrıca tanıtıldı Yakın zamanda açık beta aşamasında olan, aynı anda 100’e kadar çalışan için dosyaların OneDrive’dan Google Drive’a aktarımını basitleştirmeyi amaçlayan ve son kullanıcılara süreç sırasında “minimum kesinti” vaat eden yeni bir dosya taşıma hizmeti.
Yine de Microsoft 365’ten Google Workspace’e tam geçiş korkaklara göre değildir. Gownder, böyle bir projenin büyük bir kuruluş için “muazzam bir çaba” gerektirebileceğini söyledi: “Google’ın sunduğu yardımcı araçlara rağmen yönetilmesi gereken çok fazla karmaşıklık var” dedi.
İşletmelerin karşılaştığı zorluklardan biri, Microsoft 365 paketinin bazı özelliklerinin Google Workspace’te net bir hedefe sahip olmamasıdır. Örneğin, Teams verilerini anlamlı bir şekilde taşımanın zor olduğunu söyleyen Gownder, oysa Excel’de tüm programlama dizileri, makrolar ve bunları E-Tablolar’a taşırken bozulabilecek diğer içerik yaklaşımları var. “Büyük kuruluşlar dışarıdan bir danışmanlık ortağıyla çalışmak isteyecektir ve bu küçük bir proje olmayacaktır” dedi.
En yeni Google Workspace özelliklerinden bazıları nelerdir?
Google’ın gündeminin başında Gemini AI asistanının Workspace uygulamalarına entegrasyonu yer alıyor.
Bir yakın zamanda başlatıldı Meet’teki Workspace için Gemini özelliği, yapay zeka asistanına görüntülü görüşme sırasında not alma görevi vererek katılımcıların toplantılarına konsantre olmalarını sağlayan “Benim için not al”dır.
Gemini, Google Meet toplantılarında not alabilir.
Yakın zamanda güncelleme Gmail’in bir e-posta taslağı oluşturmak için üretken yapay zekayı kullanan “Yazmama yardım et” özelliği Gemini’ye, bir e-postanın metnini hassaslaştırmak için üç seçenek ekler: Resmileştir, Detaylandır ve Kısalt.
Mücevherler de artık mevcut Gemini kullanıcıları için. OpenAI’nin GPT’sine benzer şekilde Gems AI sohbet asistanının özelleştirilmiş sürümleri belirli şekillerde yanıt vermeleri talimatı verilebilir: Kodlama ortağı ve yazma düzenleyicisi, Google tarafından sağlanan önceden oluşturulmuş iki Gem’in örnekleridir.
Temel Workspace uygulamaları açısından oldukça yeni eklenenlerden biri, işbirliğini geliştirmek için Dokümanlar ve E-Tablolar’a yerleştirebileceğiniz bir dizi etkileşimli öğe olan “akıllı çipler”dir. Bir iş arkadaşı gömülü çipe tıkladığında, bir kişi veya işletmenin iletişim bilgileri gibi daha fazla bilgi görebilir veya açılır menü aracılığıyla bir görevin durumunu değiştirmek gibi bir işlem gerçekleştirebilir.
Howard Wen / IDG
Şu anda yeni bir Workspace uygulaması geliştirilme aşamasındadır: Vids. Bu, satış konuşmaları, çalışanların katılımı, öğrenme ve gelişim gibi amaçlar için basit videolar üretme sürecinde kullanıcılara rehberlik eden bir video oluşturma uygulamasıdır. Uygulamadaki bir AI asistanı, örneğin bir storyboard oluşturabilir ve arka plan resimleri önerebilir ve bir videoyu anlatmak için önceden ayarlanmış seslendirmeler sunabilir. Uygulama şu anda ön izlemede Çalışma Alanı Laboratuvarları.
Google Workspace’te sırada ne var?
Gemini halihazırda çok çeşitli Workspace uygulamalarına entegre edilmiş olsa da, Google’ın iş kullanımı için yapay zeka asistanını geliştirme çabalarına odaklanmaya devam edeceğini söylemek yanlış olmaz.
Mariano, “Onlar için şu anda İkizler, İkizler, İkizler olduğunu düşünüyorum” dedi.
Geliştirilmekte olan yapay zeka özelliklerinden biri, insan çalışanların Workspace Chat uygulamasında doğrudan etkileşime girebileceği bir yapay zeka aracısı olan AI Teammate for Workspace’tir. Prototip, bu yıl Google I/O’da tanıtıldıçeşitli amaçlarla kullanılabilir; örneğin projeleri izlemek ve takip etmek için.
Ancak Google’ın Gemini’ye yaptığı yatırımların daha fazla işletmenin Workspace paketine çekilmesiyle sonuçlanıp sonuçlanmayacağı henüz bilinmiyor. Gownder, “Google, Workspace’i yapay zeka tabanlı araçlarla desteklemeye devam ediyor, ancak henüz işletmelerin Gemini nedeniyle Google Workspace’e geçiş yapacaklarını söylediği bir noktada değiliz” dedi.
Google’ın güçlü yönlerinden biri, Gemini ve Workspace uygulamalarının donanım işiyle birleşiminde yatabilir; Google’ın Pixel telefonları, cihazda yapay zeka çalıştırabilir. Mariano, “Yapay zekada neler olacağını gördükçe, bu onlar için önümüzdeki birkaç yıl içinde büyüyeceğini görebileceğimiz bir rekabet avantajı” dedi.
Ancak her şey yapay zekayla ilgili değil: Çalışmalardaki bir diğer ilgi çekici ürün ise kullanıcılara aynı odadaymış hissi veren 3 boyutlu video konferans sistemi Project Starline. Google geçtiğimiz günlerde geliştirmekte olduğu sistemi hayata geçirmeyi planladığını duyurdu. birkaç yıl2025 yılında ticari olarak satışa sunulacak.