TechCrunch tarafından görülen eyalet kayıtlarına göre, 2022’de Carta’nın işletme lisansı, eyalette iş yapan ulusal şirketlere uygulanan bir vergi olan franchise vergisini ödemediği için Illinois’de iptal edildi. Eyalet dosyalarına göre, 2024’te Washington eyaleti, cap table software Pulley’nin işletme lisansını sonlandırdı.
Carta sözcüsü Amanda Taggart, TechCrunch’a şirketin yıllık raporunu sunmak ve ilgili vergiyi ödemek için uygun zaman çizelgesini kaçırdığını söyledi. Taggart, şirketin durumu düzelttiğini ve Illinois’in şirketi iyi duruma getirmesini beklediğini ekledi. Pulley’nin kurucusu ve CEO’su Yin Wu, şirketin ödenmemiş beyannameleri sunduğunu ve lisansının yeniden verilmesi sürecinde olduğunu söyledi.
Carta ve Pulley gibi girişimler kesinlikle eyalet iş kurallarına aykırı davranan tek şirketler değil. Ayrıca, bu şirketlerin her ikisi de bu eyaletlerde gerekli olduğu gibi kayıtlıyken ve daha sonra sorunlarla karşılaşmışken, birçok girişim kayıt sürecini her eyalette başlatmaları gerektiğinde başlatmıyor.
Girişimler bir eyalette çalışanlara sahip olduğunda, bir satın alma gerçekleştirdiğinde veya orada müşteri kaydettirdiğinde, genellikle eyalette kayıt yaptırmaları ve kendilerini iyi durumda tutmaları gerekir. Grant Thorton’da avukat olan Andrea Schulz, TechCrunch’a, bunun eyalet vergilerini ve ücretlerini sürekli olarak ödemeyi içerdiğini söyledi. Bunu yapmazlarsa, eyalet tarafından para cezasına çarptırılma veya başka sonuçlarla karşılaşma riskiyle karşı karşıya kalırlar.
Uzmanlar, sorunun her eyaletin kendi karmaşık ücretleri, vergisi ve işletme kayıt gerekliliklerine sahip olması olduğunu söylüyor. Ve eyalet düzeyindeki uyumluluk, girişimcilik kurucuları için en önemli şey değil ve erken aşamadaki bir kurucunun değerli bütçe dolarları için de bir öncelik değil, dedi Schulz.
Schulz, “Bazı durumlarda her dolar müşteriye dönük çözüme gidiyor,” dedi. “Sonuçta bunun gerçekleşmesinin nedeni bu. Çok külfetli olması veya bu alanda uzmanlık eksikliği olması değil.”
Schulz, kurucuların devlet kuralları ve ücretleri konusunda yanlış adım atmaları durumunda, para cezaları veya diğer sorunların, girişim satın alınana, halka açılmayı düşünene veya denetimden geçene kadar gün yüzüne çıkmayabileceğini söylüyor.
İletişim merkezi yazılım şirketi 8×8’de paralegal ve kurumsal hukuk operasyonları yöneticisi olan Ginger Mutoza, TechCrunch’a bunu ilk elden gördüğünü söyledi. Şirketinin şu anda satın aldığı bir şirketin uyumluluğunu temizlemek için çalıştığını, bu sorunların durum tespit sürecinden sonra ortaya çıktığını söyledi.
“Kolay yolu seçtiler. Çalışanlara başka bir birleşme veya hisse senedi opsiyonu ihracını bildirmediler. Vergi talepleri için zamanaşımı süresini aşmamız gerekiyor,” dedi Mutoza. “Bir şirketle tarihi yeniden yaratmamız gerekiyor. Bu hataları düzeltmek çok pahalıya mal oluyor. Yıldan yıla bileşik faiz ödeyebiliyorlar.”
Meydan okuma
Eyalet düzeyinde uyumluluğun startup’lar için bu kadar zor olmasının başlıca nedeni eyaletlerin bunu kolaylaştırmamasıdır. Her eyalet, şirketlerin iyi durumda kalmasını sağlamak için farklı formatlarda farklı bilgiler ister.
Arka ofis ve uyumluluk platformu Traact’ın COO’su Robert Holdheim, TechCrunch’a yaptığı açıklamada, şirketin henüz platformuna gelen ve tüm eyalet uyumluluğunun doğru bir şekilde sağlandığını düşünen bir müşteriyle karşılaşmadığını söyledi.
