İlk oryantasyon aşaması hem çalışanlar hem de işverenler için kritik bir adımdır. Ancak bu süreç genellikle kuruluşları güvenlik risklerine maruz bırakabilecek geçici ilk gün parolalarının paylaşılması uygulamasını içerir.
Geleneksel olarak, BT departmanları şifreleri e-posta veya SMS yoluyla düz metin olarak paylaşmaya veya bu kimlik bilgilerini sözlü olarak iletmek için yüz yüze toplantılar düzenlemeye zorlanmıştır. Her iki yöntem de aracı saldırılardan basit bir insan hatası olan şifre yanlış yönetimine kadar doğal riskler taşır. Bu güvenlik açığı, kurumsal sistemlere yetkisiz erişim elde etmek için zayıf veya ele geçirilmiş şifreleri kullanmayı hedefleyen bilgisayar korsanları için fırsatlar yaratır.
Bu yazıda, çalışan oryantasyonu sırasında geleneksel parola dağıtım yöntemlerinin tuzaklarını inceliyor ve yeni işe alınanlar için erişim kolaylığından ödün vermeden güvenliği artıran bir çözüm sunuyoruz. Kuruluşların dijital ortamlarını en baştan itibaren korumaları, yeni ekip üyeleri için güvenli ve sorunsuz bir geçiş sağlamaları mümkündür.
Geçici şifreler geçici kalır mı?
Geçici parolalar, amaçlanan kısa vadeli kullanımlarına rağmen, çoğunlukla son kullanıcılar tarafından değiştirilmedikleri için önemli güvenlik riskleri oluşturur. Bu parolalar genellikle kullanıcı tarafından ilk oturum açma işleminden sonra değiştirilmek üzere ayarlanır; ancak, bu önemli adım, kullanıcı ihmali veya katılım sürecindeki teknik sorunlar gibi çeşitli nedenlerle gözden kaçırılabilir veya atlanabilir. Geçici parolalar güncellenmediğinde, genellikle daha zayıf ve daha öngörülebilir oldukları için saldırılara karşı savunmasız kalırlar.
Geçici parolalarla ilişkili riskler, genellikle basit olmaları veya tahmin edilebilir kalıpları takip etmeleri gerçeğiyle daha da karmaşık hale gelir ve bu da onları kaba kuvvet veya sözlük saldırıları için kolay hedefler haline getirir. Specops araştırması, yalnızca geçen yıldan itibaren ‘hoş geldiniz’, ‘misafir’, ‘kullanıcı’ ve ‘değiştir’ gibi temel terimlerle on binlerce kötü amaçlı yazılım tarafından çalınmış kimlik bilgisi buldu. Son kullanıcılar, güvenlik uygulamaları hakkında farkındalık eksikliği veya sistemin ilk oturum açmada parola değişikliğini zorunlu kılmaması nedeniyle bu parolaları değiştirmeyebilir. Ek olarak, bu parolalar düz metin olarak paylaşılırsa yetkisiz taraflarca ele geçirilebilir.
Geçici parolaların kötüye kullanımından kaynaklanan bir ihlalin gerçek hayattaki bir örneği, aşağıdaki olaydır: SolarWinds yazılım şirketi. Saldırganlar, şirketin Orion platformuna basit, herkes tarafından bilinen bir parola olan “solarwinds123” kullanarak erişebildiler. Bu parolanın geçici olması amaçlanmıştı ancak hiçbir zaman güncellenmedi ve bu da birçok kuruluşu etkileyen büyük ve kötü şöhretli bir siber saldırıya yol açtı.
Geleneksel parola paylaşımının riskleri
Geleneksel olarak, kuruluşlar yeni çalışanlarla ilk gün şifrelerini paylaşmak için iki ana yönteme güvenmiştir ve her biri kendi güvenlik risklerini taşır. İlk yöntem, şifreleri düz metin olarak, genellikle e-posta veya SMS yoluyla paylaşmayı içerir. Bu yaklaşım basittir ve genellikle basitliği ve rahatlığı nedeniyle kullanılır. Ancak önemli güvenlik riskleri oluşturur. Düz metin iletişimi, siber suçlular tarafından aracı saldırılar yoluyla engellenebilir. Bir kez engellendiğinde, bu kimlik bilgileri kurumsal sistemlere yetkisiz erişim elde etmek için kullanılabilir ve bu da potansiyel olarak veri ihlallerine ve diğer güvenlik olaylarına yol açabilir.
