Video konferanslara ev sahipliği yapmakla yetinmeyin için bir milyona kadar insanZoom artık Google Docs’un kendi sürümünü yayınladı. Yani, kelimelerinizi bir web tarayıcısı içinde dijital kağıda yazmanın başka bir yolunu arıyorsanız, Zoom sizin için burada (Proton yakın zamanda piyasaya sürüldü benzer bir şey, fazla).
Zoom’un çığırtkanları Yaptığınız her şeyi tek bir çalışma alanında tutmanın faydaları: kendi araştırması“iş akışındaki dikkat dağıtıcı unsurları sınırlandırarak” haftada birkaç saat kazanabilirsiniz; bunun, iş akışınızı değiştirmek anlamına geldiğini varsayıyoruz. Tarayıcınızda Zoom görüntülü görüşmeleri ile Google Dokümanlar arasında geçiş yapın.
Burada muhtemelen deneyimli Google Drive kullanıcılarının gemiyi terk etmesini sağlayacak yeterli bilgi olmasa da (henüz?), Zoom ekosisteminde zaten çok zaman geçiriyorsanız Zoom Docs’u daha kullanışlı bir alternatif olarak görebilirsiniz. Uygulamanın neler sunduğunu merak ediyorsanız, daha fazlası için okumaya devam edin.
Temel Zoom Docs özellikleri
Ücretsiz bir Zoom hesabınız varsa, Zoom Docs’un tüm temel özelliklerini kullanabilirsiniz, ancak aynı anda en fazla 10 belge paylaşma sınırınız vardır ve bireysel kullanıcılar için bu muhtemelen sorun değildir. Ücretli bir plandaysanız, aylık 14,99 dolardan başlayan fiyatlarla, bu paylaşım sınırı ortadan kalkar ve ayrıca yazınızda size yardımcı olmak için kullanılabilen AI arkadaşına da erişebilirsiniz.
Tarayıcınızda Zoom Docs arayüzünü yükleyin ve daha önce Notion gibi araçları kullandıysanız kendinizi evinizde hissedeceksiniz. Her belge, metin ve resimler için boş bir tuvaldir; hemen yazmaya başlayabilirsiniz. Çeşitli bağlam menüleri ve araç çubukları ilerledikçe sizi takip edecektir. Metni vurgulayın ve bir biçimlendirme araç çubuğunun görüntüye girdiğini göreceksiniz.
Markdown, tablolar, listeler, kodlar, resimler ve diğer yerleştirmeler desteklenir. Genel olarak, hepsi oldukça şıktır: Örneğin, bir YouTube video URL’si yapıştırın ve doğrudan belgenin içinde oynatılabilir (eğer isterseniz). Bu ve diğer şekillerde, daha çok bir blog yazısı oluşturucusuna benzer—Google Docs ise daha çok geleneksel bir Word alternatifidir.
Arayüz ne kadar sade ve minimalist olsa da, derinlemesine incelediğinizde burada bazı yararlı özellikler var: Belgelerin içinden metinlerin anında çevirilerini alabilirsiniz; örneğin, birkaç tıklamayla bir belgenin önceki sürümlerine geri dönebilirsiniz ve temel yazım ve dil bilgisi denetimleri de dahil edilmiştir.
Google Docs’un sahip olduğu ve Zoom Docs’un sahip olmadığı özelliklere gelince, Zoom’un şu anda bir kelime sayımı özelliği yok ve bu bazı yazarlar için sorun olabilir. Ayrıca belge karşılaştırmaları, çevrimdışı düzenleme ve sesle yazma gibi araçlardan da mahrum kalıyorsunuz. İçindekiler tablosu ve başlıklar ve altbilgiler desteği gibi daha geleneksel özellikler de eksik.
Düzenlemelerinizde çalışırken her şey anında kaydedilir ve belgelerin ana listesi anlaşılır ve kullanımı kolaydır. Zoom Docs, kendi şablonlarınızı ayarlamanıza veya daha hızlı başlamanıza yardımcı olmak için önceden oluşturulmuş şablonlardan geniş bir yelpazeden seçim yapmanıza olanak tanır ve ayrıca Word dosyalarını içe aktarma ve dönüştürme seçeneği de vardır (ancak bunları diğer yönde dönüştüremezsiniz).
Gelişmiş Zoom Docs özellikleri
AI arkadaşından zaten bahsettik ve özellikleri beklediğiniz kadar iyi. Metni özetleyecek, sizin için farklı bir tonda yeniden yazacak ve hatta bir komut üzerine bazı genel, yapay metin blokları üretecek. OpenAI ChatGPT veya Google Gemini gibi araçları kullandıysanız bunların hepsi tanıdık gelecektir.
Beklediğiniz gibi, burada bazı sıkı Zoom entegrasyonları var. Bir belgeden toplantı başlatabilir veya planlayabilirsiniz ve diğer yönde, video toplantılarınız AI destekli transkripsiyon yoluyla metin biçiminde özetlenebilir. Ayrıca, raporlar, gündemler vb. için çerçevelerle başlamanızı sağlayacaktır.
Zoom beyaz tahtalarını doğrudan belgelerinize gömebilir, Zoom toplantılarının içinden belgeler oluşturabilir ve burada oldukça gelişmiş etiketleme ve bildirim özelliklerine de sahip olabilirsiniz.
Burada işbirliği önemli bir özelliktir; sonuçta bu bir Zoom ürünüdür ve belgeleri paylaşmak, düzeltmeler yapmak, yorum bırakmak ve ilgili tüm görevler yazılım tarafından iyi bir şekilde yönetilir. Tek bir belge üzerinde yüz kişiye kadar çalışabilir ve görüntüleme ve düzenleme izinlerini gerektiği gibi yönetebilirsiniz. Aynı zamanda, asla dağınık veya çok yoğun hissettirmez.
Yukarıda belirtildiği gibi, Zoom Docs birçok açıdan bir belge düzenleyiciden çok bir wiki düzenleyicisidir ve bir araya getirebileceğiniz modüler düzenler size esneklik için çok fazla alan sağlar; ilham almak için dahil edilen şablonlara göz atın. Belgeler ve sayfalar kolayca birbirine bağlanabilir ve tablolarla elde ettiğiniz etkileşimli öğeler yazılımı proje planlaması ve hafif elektronik tablo çalışmaları için de uygun hale getirir.
Google Docs onlarca yıldır piyasada ve daha fazla özellik sunuyor—özellikle daha geleneksel kelime işlemci programlarıyla ilgili olanlar. Ancak günlük işlerinizin çoğunda Zoom kullanıyorsanız, Zoom Docs muhtemelen faydalı bulacağınız, özellikle de yapay zeka özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabiliyorsanız, şık ve kullanışlı bir eklentidir.