“Herkesin benimsediği tutuma sahibim: can sıkıcı bir durum,” dedi Holdheim. “Bu, her zaman eyaletlere bırakılan alanlardan biri. Hepsi tamamen farklı bir şey yapıyor. Bilgiye kolayca erişebilme imkânı yok. Çok az dijital bilgi var. Saatlerce arayıp beklemeniz gerekiyor.”
Carta’yı çıkaran Illinois eyaleti özellikle zorluğuyla bilinir. Örneğin, Illinois hala yalnızca kağıt dosyalama ve çekle ödeme kabul ediyor.
Kurallar, bir girişimin ne zaman kayıt yaptırması gerektiği konusunda da farklılık gösteriyor. Müşteriler açısından, bazı eyaletler, bir şirket bir eyalette belirsiz bir şekilde ifade edilen “önemli miktarda” iş yaptığında kayıt yaptırmayı zorunlu kılıyor, diyor Mutoza.
Çoğu eyalet, çalışanlar orada bulunduğunda kayıt gerektirir, diyor CPA ve danışmanlık firması Drummond Advisors’ın kurucusu ve ortağı Bruno Drummond. Bir şirket çalışanlarına istedikleri yerden çalışabileceklerini söylerse, her seferinde birisi yeni bir eyalete taşındığında yabancı bir işletme kuruluşu başvurusunda bulunmak zorunda kalırlar. Birçoğu buna ayak uyduramaz.
Sonuçlar
Çoğu girişim için iyi haber, eyalet kurallarını yanlış anlamanın sonuçlarının genellikle nispeten hafif olmasıdır. Şirketler vergi borçlarını ve cezaları öder ve iyi duruma geri döner.
Ancak, sonuçlar daha ciddi olabilir. Bir girişimin devlet cezaları ve sorunları çok ağırsa, bu, bir alıcının, ortalığı temizlemek için ödeme yapmak istemiyorsa, uzaklaşması için bir katalizör olabilir, dedi Schulz.
Bir eyalette tüzel bir işletme olmamak, bir girişimin o eyaletteki yasal korumalarını da etkileyebilir.
Holdheim, özellikle Teksas’ı işaret ederek, “Belirli bir eyalette bir kuruluş olarak iyi durumda değilseniz, o kuruluşun sahip olduğu her yasal koruma resmen askıya alınır,” dedi. “Eğer biri sizi Teksas’ta dava ederse ve Teksas kuruluşunuz iyi durumda değilse, otomatik olarak kaybedersiniz. O eyalette yasal korumalarınız yoksa mahkemeye çıkamazsınız.”
O buna atıfta bulunuyor Bölüm 9.051 Kayıtlı olmayan işletmelerin eyalet mahkemelerinde davalara karşı kendilerini savunmasını engelleyen Texas İşletme Örgütleri Kanunu’nun aynısı. Aynısı, yeni kurulan şirketin iyi durumda olmaması durumunda bir eyalette dava açmak için de geçerli olabilir – örneğin, yeni kurulan şirketin tescilli fikri mülkiyetini kullandığı için başka bir işletmeye dava açmak gibi.
Drummond, yeni kurulan şirketlerin satış vergisi gibi diğer alanlarda da topu düşürebileceğini söyledi. 50 milyon dolardan fazla yatırımı veya geliri olan şirketlerin ABD Ekonomik Analiz Bürosu’na aylık bir rapor sunması gerektiğini, ancak çoğunun bunu yapmadığını ekledi. ABD dışından kişileri işe almak da uyumluluğu daha da karmaşık hale getiriyor.
Sonuç olarak, eyalet düzeyindeki düzenlemelerin bir kurucunun iş planlarına mümkün olan en kısa sürede dahil edilmesi gerekir, bu uyumluluk yazılımına yatırım yapmak veya hukuk uzmanları işe almak yoluyla olabilir. Traact, girişimlerin eyalet uyumluluğu konusunda güncel kalmasına yardımcı olabilecek tek şirket değildir. Mosey, girişim destekli bir başka girişimdir. DFIN ve Vanta, uyumluluk hizmetleri sunan daha büyük şirketlerdir.
“Bu girişimciler, kurucular, topu tekmeliyor ve sonra topun peşinden koşuyorlar, plan yapmıyorlar, “tekmeleyeceğim” demiyorlar. O Drummond, “yönlendirme” dedi. “Her topu tekmelediklerinde ceza almamak için yerine getirmeleri gereken bir tür uyum var.”