İkinci geleneksel yöntem, çalışanın başlangıç tarihinde parolaları sözlü olarak paylaşmaktır. Bu, şahsen veya telefonla yapılabilir. Bu yöntem, düz metin dijital iletişimlere kıyasla kesinti riskini azaltsa da, yine de güvenlik açıkları vardır. Sözlü paylaşım, BT personeli ile yeni çalışan arasındaki kullanılabilirliğe ve koordinasyona büyük ölçüde bağlıdır ve bu da lojistik açıdan zorlayıcı olabilir ve hatalara açık olabilir. Bunun da ötesinde, parola bir yönetici gibi üçüncü bir taraf aracılığıyla paylaşılırsa, parolanın yanlış kullanılması veya yanlışlıkla ifşa edilmesi gibi başka bir risk katmanı ortaya çıkar.
Her iki yöntem de yaygın olarak uygulansa da, şifreler gibi hassas bilgileri ele almanın güvenli ve güvenilir bir yolunu sağlamada başarısızdır. Kuruluşları olası güvenlik ihlallerine maruz bırakır ve bilgi güvenliği yönetimi için en iyi uygulamalarla uyuşmaz.
Geçici parolalar olmadan yeni kullanıcıları güvenli bir şekilde sisteme dahil edin
Yeni kullanıcıları daha güvenli bir şekilde sisteme dahil etmek, kurumsal verileri en baştan itibaren korumak için çok önemlidir. Specops Software, çalışan işe alım süreci sırasında geleneksel parola dağıtım yöntemlerinde bulunan güvenlik açıklarını gidermek için artık Specops uReset’in bir parçası olarak İlk Gün Parolası özelliğini sunuyor.
Bu araç, ilk parolaları doğrudan yeni kullanıcılarla paylaşma ihtiyacını ortadan kaldırarak parolaların nasıl işlendiği konusunda devrim yaratıyor. Ele geçirilebilecek veya güvenli olmayan bir şekilde işlenebilecek geçici bir parola almak yerine, yeni çalışanlar güvenli bir sistem aracılığıyla kendi parolalarını belirleme yetkisine sahip oluyor.
İşte nasıl çalıştığı: Katıldıktan sonra, yeni çalışanlar metin, kişisel e-posta veya etki alanına katılmış cihazlarındaki “şifremi sıfırla” bağlantısı aracılığıyla bir kayıt bağlantısı alırlar. Bu bağlantı onları kişisel e-postalarını veya cep telefonu numaralarını kullanarak kimliklerini doğruladıkları bir doğrulama ekranına götürür. Doğrulandıktan sonra, kuruluşun şifre politikasına uygun olarak kendi şifrelerini oluşturabilecekleri dinamik bir geri bildirim ekranına geçerler.
Bu yöntem yalnızca parola oluşturma sürecini güvence altına almakla kalmaz, aynı zamanda Specops Password Policy with Breached Password Protection gibi diğer Specops ürünleriyle de sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Bu araç, daha uzun parolaların oluşturulmasını teşvik ederek ve 4 milyardan fazla bilinen tehlikeye atılmış parolanın kullanımını engelleyerek güvenliği daha da artırır. Bu kapsamlı yaklaşım, ilk günden itibaren son kullanıcıların güvenli, uyumlu parolalara sahip olmasını sağlayarak siber tehdit riskini önemli ölçüde azaltır.
Specops’ First Day Password ve entegre güvenlik özelliklerini kullanarak kuruluşlar, hem yeni kullanıcıyı hem de şirketin dijital varlıklarını koruyan daha güvenli bir katılım deneyimi sağlayabilir. First Day Password’ün kuruluşunuza nasıl uyum sağlayabileceğini öğrenmek için bir uzmanla görüşün.