Kullanıcılar genellikle yerel olarak depolanan tam kopyaları veya yerel depolama alanından tasarruf etmek için talep üzerine indirilebilen sanal kopyaları seçebilirler. Ancak bu özellikler bugün sadece masa bahisleri, diyor Muscolino.
EFSS’deki en önemli trendler
Muscolino, gelir açısından EFSS araçları pazarına dört satıcının hakim olduğunu söylüyor: Microsoft (OneDrive ile), Google (Google Drive ile), Box ve Dropbox. Bugün, hepsinin temel dosya senkronizasyonu ve paylaşım hizmetlerinin çok ötesine geçen yeni özellikler eklediğini ekliyor. IDC’nin artık içerik paylaşım ve iş birliği platformları olarak adlandırdığı bu genişletilmiş hizmet teklifleri, genel kurumsal içerik yönetimi (ECM) alanından daha hızlı büyüyor. Ancak, “Genel olarak bu bir modernizasyon, konsolidasyon ve değiştirme pazarı.” diye ekliyor.
Temel EFSS fonksiyonları artık birçok ECM paketinin de bir parçasıdır. “Forrester Research’ün baş analisti Cheryl McKinnon, “Birkaç yıl önce, bir dizi ECM sistem satıcısı, dosya senkronizasyonu ve paylaşımı da dahil olmak üzere belge merkezli iş birliği yetenekleri ekledi” dedi. “Bu gerçekleşirken, OneDrive, Dropbox ve Box gibi araçların belge işleme, iş akışı otomasyonu, e-imzalar ve hatta belge yaşam döngüsünü yönetmeye yardımcı olmak için gelişmiş yönetim araçları eklediğini gördük.”